ปรับให้ขั้นตอนการทำงานด้วยเอกสารเป็นระบบอัตโนมัติ
สร้างระบบอัตโนมัติที่ราบรื่นของขั้นตอนการทำงานด้วยเอกสาร เพิ่มประสิทธิภาพ และลดการมีส่วนร่วมของพนักงาน
การเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัล
โซลูชัน digital workflow automation เพื่อระบบการจัดองค์กร
แปลงเป็นดิจิตอล | จัดเก็บ | ทำให้เป็นอัตโนมัติ | ปลดล็อค
ติดต่อเราการประมวลผลเอกสารอัจฉริยะของ InSight
เข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว
องค์กรต่างๆ ยังมีขั้นตอนมากมายที่ใช้กระดาษ ซึ่งทำให้งานมีความล่าช้า แม้ว่าเมื่อเอกสารหรือบันทึกจะถูกเปลี่ยนเป็นแบบดิจิตอลแล้วก็ตาม พนักงานของคุณก็ยังอาจสูญเสียเวลาอันมีค่าไปกับการค้นหาข้อมูลสำคัญในเอกสารที่จำเป็นต้องใช้ในการทำงาน จะเห็นปัญหานี้ได้อย่างเด่นชัดเมื่อมีผู้มีส่วนได้เสียหลายรายต้องใช้งานเอกสารเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ขององค์กร
หากคุณกำลังมองหาการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของระบบงานองค์กร enterprise system โซลูชัน digital workflow automation ของ Iron Mountain นำเสนอวิธีการที่ง่ายดายและใช้งานง่ายในการทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและทรัพยากร
Iron Mountain สามารถแปลงเอกสารของคุณให้เป็นดิจิตอลและจัดประเภทเอกสารให้คุณ เพื่อให้คุณค้นหาและเข้าถึงเอกสารได้อย่างง่ายดายบนแพลตฟอร์มดิจิตอล กลุ่มผลิตภัณฑ์แพลตฟอร์มดิจิตอลของเราประกอบด้วยความสามารถในการประมวลผลเอกสารแบบอัจฉริยะด้วย AI เพื่อจำแนกข้อมูลที่เลือกในเอกสารออกมาโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญที่คุณต้องดำเนินการอย่างรวดเร็ว คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของคุณเองโดยใช้สภาพแวดล้อมที่มีการเขียนโค้ดน้อยของแพลตฟอร์ม หรือทีมบริการระดับมืออาชีพที่มากความสามารถของ Iron Mountain สามารถสร้างให้คุณ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้การกำหนดเส้นทางให้เอกสาร และค้นหาความล่าช้าของกระบวนการ หรือเอกสารที่สูญหาย
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชุดโซลูชันซอฟต์แวร์บริการ (SaaS) ของเราที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการที่ใช้กันมากที่สุดขององค์กรของคุณและจัดการกับความท้าทายทางอุตสาหกรรม
ดูเผินๆ แล้ว การรับมือกับข้อมูลที่จับต้องได้และทางดิจิทัลอาจดูเป็นงานที่ท้าทาย
- 175
เซตตาไบต์ของข้อมูลในปี 2025 โดยเป็นแบบไม่มีโครงสร้าง 80%
Forbes - 400
แหล่งข้อมูลต่อองค์กร
matillion - 45%
ต้นทุนเพิ่มขึ้นจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดรายปี
VentureBeat
คุณสามารถทำอะไรกับข้อมูลของคุณได้บ้าง
- เปลี่ยนเอกสารเป็นข้อมูลที่คุณนำไปใช้ได้อย่างรวดเร็วด้วยการแปลงเป็นดิจิทัล การดึงข้อมูล การจัดประเภท รวมไปถึงยืนยันข้อมูลอย่างรวดเร็วและแม่นยำ เพื่อให้คุณสามารถนำข้อมูลมาประกอบการตัดสินใจได้มากขึ้นและพัฒนาด้านการบริการลูกค้าให้ดียิ่งขึ้น
