Records and Information Management
Smart Reveal
Finn esker som inneholder dokumenter uten metadata
Kontakt vårt salgsteamSmart Records Cleanup Suite
Har du arkiver med utilstrekkelige eller ingen beskrivende data?
For å kunne administrere arkivbeholdningen på riktig måte og ta beslutninger om fremtidig disponering, må du vite hva du har og hvem som er den rettmessige eieren av hver eske.
Hvis du ikke er klar over dette, kan du ikke iverksette tiltak og du må beholde arkivene mye lenger enn nødvendig. Du kan bruke tid og ressurser på å gjennomgå hver eske manuelt – dette er en tids-/arbeidskrevende prosess, spesielt hvis dokumentene er lagret på flere steder.
Eller så kan du velge Iron Mountain Smart Reveal. Denne løsningen kombinerer de historiske metadataene dine med bilder av utsiden av hver eske, samt en oversikt over innholdet, slik at du kan ta raske og forsvarlige beslutninger om destruksjon.
Du får all den informasjonen du trenger for å kunne handle forsvarlig, for eksempel:
Oppdatering av metadata og beskrivelser
Send esker til registrering på filnivå
Send eske til eier
Digitalisering av dokumenter
Destruer innholdet i esken og mye mer
Smart Reveal
Oppsummering av løsningen
Identifiser esker med liten eller ingen beskrivende informasjon.
Ta bilder av esken og et oversiktsbilde av innholdet, med mulighet for å ta flere bilder ved behov.
Gjennomgå bilder av esken via vår sikre gateway. Velg ønsket handling for hver eske. .
Med Iron Mountain Smart Reveal kan du:
Være klar over hva du har
Få full oversikt av arkivbeholdningen, slik at du kan ta de rette beslutningene for å iverksette nødvendige tiltak.
Ta forsvarlige beslutninger om hvilke dokumenter du skal beholde, destruere eller digitalisere
Slutte å lagre alt, digitalisere alt eller ukritisk destruer dokumenter du er forpliktet til å beholde. Føle deg trygg på at du tar den riktige beslutningen hver gang.
Redusere kostnadene og risikoen ved lagring
Lagring av alt øker kostnadene og utsetter deg for risiko for tap av informasjon og brudd på lover og regler. Slutte å betale for å lagre dokumentasjon som du ikke lenger trenger å oppbevare
Forbedre produktiviteten
Øk organisasjonens hastighet og effektivitet ved å gi de ansatte muligheten til å finne det de trenger og ta raske beslutninger.
Ofte stilte spørsmål og svar
Hvordan vet jeg hvilke arkivesker som passer for Smart Reveal?
Kan Iron Mountain hjelpe meg med å avgjøre hvilke esker som skal gå gjennom Smart Reveal-prosessen?
Hvor mange bilder gir Smart Reveal?
Kan Smart Reveal fungere for ikke-papirbaserte dokumenter?
Hva trenger Iron Mountain fra meg for å sette opp et Smart Reveal-prosjekt?
Kan jeg bestemme hvor mange esker jeg vil kjøre gjennom Smart Reveal-prosessen?
Er det et minimum antall esker som kreves for å bruke Smart Reveal?
Mine dokumenter er lagret i forskjellige arkiv og lokasjoner. Kan jeg forvente den samme opplevelsen på alle steder?
Finnes det andre produkter eller programmer som kan brukes sammen med Smart Reveal for å hjelpe meg med å rydde opp i eldre arkiver?
Iron Mountain Smart Sort hjelper deg med å sortere og omorganisere de sammenslåtte filene dine i henhold til oppbevaringskrav, dokumenttype, status, unik identifikator eller andre kriterier du bestemmer deg for. Du finner mer informasjon på ironmountain.com/smartsort.
Relaterte ressurser
Kontakt oss
Kontakt oss
Fyll ut skjema, så kontakter en Iron Mountain ansatt deg innen én dag.
Logg inn
Logg inn på din konto eller les hvordan du oppretter en
Kundeservice
Ta kontakt med kundeservice, så svarer vi deg på spørsmålene dine så raskt som mulig
Kontakt vår salgsavdeling
Kontakt med en av våre kunnskapsrike representanter for å få hjelp til å løse deres utfordringer og behov.