Arkivkonsulent

Få orden i arkivene med en arkivkonsulent

I takt med at mange bedrifters fysiske og digitale arkiv vokser, øker behovet for struktur og tydelige rutiner for arkivhåndtering. Ved hjelp av en erfaren arkivkonsulent kan bedrifter og organisasjoner sikre at informasjonshåndteringen er i samsvar med gjeldende lover og regler, samtidig som prosessen blir effektivisert. Våre arkivkonsulenter jobber på stedet sammen med dere for å skape orden og struktur i deres arkiver, enten det er snakk om håndtering av fysiske dokumenter eller digitale databaser.

Utfordringer i arkivhåndtering

Bedrifter og organisasjoner står overfor en rekke komplekse utfordringer når det kommer til administrering av arkiver, både fysiske og digitale. Regler som GDPR, NIS2 og arkivloven krever streng etterlevelse. Dette innebærer at dokumenter og data må organiseres, oppbevares og destrueres på en sikker måte som garanterer både sikkerhet og sporbarhet. For mange organisasjoner kan det være vanskelig å navigere i disse kravene, spesielt når ressursene er begrenset og arkivene vokser nærmest ukontrollert.

Et annet vanlig problem er mangelen på struktur i informasjonshåndteringen, noe som kan føre til at viktige dokumenter blir vanskeligere å finne. Dette fører ikke bare til ineffektivitet, men det kan også påvirke virksomhetens generelle produktivitet på en negativ måte. Mange virksomheter mangler dessuten en tydelig oversikt over hvilke dokumenter som må oppbevares, hvor lenge de skal oppbevares og hva som kan destrueres. Uten en effektiv strategi, kan informasjonshåndtering raskt bli til informasjonskaos, noe som kan gå ut over både regeloverholdelse og datasikkerhet.