- เพิ่มประสิทธิผลโดยการสร้างขั้นตอนการประมวลผลเอกสารที่กำหนดเองแบบอัตโนมัติ และ/หรือใช้ประโยชน์จากทีมผู้เชี่ยวชาญด้าน AI ของเราเพื่อช่วยให้คุณสามารถสร้างสรรค์นวัตกรรมและพัฒนา
- ประหยัดเวลา แรงงาน ค่าใช้จ่าย และลดข้อผิดพลาดด้วยข้อมูลที่มีการดึงข้อมูลและจัดประเภทได้อย่างอัจฉริยะ ซึ่งจะช่วยให้ค้นหาได้ง่ายและร่นเวลาในการค้นพบหรือการตอบสนองต่อการตรวจสอบ
โซลูชันของอุตสาหกรรม
ในยุคดิจิทัล องค์กรต่างๆ ต่างมุ่งมั่นที่จะยกระดับประสิทธิภาพการทำงานและลดต้นทุนด้วยการนำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้ โซลูชัน digital workflow automation ของ Iron Mountain นำเสนอเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับภาครัฐ บริษัทประกัน และบริษัทสินเชื่อ ช่วยให้จัดการเอกสารและกระบวนการทำงานแบบดิจิทัลได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
ผลลัพธ์ชัดเจนในตัวเอง
- ประมาณ 1 ล้านดอลลาร์สหรัฐ
คือต้นทุนที่ประหยัดไปได้ด้วยการดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติ
- เอกสาร 15 ล้าน
ฉบับที่ได้รับการประมวลผลต่อวัน
- 2 เท่า
คือความเร็วที่เพิ่มขึ้นจากเฟสที่ 1 ถึง 2
- 97%
คือความแม่นยำของโมเดล AI
ประโยชน์ของ Digital Workflow Automation
โซลูชัน digital workflow automation ของ Iron Mountain มีประโยชน์มากมาย ดังนี้:
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: โซลูชันนี้ช่วยให้องค์กรสามารถใช้ digital workflow automation ในการจัดการงานซ้ำซากจำเจได้ ช่วยให้พนักงานสามารถโฟกัสกับงานที่มีมูลค่าเพิ่มมากขึ้น ส่งผลต่อประสิทธิภาพของระบบบริหารธุรกิจโดยรวม
- ลดต้นทุน: Digital Workflow หรือระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ช่วยลดการใช้กระดาษ หมึกพิมพ์ และค่าใช้จ่ายในการจัดการเอกสาร ประหยัดค่าใช้จ่ายโดยรวมขององค์กร
- สร้างประสบการณ์ที่ดีขึ้นให้กับลูกค้า: โซลูชันนี้ช่วยให้การบริการลูกค้ารวดเร็วขึ้น แม่นยำยิ่งขึ้น และสะดวกยิ่งขึ้น ลูกค้าสามารถเข้าถึงข้อมูลและบริการต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ทันใจ
- เพิ่มความปลอดภัย: โซลูชันนี้ช่วยปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กรด้วยระบบรักษาความปลอดภัยที่ล้ำสมัย ลดความเสี่ยงจากการสูญเสียหรือการรั่วไหลของข้อมูล
เหตุใดจึงต้องใช้ Iron Mountain InSight Intelligent Document Processing
ผสานกับระบบนิเวศที่คุณมีอยู่
ผสานโซลูชันเข้ากับระบบนิเวศที่มีอยู่เดิมได้อย่างไร้รอยต่อ ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกในการส่งผ่านข้อมูล รวมไปถึงการร่วมงานกันระหว่างระบบและทีมต่างๆ
ปลดล็อคข้อมูลเชิงลึก
การประมวลผลเอกสารอัจฉริยะจะดึงข้อมูลและวางโครงสร้างข้อมูลที่ถูกปกปิดไว้เพื่อช่วยคุณปลดล็อคข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่า
ประสิทธิภาพ
สัมผัสประสิทธิภาพด้านการดำเนินงานที่ดีขึ้นด้วยการประมวลผลเอกสารอัจฉริยะที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และลดกระบวนการที่พนักงานต้องสิ้นเปลืองเวลาในการดำเนินการด้วยตนเอง
