ระบบจัดเก็บเอกสาร Iron Mountain Smart Sort

Iron Mountain Smart Sort คัดแยกเอกสารที่ปะปนกัน

แฟ้มเอกสารที่ผสมปนเปและบันทึกที่ไม่เป็นระเบียบไม่ได้ก่อให้เกิดแค่ความรำคาญเท่านั้น แต่ยังเพิ่มค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ เพิ่มความเสี่ยงในการค้นหาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และการถูกฟ้องร้อง และขัดขวางการไหลของข้อมูลที่สำคัญ

แต่จะเป็นอย่างไรถ้าคุณสามารถคัดแยกแฟ้มเอกสารที่ปะปนกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ และรู้ว่าต้องเก็บรักษา ทำลายเพื่อป้องกันปัญหา แปลงเป็นดิจิทัล หรือจัดหาแฟ้มเอกสารใดเพื่อการขายกิจการ เรื่องทางกฎหมาย หรือความต้องการทางธุรกิจอื่นๆ แล้วถ้าคุณสามารถทำทุกอย่างได้โดยไม่ต้องใช้คนหามากมายและวิธีซับซ้อนล่ะ

คุณทำได้ด้วยโปรแกรมจัดการเอกสาร Iron Mountain Smart Sort

Smart Sort ช่วยในการจัดการและจัดระเบียบเอกสารได้อย่างไร

Smart Sort เป็นโซลูชันที่ใช้งานง่ายและราคาไม่แพงที่ช่วยให้ควบคุมรายการบันทึกข้อมูลของคุณได้ในที่สุด

การจัดเก็บเอกสารคัดเแยกเข้าแฟ้มให้เป็นระเบียบ ต้องใช้เวลานาน และต้องมีการจัดระบบการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ การมีผู้เชี่ยวชาญในด้านการจัดเก็บคัดแยกเอกสารจะช่วยให้ลดเวลาและขั้นตอนสำหรับการดำเนินการจัดการเอกสารและการจัดเก็บเอกสารต้นฉบับได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การใช้โปรแกรมจัดเก็บเอกสารนอกจากจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและพื้นที่ในการทำงานแล้ว ยังช่วยรักษาความปลอดภัยของเอกสารได้อย่างสมบูรณ์แบบและสามารถติดตามหรือค้นหาเอกสารต้นฉบับของคุณได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย

ระบบการจัดเรียงเอกสารเข้าแฟ้ม Iron Mountain Smart Sort เหมาะสำหรับการจัดการและดูแลรักษาเอกสารสำคัญเฉพาะทางที่ต้องใช้ทักษะและความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เช่น ข้อมูลการจัดองค์กร โลจิสติกส์ ไอที การแพทย์ กฎระเบียบข้อบังคับทางกฏหมายต่างๆหรืออสังหาริมทรัพย์ เป็นต้น

Iron Mountain Thailand ให้บริการจัดเก็บเอกสารแบบครบวงจร ตั้งแต่การแปลงเป็นดิจิทัล การจัดเก็บเอกสาร ไปจนถึงการทำลายเอกสาร ซึ่งเป็นโซลูชันที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณพัฒนาขึ้นได้อย่างต่อเนื่อง

ประโยชน์ของ Iron Mountain Smart Sort

✓ ค้นหาบันทึกข้อมูลอย่างรวดเร็วและแม่นยำ

✓ ทำการตัดสินใจที่ป้องกันได้ว่าบันทึกข้อมูลใดที่ต้องเก็บ ทำลาย หรือแปลงเป็นดิจิทัล

✓ ลดต้นทุนและความเสี่ยงในการจัดเก็บเอกสาร

✓ รองรับการปรับเปลี่ยนและการปิดสำนักงาน

✓ เร่งการแปลงข้อมูลในรูปแบบดิจิทัล

✓ นำร่องการควบรวมกิจการ การเข้าซื้อกิจการ และการขายกิจการอย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนการทำงานจัดเก็บเอกสารของ Smart Sort

• เริ่มจากการนำเอกสารที่ปะปนกันอยูู่และมีความซับซ้อนที่คุณไม่สามารถตัดสินใจได้ว่าจะต้องจัดเก็บไว้ที่ไหนให้เหมาะสมที่สุดออกมา
• จากนั้นให้ใช้ Smart sort สแกนเอกสารในกล่องทั้งหมด เพื่อรับผลการจำแนกเอกสารทันที
• ให้ทำการจำแนกเอกสารและเก็บลงกล่องเอกสารที่เหมาะสมอีกครั้ง จัดเรียงเอกสารตาวันที่ที่จะทำลาย ประเภทของข้อมูล ตัวอักษรของประเภทเอกสาร หรือตามหมวดชื่อที่คุณต้องการ
• เมื่อสิ้นสุดการใช้โปรแกรมเรียงเอกสารเข้าแฟ้ม Smart Sort จะช่วยให้คุณเห็นคลังแฟ้มข้อมูลตามหมวดหมู่ที่ถูกต้องอย่างเป็นระเบียบและสามารถค้นหาเพื่อเรียกใช้ได้อย่างรวดเร็ว

โปรแกรมจัดเอกสาร Smart Sort จะจัดเก็บเอกสารและทำการปกป้องเอกสารของคุณให้ปลอดภัยและเรียกใช้ได้อย่างเหมาะสม ช่วยให้การทำงานกับระบบแฟ้มข้อมูลในองค์กรของคุณง่าย สะดวกและรวดเร็วขึ้น