Smart Sort มีเส้นทางสู่การจัดการที่สามารถป้องกันได้

อะไรที่ทำให้ Smart Sort ป้องกันได้

ในการตอบคำถามนี้ มาเริ่มกันที่สรุปขั้นตอน Smart Sort

• คุณแชร์ตารางจัดเก็บบันทึกข้อมูลและฐานข้อมูลขององค์กรกับ Iron Mountain จากข้อมูลเหล่านี้การดำเนินการทั้งหมดจะได้รับการป้องกันจากนโยบายที่เป็นทางการ
• ตามกระบวนการที่เป็นไปตามกฎระเบียบ เราจะกู้คืนคลังบันทึกข้อมูลของคุณที่เก็บอยู่ในกล่องหรือบนชั้นวางแบบเปิด เราจะบันทึก ID แฟ้มเอกสารที่ไม่ซ้ำกันของบันทึกข้อมูลแต่ละรายการโดยใช้แอป Iron Mountain แบบเนทีฟบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ผ่านการสแกนบาร์โค้ดหรือการป้อน ID แฟ้มเอกสารด้วยตนเอง 
• ข้อมูลที่บันทึกไว้จะจับคู่กับรายชื่อของแฟ้มเอกสารในฐานข้อมูล รวมทั้งวันที่มีสิทธิ์ทำลายเอกสารจากตารางการจัดเก็บบันทึกข้อมูลของคุณ 
• เราจะแยกบันทึกข้อมูลทั้งหมดและทำการทำลายที่สามารถป้องกันได้ตามข้อกำหนดการจัดเก็บเอกสาร 
• สำหรับบันทึกข้อมูลที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดการจัดเก็บ เราจะจัดระเบียบบันทึกข้อมูลเหล่านี้ตามวันที่ทำลายเดียวกันและนำไปเก็บในกล่องหรือชั้นวางที่มีบันทึกข้อมูลซึ่งมีปีที่มีสิทธิ์ทำลายเหมือนกัน 
• บันทึกที่มีความจำเป็นสูงในการกู้คืนสามารถสแกนและนำส่งแบบดิจิทัล 

ด้วยการรวมตารางการจัดเก็บบันทึกข้อมูลและฐานข้อมูลขององค์กรกับประสิทธิภาพของเทคโนโลยี Iron Mountain Smart Sort จัดบันทึกข้อมูลของคุณให้เป็นระเบียบโดยระบุวันที่มีสิทธิ์ทำลายในปัจจุบันหรือในอนาคต โซลูชันนี้มีกระบวนการที่สอดคล้อง เป็นระบบ และมีวัตถุประสงค์ เพื่อจัดระเบียบบันทึกข้อมูลของคุณ

ตอนนี้คุณมีขั้นตอนที่ทำซ้ำได้ เป็นไปตามกฎ และใช้เทคโนโลยีที่จะลบมุมมองส่วนบุคคลออกจากการตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดเก็บบันทึกข้อมูล รายการปรับปรุงให้เป็นปัจจุบันใดๆ ในตารางการจัดเก็บและฐานข้อมูลของบันทึกข้อมูลรวมถึงแฟ้มเอกสารพร้อมวันที่เกิดเหตุการณ์ซึ่งควบคุมการจัดเก็บที่ท้าทายหรือยากต่อการคาดการณ์จะรวมอยู่เพื่อดำเนินการต่อไป เนื่องจาก Smart Sort ใช้การรวมการปรับปรุงเหล่านี้เข้ากับกระบวนการ ข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุดของคุณจะถูกนำมาใช้เพื่อระบุสิทธิ์ในการทำลายทุกครั้ง