ความสามารถในการปรับขนาด
สถาปัตยกรรมแบบปรับขนาดได้จะช่วยให้คุณรับมือกับเอกสารในปริมาณที่มากขึ้นได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะช่วยให้มีประสิทธิภาพที่สม่ำเสมอและแม่นยำแม้จะมีความต้องการสูงขึ้น
เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
เวิร์กโฟลว์ที่ปรับปรุงประสิทธิภาพให้ดียิ่งขึ้น
การจัดการกระบวนการทางธุรกิจ (BPM) สามารถทำให้เวิร์กโฟลว์ขององค์กรมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น ระบบเวิร์กโฟลว์ช่วยเพิ่มคุณภาพในการบริหารจัดการ เวลาในการทำงานที่มีมูลค่าเพิ่มขึ้น ทั้งยังประมวลผลได้รวดเร็วและแม่นยำมากขึ้น
โซลูชั่นเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ของเราทำงานด้วยเทคโนโลยีชั้นเยี่ยมของไฮแลนด์ ไม่ว่าคุณกำลังมองหาตัวช่วยในการปิดบัญชีรายเดือนที่รวดเร็วและถูกต้องแม่นยำมากขึ้นหรือต้องการบุคลากรกลับมาทำงานในฝ่ายนั้นๆ เราก็มีโซลูชั่นที่สนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจที่สำคัญของแผนกในองค์กรของคุณ
โซลูชั่นเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ของเราซึ่งทำงานด้วยเทคโนโลยีชั้นเยี่ยมของ ไฮแลนด์จะช่วยให้ธุรกิจของคุณ:
- ทำให้เวิร์กโฟลว์ส่วนงานสำนักงานทำงานอัตโนมัติและลดภาระงานด้านไอทีของคุณ
- หลีกเลี่ยงการลงทุน
- ลดต้นทุนการดำเนินงาน
ปรับปรุงการปิดบัญชีการเงินรายเดือนด้วยระบบอัตโนมัติ
เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับเจ้าหนี้การค้าจะเพิ่มการควบคุม การเข้าถึงและการติดตาม เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินการเกี่ยวกับเจ้าหนี้การค้า และปรับปรุงการปิดบัญชีการเงินรายเดือน
ด้วย เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับเจ้าหนี้การค้า ที่พัฒนาโดย ไฮแลนด์ คุณสามารถติดตามและจัดทำคำอธิบายประกอบสำหรับใบแจ้งหนี้และคำสั่งซื้อโดยใช้แดชบอร์ด โซลูชั่นสำหรับเจ้าหนี้การค้านี้จะช่วยลดการใช้กระดาษและภาระงานที่ไม่สำคัญให้กับพนักงานของคุณ
เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับเจ้าหนี้การค้ายังช่วย:
- หลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำๆ คุณสามารถใช้เวลากับงานอื่นๆ ที่สำคัญกว่า
- ลดวงจรการประมวลผลข้อมูล
- ลดความผิดพลาดต่างๆ
ปรับปรุงการปิดบัญชีการเงินรายเดือนด้วยระบบอัตโนมัติ
ทำให้ระบบการวางบิลเป็นแบบอัตโนมัติด้วยเวิร์กโฟลว์สำหรับระบบลูกหนี้การค้าพัฒนาโดยไฮแลนด์
ระบบจะเพิ่มการควบคุมการเข้าถึงและการติดตามเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินการเกี่ยวกับลูกหนี้การค้า และปรับปรุงการปิดบัญชีการเงินรายเดือนด้วยเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับลูกหนี้การค้าพัฒนาโดย ไฮแลนด์ คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การติดตามและตรวจสอบสถานะใบแจ้งหนี้และคำสั่งซื้อผ่านแดชบอร์ดข้อมูลยอดลูกหนี้ถูกต้องและดำเนินการได้เร็วขึ้น
