استفد من إنجاز تحولٍ رقمي لأعمالك وخزن المعلومات في موقعٍ مركزي
اتصل بنا
عندما تعمل في بيئةٍ تجمع في تخزين المعلومات ما بين المستندات الورقية والإلكترونية فلا تتوفر لديك رؤية موحدة لمعلوماتك، ستُضيِّع أنت وموظفوك وقتاً ثمينًا في البحث عما تحتاج إليه. وعند العثور على المعلومات التي تحتاج إليها، إذا كانت بتنسيق ورقي، فسيظل من الصعب الوصول إليها أو مشاركتها بسرعة مع الآخرين، خصوصًا مع الموظفين العاملين عن بُعد.
نحن في آيرون ماونتن قادرون على مساعدتك على العثور على المعلومات التي تحتاج إليها عندما تكون في أمس الحاجة إليها، حيث تجتمع لدينا خبرةٌ طويلة في المسح الضوئي للمستندات والبنية التحتية اللازمة لذلك والمنصة السحابية الآمنة والقابلة للتطوير.
يمكننا كذلك مساعدتك في تحديد أولوياتك وتحقيق أهدافك باستعمال سلسلةٍ من برامج تحويل المستندات القديمة رقميًا والمسح الضوئي للمستندات بمجرد استلامها. يمكنك أيضًا إعادة توجيه البريد الورقي الوارد إلى منشآتنا الآمنة، وسيباشر فريقنا من الخبراء بتلقي البريد وفتحه ومسحه ضوئيًا.
سيتم إجراء المسح الضوئي بواسطة مقدِّم الخدمة، الذي تثق به بالفعل وتسلمه مستنداتك الورقية، ويمكنه مساعدتك على إدارة دورة حياة المعلومات الورقية والرقمية بالكامل. ستتمكن من الوصول إلى المعلومات المخزنة مركزيًا بسهولة وتوفير مساحة عمل قيِّمة وتسهيل التعامل مع المعلومات واستخدامها إلى حد كبير.
تحتاج المؤسسات اليوم إلى أن تكون مهيئة لمستقبلٍ رقمي يتسم بقابليته للتطوير والتوسع، لكن العقبة تتمثل في أن كثيرًا من بياناتها المهمة والقابلة للاستخدام ما تزال محفوظةً في مستنداتٍ ورقية يصعب على الموظفين الوصول إليها أو استخدامها. يساعد المسح الضوئي المقترن بالتخزين الرقمي الآمن العملاء على:
رغم تخطيط 61.9% من الشركات لاعتماد مزيد من ساعات العمل عن بُعد في الوقت الحاضر وفي السنوات القادمة، فإن الموظفين العاملين عن بُعد أو بأسلوب العمل المختلط يجدون صعوبةً كبيرة في الوصول إلى المستندات بسرعة وبطريقة آمنة1
أفاد العملاء بزيادة درجة العمل التعاوني بين الموظفين مما أدي إلى توفير 26 ألف ساعة عمل سنويًا.2
تخطط نصف الشركات العالمية لتقليل المساحة المكتبية بحلول عام 2026، حيث تتوقع أغلب الشركات تقليل المساحة المكتبية بنسبة تتراوح بين 10 و20%.3
أفاد العملاء بحدوث انخفاض في تكاليف التخزين بمقدار 211 ألف دولار أمريكي على مدار 3 سنوات.2
إنَّ 94% من تكاليف الامتثال السنوية تأتي من الجهود الكبيرة التي تتطلبها إدارة المستندات والبيانات.4
أفاد العملاء بحدوث تحسن في عمليات الأمن والامتثال، الأمر الذي ساعد على تقليل الوقت المستغرَق في أعمال التدقيق بنسبة 25%.2
معظم أنظمة المحتوى (74%) غير متصلة بالأنشطة التجارية الأخرى.5
أفاد العملاء بتسجيل زيادة في كفاءة العمليات المرتبطة بالفهرسة وفهم المستندات والمعلومات بنسبة 55%.2
يقضي العاملون في المكاتب ما بين 7.6 ساعات و12.5 ساعة أسبوعيًا في البحث عن المعلومات.6
أفاد العملاء بحدوث زيادة بنسبة 40% في سرعة وصولهم إلى المستندات والمعلومات وبكفاءة أعلى مما أثمر عن تحقيق وفورات تبلغ 3.1 ملايين دولار أمريكي على مدار 3 سنوات.2
لقد ازداد الاستهلاك العالمي للورق بمقدار أربعة أضعاف في السنوات الأربعين الأخيرة. 7
المصادر
1 Squaretalk
2 Iron Mountain
3 CNN
4 National Bureau of Economic Research
5 Iron Mountain
6 Forbes
7 United States Environmental Protection Agency
يمكنك الاعتماد على خبراء المسح الضوئي من آيرون ماونتن الذين يتمتعون بالخبرة ولديهم العمليات والبنية التحتية المناسبة لمسح المستندات ضوئيًا وفهرستها وضمان ضبط جودتها لتلبية متطلباتك. تعرف على تفاصيل أكثر عن كيفية الحصول على رؤية أفضل للمعلومات، وعن إحداث تحوُّلٍ في طريقة وصولك إلى البيانات.
يمكنك توحيد المعلومات الورقية والرقمية في Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP). يواكب نظام InSight DXP نمو أعمالك، ويقدم منصةً شاملة تمكِّنك من توسيع قدراتك لتتوافق مع تغير متطلباتك، بما في ذلك القدرة على زيادة مساحة التخزين الرقمي وعدد المستخدمين والخصائص الوظيفية، مثل أتمتة سير العمل.
تقدم شركة آيرون ماونتن حلولاً لقطاعات متعددة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
(المصدر: اختبار داخلي تم إجراؤه في 24 يناير 2024 للصور الممسوحة ضوئيًا في عام 2023).
