원격/하이브리드 인력 지원
61.9%의 기업이 앞으로 원격 근무를 늘리려고 계획하고 있지만, 하이브리드/원격 근무 직원들은 문서에 빠르고 안전하게 액세스하는 문제로 어려움을 겪고 있습니다.1
스캔
협업을 위해 정보의 안전한 액세스 제공
종이 방식과 전자 방식이 혼합되어 있어 정보를 통합적으로 볼 수 없는 하이브리드 세상에서는 회사와 직원이 원하는 정보를 검색하는 데 귀중한 시간을 할애하게 됩니다. 필요한 정보를 찾더라도 종이 형식으로 되어 있으면 정보에 액세스하기가 쉽지 않고 다른 사람, 특히 원격 근무자와 빠르게 공유할 수 없습니다.
Iron Mountain의 문서 스캔 전문성과 인프라, 안전하고 확장 가능한 클라우드 플랫폼을 함께 사용하면 필요한 정보를 적시에 찾을 수 있습니다.
대규모 백파일 변환 및 일 단위 스캔 프로그램을 통해 목표를 달성하고 업무의 우선순위를 지정할 수 있도록 도와드립니다. 수신되는 실물 우편물을 당사의 보안 시설로 배송되도록 지정하면 당사 전문가 팀이 배송된 우편물을 수신 및 개봉하여 스캔해 드립니다.
스캔은 기존에 종이 문서 처리를 믿고 맡기던 제공업체에서 처리되며, 실물 정보와 디지털 정보가 전체 정보 수명 주기에서 관리됩니다. 사용자는 중앙에 저장된 정보에 액세스하게 되므로 귀중한 업무 공간을 확보할 수 있으며, 정보를 더 쉽게 처리하고 활용할 수 있습니다.
Digitization with InSight DXP
디지털화해야 하는 이유
현대의 조직은 앞으로 확장 가능한 디지털 시대를 대비해야 하지만, 재사용할 수 있는 중요한 데이터는 여전히 종이 서류로 보관되어 있기 때문에 직원들이 정보에 접근하거나 정보를 활용하기가 어렵습니다. 안전한 디지털 스토리지와 결합된 스캔 기능을 사용하면 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다.
원격/하이브리드 인력 지원
고객들은 협업이 향상되면서 연간 26,000시간을 절약했다고 보고했습니다.2
부동산 규모 축소
글로벌 기업의 절반은 2026년까지 사무실 공간을 줄일 계획이며, 대부분은 공간을 10~20%가량 줄일 것으로 예상하고 있습니다.3
부동산 규모 축소
고객들은 지난 3년 동안 211,000달러의 스토리지 비용을 절감했다고 보고했습니다.2
규정 준수 지원
규정 준수 관련 연간 비용의 94%는 노동 집약적인 문서 및 데이터 관리에서 발생하는 것으로 나타났습니다.4
규정 준수 지원
고객들은 보안 및 규정 준수 프로세스를 개선하여 감사 작업에 소요되는 시간이 25% 단축되었다고 보고했습니다.2
시스템 통합
대부분의 콘텐츠 시스템(74%)은 다른 사업부와 연결되어 있지 않습니다.5
시스템 통합
고객들은 문서와 정보를 분류하고 파악함으로써 효율성이 55% 향상되었다고 보고했습니다.2
리소스 확보
사무실 근무자는 정보를 검색하는 업무에 주당 7.6~12.5시간을 소비합니다.6
리소스 확보
고객들은 문서와 정보를 얻는 데 걸리는 시간이 40% 단축되었으며 효율성 향상으로 지난 3년간 310만 달러를 절감했다고 보고했습니다.2
환경, 사회 및 거버넌스(ESG) 이니셔티브 지원
지난 40년 동안 세계 종이 소비량은 4배로 증가했습니다.7
환경, 사회 및 거버넌스(ESG) 이니셔티브 지원
실물 형태의 정보를 디지털 형식으로 변환하여 InSight DXP에 저장했다면 안전한 파쇄 프로그램 옵션을 사용해 서류를 파기하는 것이 좋습니다. 본 서비스에서 수집된 모든 종이 서류는 규정에 따라 재활용됩니다.
출처:
1 Squaretalk
2 Iron Mountain
3 CNN
4 National Bureau of Economic Research
5 Iron Mountain
6 Forbes
7 United States Environmental Protection Agency
문서 스캔 및 디지털 스토리지의 작동 방식
경험과 인프라, 프로세스를 갖춘 Iron Mountain 스캔 전문가가 문서를 스캔하고 인덱스를 지정하며 귀사의 요구 사항을 충족하도록 품질을 제어하므로 신뢰할 수 있습니다. 정보 가시성을 향상하는 방법과 데이터 액세스 방식의 혁신에 대해 자세히 알아보십시오.
Iron Mountain InSight 솔루션을 통한 디지털화, 공유 및 협업
Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform(DXP)에서 물리적 정보와 디지털 정보를 통합하십시오. 기업의 성장에 맞춰 확장 가능한 InSight DXP의 종합적인 플랫폼은 기업의 요구 사항이 변화되었을 때 디지털 스토리지, 사용자 수, 기능(워크플로우 자동화 등)을 확대할 수 있습니다.
업계 사례
Iron Mountain은 다음과 같은 다양한 업종을 위한 솔루션을 제공합니다.
(출처: 2023년에 스캔한 이미지를 대상으로 2024년 1월 24일 실시한 내부 테스트 기준)