ใช้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ™ในฝ่ายลูกหนี้การค้าของคุณไม่เพียงช่วยลดภาระงานด้านไอทีและหลีกเลี่ยงการลงทุนเท่านั้น แต่คุณยังจะสามารถ:
- ปรับปรุงการปิดบัญชีทางการเงินของคุณ
- เข้าถึงเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญของคุณได้รวดเร็วขึ้น
- เชื่อมโยงเอกสารประกอบที่สำคัญทั้งหมดซึ่งเกี่ยวข้องกับธุรกรรมและการเรียกเก็บเงินโดยตรง
- มีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลาง ติดตามกระบวนการเก็บรวบรวมข้อมูลในพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางเพียงแห่งเดียว
การจัดการสัญญาโดยอัตโนมัติ
ติดตามและควบคุมวงจรของเอกสารสัญญาทั้งหมดโดยใช้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่พัฒนาโดยไฮแลนด์ สำหรับการจัดการข้อตกลงและสัญญา ด้วยโซลูชั่นอัตโนมัตินี้คุณจะสามารถ:
- รวบรวมเอกสารสัญญาและควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงได้
- ติดตามการเปลี่ยนแปลงว่ามีการเปลี่ยนแปลงโดยใครและเมื่อใด
- ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อต่ออายุสัญญาที่หมดอายุแล้ว
การจัดการเอกสารสัญญาแบบอัตโนมัติช่วยให้ทำงานได้รวดเร็วขึ้น โดยสร้างกระบวนการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้มั่นใจได้ว่าเจ้าของธุรกิจเริ่มทำสัญญาใหม่หรือจัดทำเอกสารสามารถใช้ข้อมูลปัจจุบันและทำสำเนาเอกสาร.
ลดการดำเนินการต่างๆ โดยบุคคล
คุณเสียเวลาส่วนใหญ่ไปกับงานบริหารและการวางแผน การจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่ดำเนินงานโดยบุคคลทำให้คุณไม่สามารถมุ่งเน้นเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์ที่มีความสำคัญอย่างมาก ควรมุ่งเน้นไปที่ความพร้อมของพนักงานไม่ใช่การประมวลผลเอกสารการจ้างงาน
ลดปัญหาเหล่านี้ด้วย เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ TM โดย ไฮแลนด์สำหรับสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลโซลูชั่นอัตโนมัตินี้ช่วยให้คุณสามารถ:
- เก็บบันทึกข้อมูลพนักงานของคุณที่ศูนย์กลางข้อมูลและแบ่งปันกับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตได้ทุกที่และทุกเมื่อที่ต้องการ
- ใช้แดชบอร์ดเพื่อติดตามขั้นตอนการทำงานของคุณและได้รับข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์
- ผลิตและแบ่งปันการวัดเชิงปริมาณเกี่ยวกับกระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคลของคุณ
แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ดูแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมดูแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
ติดต่อเรา
ติดต่อเรา
กรอกแบบฟอร์มนี้แล้วผู้เชี่ยวชาญของ Iron Mountain จะติดต่อคุณภายในหนึ่งวันทำการ
เข้าสู่ระบบและชำระเงิน
เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณหรือเรียนรู้วิธีสร้างบัญชี
ศูนย์สนับสนุน
ศูนย์สนับสนุนลูกค้าของเราสามารถช่วยให้คุณได้รับคำตอบที่รวดเร็วที่สุดสำหรับคำถามของคุณ
โทรขาย
เชื่อมต่อกับตัวแทนที่มีความรู้ของเราเพื่อตอบความต้องการโซลูชันเฉพาะของคุณ