Digital Transformasjon

Digital Transformasjon:

• Bidrar til å automatisere administrative prosesser
• Forbedrer sluttbrukeropplevelsen
• Gir dyp analytisk innsikt
• Og hvis det gjøres riktig, kan det optimalisere arbeidsflyten, eliminere datasiloer, forbedre sikkerheten og redusere kostnader

Så Hvorfor Har Ikke Organisasjoner Hoppet Helt Og Holdent Om Bord?

De fleste organisasjoner tror at de allerede er på vei til en digital transformasjon. Vi har imidlertid funnet ut at det er noen få områder som ikke blir ivaretatt når ledere skal håndtere dette initiativet. Nedenfor har vi skissert de fem stegene som er nødvendige for å fullstendig fordype teamet ditt i den digitale transformasjonsprosessen.

Steg 1 – Identifiser

Ikke alle filer må digitaliseres. Det å implementere en «skann alt»-prosess vil ikke løse rotproblemet med å finne ut hva teamet ditt har, lagringsdatoen og dens betydning for virksomheten. Ved å identifisere hva som skal skannes, lagres eller ødeleggesforsvarlig vil du spare teamet ditt for tid og penger.

Steg 2 – Digitaliser

Gjennom prosessen med å digitalisere dokumenter utvider du tilgjengeligheten og øker produktiviteten i arbeidsprosjektene. Akkurat nå, og kanskje i overskuelig fremtid, jobber ansatte i en hybrid arbeidsstil. Dette innebærer at man jobber med en blanding av fysiske og digitale filer. Dette resulterer i mangel på tilgjengelighet, noe som på sin side påvirker produktiviteten.

Steg 3 - Lagre

I stedet for å bruke flere timer på å grave gjennom arkivskap, kan du nå finne informasjonen din i et lett tilgjengelig, sentralisert og sikkert digitalt lagringsted, som er sikret mot alle uforutsette situasjoner i fremtiden. Ved å fjerne unødvendig fysisk lagring får du flere alternativer for å opprette et fleksibelt arbeidsområde.

Steg 4 – Automatiser

Gruppen kan nå opprette automatiserte arbeidsflyter for dokumentsentriske prosesser, noe som eliminerer gjentakende, tidkrevende oppgaver. Dermed frigjøres teamet ditt for mer verdifullt arbeid. Med dette følger økt produktivitet og flere muligheter for idémyldringer.

Steg 5 – Lås Opp

Ved å digitalisere filer og bruke avanserte analyser kan teamet ditt identifisere mønstre, trender og annen verdifull informasjon.