إدارة البريد الخاص بمؤسستك بسهولةٍ وسرعة
تحاول المؤسسات أن تنجز أعمالها "دون استخدام الورق"، لكن يتعذر تطبيق هذا الأسلوب بالكامل في الوقت الذي يستمر فيه وصول البريد الورقي، ويواجه الموظفون صعوبةً في إدارة أحجام ضخمة من البريد الورقي الوارد كل شهر. علاوةً على ذلك، فإن الارتفاع الحاصل في نسبة القوة العاملة عن بُعد يجعل من الصعب تسليم البريد الورقي إلى مالكه الصحيح، الأمر الذي قد يترتب عليه تأخيراتٌ في الإنتاجية.
إن تحرير نفسك من أعباء استلام البريد الفعلي وتوزيعه يعد أمرًا بالغ الأهمية لأعمالك مستقبلًا وذلك سواءً كنت تخطط للعودة إلى المكتب، أو للاستمرار في العمل بطريقةٍ افتراضية (عن بعد) أو مزيجٍ منهما. هنا يمكن لآيرون ماونتن مساعدتك.
طريقة العمل
حلول غرف البريد الرقمية من آيرون ماونتن سهلة الإعداد بقدر ما هي سهلة الاستخدام.
- أرسل تعليماتٍ لخدمة البريد بإعادة توجيه بريدك إلى منشآت آيرون ماونتن الآمنة
- يجري خبراؤنا مسحًا ضوئيًّا لبريدك بحيث تُحفظ بعض الكلمات المفتاحية فيه بصورةٍ آلية
- يمكنك إجراء عمليات البحث في بريدك الذي تحول إلى صيغةٍ رقمية، والوصول إلى المعلومات اللازمة مع توجيهه آليًا عبر منصتنا سهلة الاستخدام والخاصة بخدمات المحتوى.
- يمكن للأشخاص المصرح لهم فقط عرض البريد ومشاركته مع استخدام خاصية التوزيع الذكي
مميزات ومنافع حلول غرف البريد الرقمية
الأسئلة المتكررة
كيف تضمن آيرون ماونتن توجيه البريد إلى المستلمين الصحيحين؟
من يستطيع الوصول إلى بريدي؟
يلتقي فريق تطبيق الحلول بآيرون ماونتن مع مؤسستك لمعرفة تفضيلاتها بشأن كيفية التعامل مع البريد: تصنيفه وفقًا للأقسام والطوابق أو بصورةٍ فردية، وغير ذلك.
تتولى آيرون ماونتن بعد ذلك إعداد بيانات المستخدمين ومجموعات المستخدمين وقواعد أمان البيانات الوصفية لضمان إمكانية وصول الأشخاص المخولين فقط إلى البريد. كما يُعيَّن في العديد من المؤسسات مسؤولٌ يمكنه تحديث هذا التسلسل الهرمي في حال كنت مثلًا خارج المكتب وتحتاج مؤقتًا إلى إعادة توجيه بريدك.