Informasjonshåndtering for offentlig sektor

Sikre og effektive løsninger for informasjonshåndtering i offentlig sektor.

Komplette løsninger for arkivering og informasjonshåndtering i offentlig sektor

Offentlige virksomheter, som kommuner, myndigheter, skoler og sykehus, håndterer store mengder informasjon som må oppbevares, organiseres og gjøres tilgjengelig i henhold til strenge regler og forskrifter. Med det følger en rekke utfordringer som kan påvirke både effektiviteten og sikkerheten i virksomhetens informasjonshåndtering.

Iron Mountain tilbyr skreddersydde løsninger som hjelper den offentlige sektoren med å imøtekomme disse kravene og utfordringene på en effektiv og sikker måte. Med oss som totalleverandør kan dere få støtte til alle deler av informasjonens livssyklus, fra dokumentoppretting, arkivering, digitalisering og til slutt destruering. Gjennom våre løsninger kan bedriften deres automatisere manuelle prosesser og frigjøre tid og ressurser til andre verdiskapende oppgaver.

Blogger og artikler

Kommunal arkivering og digitalisering

Iron Mountain har sikre, effektive og offisielt godkjente løsninger for å arkivere og digitalisere kommunalt materiale – skreddersydd etter din kommunes behov.

16. oktober 2024

Våre tjenester for offentlig sektor

Arkivering for offentlig sektor

Offentlige institusjoner håndterer store mengder dokumenter, og må følge strenge regler og forskrifter, blant annet GDPR og arkivloven. Vi tilbyr arkivtjenester som følger alle gjeldende lover og regler, slik at dere unngår juridiske og økonomiske konsekvenser ved feilaktig håndtering. Ved å lagre dokumenter hos oss, sikrer dere at reglene blir overholdt, og dere kan fokusere på bedriftens kjerneoppgaver. Våre effektive arkivtjenester hjelper dere med å organisere og indeksere store dokumentmengder, samtidig som dere raskt og enkelt kan finne informasjonen dere behøver, enten i fysisk eller digitalt format.

Digital posthåndtering for offentlig sektor

Virksomheter innen offentlig sektor må håndtere både fysisk og digital post på en effektiv måte for å sikre at viktig informasjon når riktig mottaker i tide. Vår digitale posthåndteringsløsning hjelper dere med å håndtere all innkommende post, både fysisk og digital, noe som minimerer risikoen for at fakturaer og annen viktig informasjon blir oversett eller kommer frem for sent.

Plattform for informasjonshåndtering i offentlig sektor

Effektiv informasjonshåndtering er avgjørende for offentlige institusjoner som håndterer sensitiv og omfattende informasjon. Med vår plattform kan dere automatisere manuelle prosesser, noe som frigjør tid og ressurser til mer verdiskapende oppgaver. Systemet vårt har høy sikkerhet og kryptering for å beskytte sensitiv informasjon, samtidig som det er lett tilgjengelig for autoriserte brukere uansett hvor de måtte befinne seg. Dette sikrer enkel og sikker håndtering av informasjon gjennom hele livssyklusen.

Skanning for offentlig sektor

Mange offentlige virksomheter står ovenfor utfordringen med å håndtere store mengder gamle og fysiske arkiver. Vår skannetjeneste hjelper dere med å digitalisere dokumenter, slik at de blir lett tilgjengelige samtidig som dere sparer både tid og plass. Ved å skanne og digitalisere papirdokumenter, kan dere effektivisere informasjonshåndteringen og raskt dele viktig informasjon med de som trenger den. Vi tar oss av hele prosessen, fra skanning til digital arkivering. Dermed kan dere fokusere på å tilby tjenester som kommer innbyggere til gode i stedet for å måtte lete etter dokumenter.

Enkel informasjonshåndtering med Iron Mountain

Med Iron Mountain som partner for informasjonshåndtering i offentlig sektor, får dere tilgang til en omfattende og sikker løsning som dekker informasjonens livssyklus. Vår lange erfaring og ekspertise på området gjør at vi kan tilby skreddersydde tjenester som oppfyller deres behov og utfordringer.

Reguleringskrav og sikkerhet: Vi håndterer dokumentene deres i henhold til gjeldende lover og forskrifter, inkludert GDPR, med sterkt fokus på sikkerhet for å beskytte sensitiv informasjon.
Effektivitet og tilgjengelighet: Våre avanserte systemer gjør det enkelt å organisere, indeksere og få tilgang til informasjon. Det forbedrer arbeidsflyten deres, og gjør det enklere å ta raske og informerte avgjørelser.
Automatisering og produktivitet: Gjennom automatisering av arbeidsflyten reduseres behovet for manuelle prosesser, noe som frigjør tid og ressurser til mer verdiskapende oppgaver.
Skalerbarhet og kostnadseffektivitet: Vi tilbyr fleksible tjenester som reduserer kostnadene til arkivering og informasjonshåndtering.
Ekspertise og brukerstøtte: I tillegg til tekniske løsninger tilbyr vi rådgivning for å hjelpe dere med å utvikle og implementere effektive strategier for informasjonshåndtering. Vårt Policy center gir dere verktøyene dere trenger for å sikre overholdelse av forskrifter.

Med Iron Mountain får dere en sikker partner som forstår de unike behovene i offentlig sektor, og som jobber for å sikre at informasjonshåndteringen deres er både sikker og effektiv. Gjennom våre totalløsninger kan offentlige institusjoner sikre at de følger lovmessige krav, forbedre effektiviteten i informasjonshåndteringen og redusere kostnadene.

Vil du vite mer om informasjonshåndtering for offentlig sektor? Ta gjerne kontakt!

Vi gjør det enkelt å komme i gang.

BVed å sende inn dette skjema godkjenner jeg at Iron Mountain behandler mine persondata som beskrevet i Iron Mountains Personvernærklæring. Jeg bekrefter også at jeg har lest og forstått Personvernærklæringen. Du kan når som helst avmelde ditt tidligere samtykke til å motta informasjons eposter opt out her

Hvorfor Iron Mountain?

Vi har erfaringen og ekspertisen som kreves for å effektivisere organisasjonen samtidig som bedriftens og kundenes data er trygge og sikre. Together, we elevate the power of your work.

Hvem vi er