關於資料中心停用您需要知道的事

那些希望減少 IT 基礎設施投資以遷移到雲端或整合運營的企業會發現，關閉本地資料中心是一項複雜的任務，需要關注安全、資產跟蹤、環境考慮和物流等因素。以下是一些需要考慮的關鍵事項。

過去五年中，全球資料中心容量的構成發生了顯著變化。報告稱，企業運營的本地資料中心總容量占比從 2017 年的近 60% 下降至 2022 年的 40%，到 2027 年將降至 30% 以下。這一巨大轉變是由於未來五年內超大規模容量將幾乎翻一番，到 2027 年將占所有容量的一半左右。

許多企業發現，將處理操作遷移到雲端比運營自己的資料中心成本更低、效率更高。 雲超大規模運營商不僅具有巨大的規模經濟效應，而且運營也更具可持續性。所有這些企業都制定了雄心勃勃的目標，以實現零碳足跡，並在未來幾年內完全使用可再生能源。那些希望減少 IT 基礎設施投資以遷移到雲端或整合運營的企業會發現，關閉本地資料中心是一項複雜的任務，需要關注安全、資產跟蹤、環境考慮和物流等因素。以下是需要考慮的關鍵事項。

資料安全與備份在大多數情況下，資料需要遷移到新的位置，如雲服務或託管設施。確保所有敏感性資料都得到安全備份和加密至關重要。備份的最佳實踐是“3-2-1”原則：保留資料的三個副本，其中一個備份與生產網路相連，另一個存儲在安全的異地設施中。

資產清單 在移動任何設備之前，請創建資料中心內所有資產的詳細清單，包括伺服器、存放裝置、網路設備和軟體許可證。 記錄機架、伺服器、驅動器、網路和電源設備之間的關係，以創建待關閉資產的藍圖。該清單提供了移至其他位置或處置的所有資產的重要記錄。為了更進一步，特殊軟體可以自動發現每個序號資產並維護父子資料關係，以確保精確的審計和跟蹤。通過識別伺服器元件（如 CPU、記憶體 DIMM）和關鍵驅動器屬性（如開機小時數、邏輯序號），此報告提供了機架、伺服器和驅動器之間關係的詳細藍圖，並有助於識別發現資產與庫存清單之間的任何差異。

資料擦除與銷毀 當基礎設施處於移動狀態時，關鍵資料面臨的風險最高。在至少製作兩份備份副本後，應徹底清理存放裝置，如硬碟驅動器、固態驅動器、磁帶備份、附加設備、臨時存放裝置（如 USB 驅動器）以及甚至包含臨時存儲資料的印表機。一個常見的誤解是，刪除資料或格式化硬碟足以進行資料銷毀。事實上，即使經過多次格式化，特殊軟體仍然可以從磁碟機中恢復資料。應使用通過資產處置和資訊安全聯盟威脅矩陣測試等級 2 的專用軟體徹底擦除所有資料，以清理所有硬體。

無法清理的設備應安全且環保地處理。將存放裝置分解成無法恢復的碎片是最安全且有效的方法。瞭解使資料恢復變得不可能的銷毀方法，並結合回收效率，是確保環境可持續性的最佳途徑。

專業的 IT 資產銷毀公司可以通過並行擦除多個設備上的資料來節省大量時間，並且許多公司都提供證書以確認擦除或銷毀已完成。

物流無論設備是重新使用還是回收，都必須隨時跟蹤每個設備的狀態和位置。當資產清單中的物品離開資料中心、在每個交接點以及到達目的地時，都應對其進行記錄，以確保沒有資產丟失或被盜。最佳做法是聘請一家具有檔化保管鏈能力、安全運輸和自動跟蹤功能（如 RFID 標籤和 GPS 追蹤器）的專業 IT 資產管理公司。

法律和法規合規性 根據地點和行業，在移動設備、保護資料和滿足環境標準方面可能適用嚴格的規則。在停用流程開始之前，請熟悉適用於您的規定。具有豐富監管知識的 IT 資產管理服務商可以成為維持合規性的寶貴合作夥伴。

迴圈性強制要求

全球有超過6100萬噸電子設備被丟棄，預計到2030年，這一數字將增長到近7500萬噸。其中，只有不到18%被回收利用。

迴圈性是一種側重于二次利用和最大限度減少浪費的可持續性模式和流程。它正在成為企業社會責任計畫的核心組成部分，並且是IT部門的強制性要求。迴圈資料中心是全球迴圈IT硬體行業的核心。

在停用過程中淘汰的大量設備可以通過內部重新部署、翻新、二次行銷和捐贈找到新的用途。當翻新的設備通過二手市場管道出售時，可以回收大量價值。電路板甚至可以被加工以回收貴金屬。

當無法適用所有回收選項時，設備應以安全且對環境負責的方式進行處置。很少有廢棄物處理服務商專門從事IT資產處置。IT資產處置（ITAD）服務商為IT部門提供了一種可靠且高效的方式來管理IT資產的生命週期，提供安全的保管鏈、全面的標記和跟蹤、端到端物流以及清理和處置方面的專業知識。安全的ITAD是資料中心停用過程中解決頭痛問題的靈丹妙藥。