Innovative løsninger for informasjonshåndtering i helsevesenet

Håndtering av informasjon i helsesektoren er en konstant utfordring. Private og offentlige helsetilbydere håndterer en stor mengde dokumenter daglig. Dette kan være alt fra pasientjournaler til fakturaer og andre administrative dokumenter. Dokumentene kan være både fysiske og digitale, og dette kan blant annet føre til problemer som plassmangel, risiko for skade og tap, sikkerhetsrisiko, tilgangsproblemer og kostnader for arkivering.

Iron Mountain tilbyr skreddersydde løsninger som hjelper virksomheter innen helsesektoren med å overvinne disse utfordringene og effektivisere arbeidsflyten sin. Vi kan blant annet bistå med arkivering, skanning og digitalisering av dokumenter, automatisering og systemer for informasjonshåndtering, samt lager- og logistikkløsninger. Alt dette i henhold til helsevesenets strenge lover og regler.

Infografikk

Iron Mountain Clean Start healthcare and life sciences

Across healthcare and life sciences, organizations are reimagining their operations and restructuring their workplace by adapting processes to run more efficiently and build resiliency. Shaping the future of work could mean consolidating your real estate portfolio, redefining your operations and supporting a hybrid workforce. Iron Mountain’s Clean Start program can help accelerate that transformation.

13. juli 2022

Våre tjenester for virksomheter innen privat og offentlig helsevesen

Vi hos Iron Mountain tilbyr en rekke tjenester som er designet for å effektivisere informasjonshåndteringen i helsesektoren. Ved å digitalisere papirdokumenter kan vi hjelpe virksomheter med å frigi verdifull plass, redusere risikoen for skade og tap av viktig informasjon, samt lette tilgang til og søkbarheten i dokumentene.

Arkivering og digitalisering

Ved å arkivere fysiske dokumenter eksternt frigjøres verdifull plass på klinikker og sykehus. Våre sikre oppbevaringslokaler er utstyrt med klimakontroll for å beskytte dokumenter mot skader fra fukt og brann. Vi tilbyr dessuten fleksible skannetjenester der vi konverterer fysiske dokumenter til digitalt format. I tillegg til at dette reduserer behovet for fysisk lagringsplass, gir det muligheten til raskt og enkelt å kunne søke etter og få tilgang til informasjonen digitalt uansett hvor man befinner seg.

Automatisering og system for informasjonshåndtering

Vi tilbyr avanserte systemer for informasjonshåndtering som enkelt kan integreres med eksisterende systemer i helsesektoren. Systemene våre forbedrer håndteringen av og tilgangen til pasientjournaler og andre dokumenter ved å organisere og indeksere digital informasjon på en effektiv måte. Med rollebaserte tillatelser kan vi sikre at kun autoriserte personer får tilgang til sensitiv informasjon, noe som øker sikkerheten.

Lager og logistikk

I tillegg til dokumenthåndtering tilbyr vi lager- og logistikkløsninger for oppbevaring av medisinsk utstyr, beredskapsutstyr og annet materiale som ikke brukes regelmessig. Ved å lagre dette i våre sikre fasiliteter, kan helseinstitusjoner optimalisere plassbruken til pasientbehandling og andre kritiske oppgaver. Trenger dere tilgang til noe i våre lagre, kan vi tilby levering allerede samme dag eller neste dag, avhengig av når bestillingen blir lagt inn.

Vi tar oss av informasjonen gjennom hele livssyklusen

Vi hos Iron Mountain håndterer informasjonen gjennom hele livssyklusen, fra dokumentet blir opprettet og lagret, og til slutt blir arkivert eller destruert. Dette innebærer at organisasjonen deres kun trenger én leverandør for alle deler av informasjonshåndteringen. Tjenestene våre er designet for å sikre at all dokumentbehandling skjer i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Dette frigjør helsepersonellets ressurser, slik at de kan fokusere på pasientbehandling heller enn dokumenthåndtering.

Overholdelse av lover og forskrifter

I helsesektoren er det spesielt viktig å følge de strenge lovene og reglene som regulerer håndtering av pasientopplysninger. Vi hos Iron Mountain er eksperter på informasjonshåndtering, og dere kan derfor være trygge på at all informasjon blir behandlet i henhold til gjeldende lover og forskrifter, som GDPR og helseregisterloven. Vi tilbyr også konsulenttjenester for å gi råd om overholdelse av regelverk, og hjelpe kundene våre med å utvikle og implementere retningslinjer for informasjonshåndtering som oppfyller lovkravene. Med vårt skybaserte Policy Center kan vi sikre at all informasjon blir behandlet på en korrekt måte.[1]

Kostnadsbesparelser og effektivitet

Ved å digitalisere dokumenter og redusere behovet for fysisk lagringsplass, kan tjenestene våre føre til betydelig kostnadsbesparelse på sikt. Dette inkluderer reduserte kostnader for lagring av interne arkiver og forbedret effektivitet i arbeidsflyten, noe som igjen øker produktiviteten til helsepersonell.

Datasikkerhet og personvern

Vi prioriterer datasikkerhet og personvern i alle våre tjenester. Våre topp sikre anlegg og digitale lagringsløsninger med kryptering og tilgangskontroll beskytter sensitive opplysninger mot uautorisert tilgang og cyberangrep. Vi hjelper også kundene våre med å opprettholde høy datakvalitet ved å eliminere duplikatdokumenter og andre unøyaktigheter, noe som sikrer at all informasjon er oppdatert og nøyaktig.

Effektiv informasjonshåndtering med Iron Mountain

Informasjonshåndtering i helsesektoren er en kompleks og utfordrende oppgave. Ved å tilby en totalløsning for informasjonshåndtering kan vi hjelpe virksomheter i helsesektoren med å overkomme de største utfordringene og forbedre effektiviteten. Tjenestene våre frigjør ikke bare ressurser og øker sikkerheten, men de bidrar også til å forbedre kvaliteten på helseomsorgen for pasientene.

Kontakt oss gjerne hvis du vil vite mer om våre tjenester for helsevesenet!

Vi gjør det enkelt å komme i gang.

BVed å sende inn dette skjema godkjenner jeg at Iron Mountain behandler mine persondata som beskrevet i Iron Mountains Personvernærklæring. Jeg bekrefter også at jeg har lest og forstått Personvernærklæringen. Du kan når som helst avmelde ditt tidligere samtykke til å motta informasjons eposter opt out her

Hvorfor Iron Mountain?

Vi har erfaringen og ekspertisen som kreves for å effektivisere organisasjonen samtidig som bedriftens og kundenes data er trygge og sikre. Together, we elevate the power of your work.

Hvem vi er