1. يٌقيِّم
سوف تجري ايرن ماونتين جولة في مقر شركتك لمعاينة وفهم سير العمل والاجراءت المتبعة للوقوف على مجالات التحسين الممكنة
إحداث تحوُّلٍ في بيئة العمل بمؤسستك لمواكبة التغيرات الحالية المتسارعة
لقد طرأت الكثير من التغيرات على العالم، ومعها تغيرت أيضًا طريقة إنجازنا لعملنا. والوضع الطبيعي الجديد حاليًّا يعني إعادة النظر في المساحات المكتبية لضمان رفاهية الموظفين وخفض التكاليف ودعم القوة العاملة المنتجة.
نظام كلين ستارت® من آيرون ماونتن سيساعدك على التعامل مع متطلبات بيئة العمل الحالية الآخذة في التغير، بدءًا من تقليل كثافة العاملين في المساحة المكتبية وإعادة ترتيبها من أجل تحقيق التباعد الاجتماعي، وانتهاءً بإجراءات إغلاق المكاتب أو التحوُّل إلى طريقة عمل رقمية بدرجةٍ أكبر.
سيجري فريقنا ذو المهارات العالية تقييمًا لمقر العمل لديك ويقدم توصياتٍ حول كيف يمكنك الاستفادة الى اقصى قدر من مساحة العقار المعني عن طريق إزالة المواد التي تشغل مساحةً قيمة لديك، والتي تشمل السجلات الورقية وخزانات الملفات والخوادم وأجهزة الكمبيوتر وغيرها من تجهيزات تكنولوجيا المعلومات والمعدات المكتبية والخزانات والأثاث والأعمال الفنية وغير ذلك.
سوف نقوم بإدارة عملية الإخلاء والتفريغ بالإضافة إلى الإشراف على عمليات الإتلاف الآمن للمواد التي لا تحتاجها أو التبرع بها، كما يمكنك تخزين المواد التي تحتاجها بشكل مؤقت أو دائم.
سوف تجري ايرن ماونتين جولة في مقر شركتك لمعاينة وفهم سير العمل والاجراءت المتبعة للوقوف على مجالات التحسين الممكنة
ستتلقى ملخصاً للتحسينات التي نقترحها بغرض مراجعتها ومناقشتها مع فرق العمل لديك
سنضع معاً خطة لأفضل الممارسات التي يجب اتباعها وتطبيقها في جميع الأقسام بهدف إخلاء بعض المساحات وإحداث تحول إيجابي في المؤسسة
سرَّعت أزمة كوفيد-19 من عمليات التحول الرقمي بهدف دعم نهج القوة العاملة الافتراضية. وبعد تقييم الطريقة التي تُنشئ بها مؤسستك المعلومات وتخزنها وتستخدمها، سنقدم توصيةً بشأن الاستفادة من أدواتٍ مثل الإدارة الفعالة للملفات والمسح الضوئي للوثائق وأتمتة سير العمل من أجل تعزيز كفاءة العمل ودعم الموظفين العاملين عن بُعد بإمكانيات الوصول إلى المعلومات في أي وقتٍ ومن أي مكان.
خبرتنا طويلة في مجال إدارة المعلومات. سنعمل معك على إزالة العناصر غير اللازمة و/أو تخزينها، وسنجري إلى جانب ذلك تقييمًا لعملياتك الحالية ونقدِّم لك نصائح عملية حول كيفية تحسين إدارة السجلات والمعلومات.
ستتمكن بفضل خبرتنا الواسعة في هذا المجال من رؤية سجلاتك بوضوحٍ أكبر عبر جميع مقرات أعمالك والأقسام، كما ستساعد السياسات والإجراءات التي سنوصي بها على تقليل المخاطر المتعلقة بالامتثال.