ดูภาพรวมระดับสูงของ InSight Intelligent Document Processing

คำแนะนำการแก้ปัญหา

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่ประสบความสำเร็จถือเป็นความสำคัญสูงสุดทั่วโลกและผู้นำองค์กรต่างก็ใช้ข้อมูลเชิงลึกจากปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพื่อพัฒนาการตัดสินใจและให้บริการลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น

6 สิงหาคม 25676 นาที

ดาวน์โหลดทรัพยากร

ดูภาพรวมระดับสูงของ InSight Intelligent Document Processing

ความท้าทาย

แทบทุกองค์กรต่างมีคำถามว่า “เราจะสร้างคุณค่าจากข้อมูลของเราให้มากขึ้นได้อย่างไร” คำตอบที่ชัดเจนก็คือ “การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล” ถึงกระนั้น หนทางสู่การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทางก็ไม่ได้ราบรื่นเสมอไปแม้ว่าข้อมูลส่วนใหญ่ในปัจจุบันจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบดิจิทัลแล้วก็ตาม แต่หลายองค์กรก็ยังคงทำงานด้วยเอกสารที่จับต้องได้จำนวนมาก แยกเก็บข้อมูลออกเป็นหลายส่วนตามแผนก โดยมีกระบวนการบันทึกและการจัดการข้อมูลที่แตกต่างกันออกไป

ผลกระทบ

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่ประสบความสำเร็จถือเป็นความสำคัญสูงสุดทั่วโลก¹ และผู้นำองค์กรต่างก็ใช้ข้อมูลเชิงลึกจากปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพื่อพัฒนาการตัดสินใจและให้บริการลูกค้าได้ดียิ่งขึ้นอย่างไรก็ตาม 90% ขององค์กรเหล่านั้นเชื่อว่าเป็นเรื่องท้าทายที่จะทำให้ข้อมูลพร้อมใช้งานในรูปแบบที่เหมาะสม²

องค์กรต่างๆ จะดึงข้อมูลจากแหล่งที่มาโดยเฉลี่ย 400 แห่งเพื่อป้อนข้อมูลเชิงลึกของธุรกิจ และกว่าหนึ่งในสามจำเป็นจะต้องโค้ดเขียนข้อมูลด้วยตนเองเพื่อให้ได้ข้อมูลในรูปแบบที่ต้องการสำหรับการวิเคราะห์² เมื่อจัดเก็บข้อมูลไว้ในกระดาษ การค้นหาและการเข้าถึงจึงเป็นไปได้ยาก แม้แต่การแชร์ก็เป็นไปอย่างล่าช้า โดยเฉพาะสำหรับพนักงานที่ต้องทำงานจากระยะไกล

การแยกส่วนข้อมูลและประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลที่ไม่เพียงพออันเป็นผลที่ตามมาจะส่งผลเสียต่อข้อมูลเชิงลึกและนวัตกรรม

สถานการณ์ที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเพียงครั้งเดียวอาจสร้างความสูญเสียได้มากกว่า 14 ล้านดอลลาร์สหรัฐ³ แต่ค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามข้อกำหนดก็นับว่าไม่น้อยเช่นกันขณะที่ต้นทุนค่าแรงคิดเป็น 68% ถึง 94% ของค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ⁴ การจัดการเอกสารที่จับต้องได้ที่สิ้นเปลืองเวลาและแรงงานนั้นมีสัดส่วนที่สำคัญต่อต้นทุนรายปีสูงถึง 31 ล้านดอลลาร์สหรัฐ⁵

ข้อเท็จจริงของอุตสาหกรรม

400
องค์กรทั่วไปจะดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูล 400 แห่งเพื่อป้อนข้อมูลเชิงลึกของธุรกิจ
IDG

จะเป็นอย่างไรถ้าคุณสามารถทำสิ่งนี้

ใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มการประมวลผลเอกสารที่ปลอดภัย เป็นหนึ่งเดียวกัน ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยคุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้

