Records and Information Management
Smart Reveal
จัดการกับกล่องบันทึกข้อมูลที่ไม่รู้เนื้อหา
ติดต่อเราได้เลยวันนี้Smart Records Cleanup Suite
คุณมีบันทึกข้อมูลที่จัดเก็บไว้โดยมีข้อมูลอธิบายไม่เพียงพอหรือไม่มีเลยใช่หรือไม่
คุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณมีข้อมูลใดบ้างและใครบ้างที่เป็นเจ้าของแต่ละกล่องข้อมูลโดยชอบธรรม เพื่อให้การจัดการคลังข้อมูลเอกสารและการตัดสินใจกำจัดข้อมูลเป็นไปอย่างเหมาะสม
หากไม่ทราบข้อมูลดังกล่าว คุณจะไม่สามารถดำเนินการใดๆ ได้ ทำให้คลังข้อมูลของคุณคงอยู่นานเกินกว่าที่จำเป็น คุณสามารถใช้เวลาและทรัพยากรต่างๆ เพื่อตรวจสอบกล่องข้อมูลแต่ละกล่องได้ด้วยตนเอง ซึ่งเป็นกระบวนการที่ต้องใช้ความอุตสาหะเป็นอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบันทึกข้อมูลของคุณถูกจัดเก็บไว้หลายแห่ง
หรือคุณยังมีอีกทางเลือกคือ Iron Mountain Smart Reveal โซลูชันดังกล่าวจะเป็นการรวบรวมเมตาดาต้าย้อนหลังที่มาพร้อมภาพที่ด้านนอกของกล่องข้อมูลแต่ละกล่อง บวกกับภาพมุมสูงของเนื้อหาภายใน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจกำจัดข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและป้องกันปัญหาได้
คุณจะได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในการดำเนินการต่อไป เช่น
อัปเดตเมตาดาต้าและคำอธิบายต่างๆ
ส่งไปป้อนข้อมูลสำหรับการจัดทำดัชนีระดับไฟล์
จัดส่งกล่องข้อมูลไปยังเจ้าของ
แปลงเอกสารให้เป็นดิจิทัล
ทำลายเนื้อหาในกล่องข้อมูลและอื่นๆ อีกมากมาย
Smart Reveal
โซลูชันโดยสรุป
ระบุกล่องในพื้นที่จัดเก็บซึ่งมีข้อมูลอธิบายเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย
ถ่ายภาพหน้ากล่องและภาพมุมสูงของเนื้อหาต่างๆ พร้อมตัวเลือกขอภาพเพิ่มเติมได้ตามความต้องการของคุณ
ตรวจสอบภาพกล่องข้อมูลผ่านทางเกตเวย์ที่ปลอดภัยของเรา เลือกและกำหนดการดำเนินการของกล่องข้อมูลแต่ละกล่องตามที่คุณต้องการ
Iron Mountain Smart Reveal ช่วยให้คุณสามารถ
รู้ว่าคุณมีข้อมูลใดบ้าง
ทำความเข้าใจคลังข้อมูลเอกสารของคุณอย่างถ่องแท้ เพื่อให้คุณมีข้อมูลในการตัดสินใจและดำเนินการได้ตามความเหมาะสม
สามารถตัดสินใจเชิงป้องกันได้ว่าบันทึกข้อมูลใดต้องเก็บ ทำลาย หรือแปลงให้เป็นดิจิทัล
หยุดการจัดเก็บข้อมูลทุกประเภท แปลงทุกข้อมูลให้เป็นดิจิทัล หรือทำลายบันทึกข้อมูลที่คุณมีหน้าที่ต้องเก็บโดยขาดการพิจารณา รู้สึกถึงการมีอำนาจในการตัดสินใจได้อย่างถูกต้องกับทุกๆ บันทึกข้อมูลและในทุกครั้ง
ลดค่าใช้จ่ายและความเสี่ยงในการจัดเก็บเอกสาร
การจัดเก็บข้อมูลทุกประเภทเป็นการเพิ่มค่าใช้จ่ายและยังเสี่ยงที่ข้อมูลจะสูญหาย รวมถึงเสี่ยงต่อการละเมิดการปฏิบัติตามกฎระเบียบอีกด้วย หยุดจ่ายเงินเพื่อจัดเก็บบันทึกข้อมูลที่คุณไม่จำเป็นต้องเก็บไว้อีกต่อไป
ปรับปรุงผลผลิต
เพิ่มความรวดเร็วและประสิทธิภาพให้กับองค์กรของคุณ โดยการที่พนักงานสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการและตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่ากล่องบันทึกข้อมูลแบบใดที่เหมาะกับกระบวนการ Smart Reveal
Iron Mountain สามารถช่วยฉันตัดสินใจได้หรือไม่ว่ากล่องข้อมูลใดควรเข้าสู่กระบวนการ Smart Reveal
Smart Reveal จะนำเสนอภาพได้มากน้อยแค่ไหน
Smart Reveal สามารถทำงานกับบันทึกข้อมูลที่ไม่ใช่กระดาษได้หรือไม่
Iron Mountain ต้องการข้อมูลอะไรจากฉันบ้างในการตั้งค่าโครงการ Smart Reveal
ฉันสามารถตัดสินใจได้หรือไม่ว่าต้องการดำเนินการกับกล่องข้อมูลกี่กล่องในกระบวนการ Smart Reveal
ในการใช้ประโยชน์จาก Smart Reveal จำเป็นต้องมีจำนวนกล่องข้อมูลขั้นต่ำหรือไม่
คลังข้อมูลของฉันตั้งอยู่ในพื้นที่จัดเก็บบันทึกหลายแห่ง ฉันสามารถคาดหวังประสบการณ์เดียวกันได้จากทุกพื้นที่หรือไม่
มีผลิตภัณฑ์หรือโปรแกรมอื่นที่ทำงานคู่กับ Smart Reveal เพื่อช่วยฉันล้างบันทึกข้อมูลในอดีตได้อีกหรือไม่
Iron Mountain Smart Sort จะช่วยคัดแยกและจัดระเบียบแฟ้มเอกสารที่ปะปนกันใหม่ตามประเภทบันทึกสถานะบันทึก ข้อมูลที่ระบุเฉพาะ หรือเกณฑ์อื่นใดก็ตามที่คุณต้องการได้ตามสิทธิ์ในการทำลาย ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ ironmountain.com/smartsort
Related resources
ดูแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมดูแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
ติดต่อเรา
ติดต่อเรา
กรอกแบบฟอร์มนี้แล้วผู้เชี่ยวชาญของ Iron Mountain จะติดต่อคุณภายในหนึ่งวันทำการ
เข้าสู่ระบบและชำระเงิน
เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณหรือเรียนรู้วิธีสร้างบัญชี
ศูนย์สนับสนุน
ศูนย์สนับสนุนลูกค้าของเราสามารถช่วยให้คุณได้รับคำตอบที่รวดเร็วที่สุดสำหรับคำถามของคุณ
โทรขาย
เชื่อมต่อกับตัวแทนที่มีความรู้ของเราเพื่อตอบความต้องการโซลูชันเฉพาะของคุณ