Kontakt oss
Fyll ut skjema, så kontakter en Iron Mountain ansatt deg innen én dag.
Dokument- og informasjonsforvaltning
Opprydding i eldre poster og Smart Sort
Sorter, organiser og administrer fysiske filer
Contact SalesSmart Records Cleanup Suite
Få orden på kombinasjonene
Sammenslåtte filer og uorganiserte dokumenter er ikke bare et problem. Dette kan føre til økende lagringskostnadene, økt risikoen for rettssaker og hindre flyten av kritisk informasjon.
Hva om du på en effektiv måte kunne rydde opp i de disse filene og få kontroll over hva du skal beholde, destruere, digitalisere eller må ta vare på i forbindelse med innlevering, juridiske spørsmål eller andre forretningsbehov? og hva om du kunne gjøre alt dette uten et komplekst, tidskrevende prosjekt?
Med Iron Mountain Smart Sort kan du det. Smart Sort er en enkel og budsjettvennlig løsning som hjelper deg med å få kontroll over dine dokumenter og arkiv.
Fordeler med Iron Mountain Smart Sort
✓ Finn dokumenter raskt og nøyaktig
✓ Tar forsvarlige beslutninger om hvilke dokumenter som skal beholdes, destrueres eller digitaliseres
✓ Reduserer kostnadene og risikoen for dokumentlagring
✓ Støtte omorganisering og nedleggelse av kontorer
✓ Få fart på den digital transformasjon
✓ Navigerer raskt gjennom fusjoner, oppkjøp og avhendinger
Kontakt oss hvis du vil vite mer
Vanlige spørsmål og svar
Smart Sort er en enkel og budsjettvennlig løsning som hjelper deg med å få kontroll over dine dokumenter og arkiv.
Gjelder Smart Sort bare for dokumenter og arkiv som er lagret på Iron Mountain?
Hva om jeg har dokumenter eller arkiv lagret på flere steder eller hos ulike leverandører?
Vi vil konsolidere deres dokumenter og arkiv i Iron Mountain sine lokaler og deretter gjennomføre Smart Sort-prosjektet. Ved ferdigstillelse av prosjektet lagrer vi bare de dokumentene som er nødvendige å beholde. Smart Sort-prosessen identifiserer filer som har oppfylt oppbevaringskravene og kan destrueres på en forsvarlig måte. Med denne ryddig kan du redusere kostnadene ved å betale for å lagre bare de filene som må oppbevares for å oppfylle kravene.
Hva kreves for å starte Smart Sort-prosessen?
Støtter Smart Sort flere oppbevaringspolicyer og arkivtyper?
Hvilke dokumenttyper anbefales, eller ikke for et Smart Sort-prosjekt?
Må jeg bruke Smart Sort på det hele, eller kan jeg gå gradvis frem?
Jeg trenger en forsvarlig prosess for destruksjon av dokumenter. Hvordan kan Smart Sort hjelpe?
- Smart Sort-prosessen utnytter oppbevaringsplanen og -reglene dine for å skape en standardisert metode for gjennomgang og behandling av filer. Denne regelbaserte tilnærmingen gjør at vi kan levere et konsekvent og forsvarlig resultat.
- Når Smart Sort-prosessen er fullført, leverer vi en rapport som gir deg en oversikt på filnivå og disponeringen av hver enkelt fil. Denne rapporten gjør det mulig å forsvare handlingene som utføres på hver fil.
Kontakt oss
Logg inn
Logg inn på din konto eller les hvordan du oppretter en
Kundeservice
Ta kontakt med kundeservice, så svarer vi deg på spørsmålene dine så raskt som mulig
Kontakt vår salgsavdeling
Kontakt med en av våre kunnskapsrike representanter for å få hjelp til å løse deres utfordringer og behov.