ค้นพบพลังและคุณค่าที่ซ่อนอยู่ในข้อมูลที่จับต้องได้และดิจิทัล
รับข้อมูล จำแนก จัดดัชนี เพิ่มความสมบูรณ์ และแสดงข้อมูลเป็นภาพอย่างชาญฉลาดโดยอัตโนมัติเพื่อเพิ่มพูนประสิทธิภาพ
การตรวจสอบความถูกต้องต่อข้อมูลของคุณจะดำเนินการและปรับใช้การกำกับดูแลข้อมูลแบบอัตโนมัติเพื่อความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

Iron Mountain InSight Intelligent Document Processing

Iron Mountain InSight® Intelligent Document Processing (IDP) เป็นแพลตฟอร์มการส่งมอบซอฟต์แวร์บนคลาวด์แบบออนดีมานด์ (SaaS) ที่ไม่เพียงแต่จะปฏิรูปข้อมูลที่เป็นโครงสร้าง กึ่งโครงสร้าง และไม่มีโครงสร้างให้กลายเป็นข้อมูลที่นำไปใช้งานได้เท่านั้น แต่ยังช่วยให้ทีมงานสร้างขั้นตอนการทำงานด้วยระบบอัตโนมัติของตัวเองได้อีกด้วย</51>IDP จะส่งมอบสภาพแวดล้อมการพัฒนาแบบใช้โค้ดน้อยด้วยไลบรารีโมเดล AI เครื่องมือสำหรับการระบุประเภทข้อมูลและการฝึกฝน การติดตามและการควบคุมสิ่งผิดปกติ
InSight IDP จะรับข้อมูล ประมวลผล และรวบรวมบันทึกที่จับต้องได้และดิจิทัล โดยใช้ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะในการจำแนก ดึงข้อมูล และเพิ่มความสมบูรณ์ให้แก่ข้อมูลเพื่อเปลี่ยนแปลงเอกสารให้เป็นข้อมูลที่คุณใช้งานได้อย่างรวดเร็วซึ่งจะสามารถเปลี่ยนแปลงธุรกิจของคุณได้โดยการช่วยคุณดังนี้

ปลดล็อคข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูล

แสดงข้อมูลเป็นภาพ เปลี่ยนจากกระดาษและเทปสู่ศูนย์ข้อมูลและคลาวด์บนแพลตฟอร์มปรับขนาดได้ที่รวบรวมข้อมูลที่จับต้องได้และข้อมูลดิจิทัลเข้าด้วยกันความสามารถด้าน AI/ML (ปัญญาประดิษฐ์/แมชชีนเลิร์นนิง) ขั้นสูงจะส่งมอบข้อมูลเชิงลึกให้แก่ลูกค้าเพื่อให้บริการที่สามารถปรับให้มีความเฉพาะตัว สอดคล้อง และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ดำเนินการตัดสินใจด้วยข้อมูลและพัฒนาด้านบริการลูกค้า

แปลงเป็นดิจิทัล ดึงข้อมูล จัดประเภท รวมไปถึงยืนยันข้อมูลด้วยความรวดเร็วและแม่นยำ เปลี่ยนแปลงเอกสารให้เป็นข้อมูลที่คุณนำไปใช้ได้
เพิ่มผลผลิต

ใช้ประโยชน์จากทีมผู้เชี่ยวชาญหรือสร้างขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI ตามความต้องการของคุณเพื่อเพิ่มพูนประสิทธิผล
พัฒนาการปฏิบัติตามข้อกำหนด
สร้างขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติและใช้นโยบายมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับการกำกับดูแลและการเก็บรักษาข้อมูลเพื่อลดเวลา แรงงาน และค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามข้อกำหนด พร้อมกับลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาด

ใช้ประโยชน์จากข้อมูลของคุณได้มากขึ้น

ติดต่อ Iron Mountain เพื่อเรียนรู้วิธีที่เราจะช่วยคุณเพิ่มพูนการใช้ประโยชน์จากข้อมูลในการผลักดันข้อมูลเชิงลึก ร่วมกับการเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนด