Records and Information Management
Smart Reveal
Spracujte archivačné škatule s neznámym obsahom
Kontaktujte násSmart Records Cleanup Suite
Archivujete záznamy s nedostatočnými alebo žiadnymi popisnými údajmi?
Ak chcete správne spravovať inventár záznamov a robiť rozhodnutia o tom, ako s nimi nakladať, musíte vedieť, čím všetkým disponujete a kto je právoplatným vlastníkom každej vašej škatule.
Bez tejto vedomosti nemôžete podniknúť žiadne kroky, a tak archivujete záznamy oveľa dlhšie, ako je potrebné. Môžete plytvať Vaším časom a zdrojmi, aby ste manuálne prezreli každú škatuľu, no je to vyčerpávajúci proces, najmä ak sa Vaše škatule nachádzajú na rôznych miestach.
Ako druhú možnosť si môžete zvoliť riešenie Smart Reveal spoločnosti Iron Mountain. Vďaka tomuto riešeniu sa Vaše historické metadáta spoja s fotografiami na vonkajšej strane každej škatule spolu s leteckým pohľadom na vnútorný obsah, čo Vám umožňuje robiť rýchle rozhodnutia o tom, ako so záznamami obhájiteľným spôsobom nakladať.
Budete mať všetky informácie, ktoré potrebujete, aby ste mohli podniknúť informované kroky, ako napríklad:
Aktualizovať metadáta a popisy
Odoslať na zadávanie údajov na indexovanie na úrovni súboru
Poslať škatuľu majiteľovi
Digitalizovať dokumenty
Zničiť obsah škatule a ďalšie kroky
Smart Reveal
Zhrnutie riešenia
Identifikujte archivačné škatule s nedostatočnými alebo žiadnymi popisnými informáciami.
Odfoťte tvár škatule a letecký pohľad na jej obsah s možnosťou pre viac fotografií podľa Vašich požiadaviek.
Prezrite si fotografie škatúľ prostredníctvom našej zabezpečenej brány. Vyberte a priraďte požadovanú akciu pre každú škatuľu.
S riešením Smart Reveal spoločnosti Iron Mountain môžete:
Zistiť, čím disponujete
Dôkladne sa oboznámte s inventárom svojich záznamov, aby ste mohli robiť informované rozhodnutia a podniknúť príslušné kroky.
Robiť obhájiteľné rozhodnutia o tom, aké záznamy uchovávať, zničiť alebo digitalizovať
Upustite od ukladania, digitalizácie alebo ničenia všetkých záznamov, ktoré ste povinní uchovávať. Buďte si istí, že pri každom zázname sa rozhodnete správne.
Znížiť náklady a riziko pri ukladaní
Ukladanie všetkých záznamov zvyšuje náklady a vystavuje Vás riziku straty informácií a porušenia právnych predpisov. Už viac neplaťte za ukladanie nepotrebných záznamov.
Zvýšiť produktivitu
Zvýšte rýchlosť a efektivitu svojej organizácie tým, že zamestnancom umožníte nájsť všetko, čo potrebujú a rýchlo sa rozhodovať.
Často kladené otázky
Ako zistím, ktoré archivačné škatule sú vhodné pre riešenie Smart Reveal?
Môže mi spoločnosť Iron Mountain pomôcť rozhodnúť sa, ktoré škatule by mali prejsť procesom Smart Reveal?
Áno, náš obchodný tím môže použiť diagnostický nástroj na vygenerovanie správy, ktorá obsahuje zoznam všetkých archivačných škatúľ s nedostatočnými alebo žiadnymi popisnými informáciami uloženými v zariadeniach spoločnosti Iron Mountain. Z tohto zoznamu môžete vybrať vhodné škatule pre proces Smart Reveal.
Koľko fotografií poskytne riešenie Smart Reveal?
Môže funkcia Smart Reveal fungovať aj pre iné ako papierové záznamy?
Čo odo mňa spoločnosť Iron Mountain potrebuje na vytvorenie projektu Smart Reveal?
Môžem sa rozhodnúť, koľko škatúľ chcem nechať prejsť procesom Smart Reveal?
Je potrebný minimálny počet škatúľ na využitie riešenia Smart Reveal?
Môj inventár sa nachádza v niekoľkých zariadeniach na archiváciu záznamov. Môžem očakávať rovnakú skúsenosť na každom mieste?
Existujú ďalšie produkty alebo programy, ktoré sa spárujú s riešením Smart Reveal, aby mi pomohli roztriediť staré záznamy?
Technológia Smart Sort spoločnosti Iron Mountain vám pomôže roztriediť a reorganizovať Vaše pomiešané súbory podľa ich vhodnosti na zničenie, typu záznamu, stavu záznamu, jedinečného identifikátora alebo akýchkoľvek iných kritérií, ktoré si zvolíte. Pre viac informácií navštívte ironmountain.com/smartsort.
Súvisiace zdroje
Kontaktujte nás
Kontaktujte nás
Vyplňte tento formulár a špecialista Iron Mountain vás bude kontaktovať do jedného pracovného dňa.
Prihlásenie a platenie faktúr
Prihláste sa do svojho účtu alebo sa naučte, ako si ho vytvoriť.
Podporné centrum
Naše centrum podpory zákazníkov vám môže pomôcť poskytnúť vám najrýchlejšie odpovede na vaše otázky.
Zavolať obchodné oddelenie
Spojte sa s jedným z našich školených zamestnacov na návrh riešenia vašich konkrétnych potrieb.