Smart Records Cleanup Suite
Smart Reveal
Решете проблема, свързан с кутиите със записи с неизвестно съдържание
Свържете се с НасSmart Records Cleanup Suite
Имате ли записи, които се съхраняват с недостатъчни или без описателни данни?
За да управлявате правилно своя опис на записи и да вземате решения за разпореждане с документ, трябва да знаете с какво разполагате и потенциално кой е правилният собственик на всяка кутия.
Без да знаете това, не можете да предприемате действие и ще държите своя опис за много повече време от необходимото. Бихте могли да отделите времето и ресурсите ръчно да преглеждате всяка кутия – труден процес, особено ако записите Ви се съхраняват на множество места.
Или може да изберете Smart Reveal на Iron Mountain. Решението съчетава Вашите хронологични метаданни със снимки на всяка кутия отвън, както и въздушен изглед на вътрешното съдържание. Това Ви позволява да вземате бързи и обосновани решения за разпореждане с документи.
Свържете се с Нас
Ще разполагате с цялата необходима информация, за да вземате информирани решения, като:
Актуализиране на метаданни и описания
Изпращане за въвеждане като данни за индексиране на ниво папка
Изпращане на кутия на собственика
Дигитализиране на документи
Унищожаване на съдържание на кутии и много повече
Smart Reveal
Обобщение за решението
Идентифицирайте кутии в хранилище с малко или без никаква описателна информация.
Заснемете лицевата част на кутията и въздушен изглед на съдържанието, с опции за повече снимки спрямо Вашите изисквания.
Преглеждайте снимки на кутията чрез нашия защитен портал. Изберете и назначете необходимото действие за всяка кутия.
Със Smart Reveal на Iron Mountain можете да:
Знаете с какво разполагате
Запознайте се изцяло с Вашия опис на записи, за да можете да вземате информирани решения и да предприемате подходящи действия.
Вземате обосновани решения относно това кои записи да запазите, унищожите или дигитализирате
Спрете да съхранявате всичко, да дигитализирате всичко или да унищожавате безразборно записи, които сте длъжни да съхранявате. Почувствайте се сигурни, като знаете, че вземате правилното решение за всеки запис, всеки път
Намалите разходите и риска от съхранение
Съхранението на всичко повишава разходите и Ви поставя в риск от загуба на информация и нарушения на изисквания за съответствие. Спрете да плащате за съхранение на записи, които вече не трябва да пазите.
Подобрите продуктивността
Повишете скоростта и ефективността на Вашата организация, като предоставите на служителите възможност да намират това, което им трябва, и да вземат бързи решения.
Често задавани въпроси
Как да разбера кои кутии със записи са подходящи за Smart Reveal?
Може ли Iron Mountain да ми помогне да реша кои кутии трябва да преминат през процеса на Smart Reveal?
Колко снимки предоставя Smart Reveal?
Може ли Smart Reveal да работи със записи, които не са на хартиен носител?
Какво изисква Iron Mountain от мен, за да бъде конфигуриран проект на Smart Reveal?
Мога ли да реша колко кутии желая да преминат през процеса на Smart Reveal?
Има ли минимално количество кутии, необходими за използване на Smart Reveal?
Моят опис се намира в няколко сгради за съхранение на записи. Мога ли да очаквам едно и също потребителско изживяване във всеки обект?
Има ли други продукти или програми, които се съчетават със Smart Reveal, за да ми помогнат да разчистя старите си записи?
Smart Sort на Iron Mountain ще Ви помогне да сортирате и пренаредите Вашите смесени папки според допустимостта за унищожаване, типа на записа, състоянието на записа, уникален идентификатор или всякакъв друг критерий, който решите. За повече информация посетете ironmountain.com/smartsort.
Свържете се с Нас
Свържете се с Нас
Попълнете тази форма и специлист на Iron Mountain ще се свърже с Вас в рамките на един работен ден
Влезте и платете
Влезте в профила си или научете как да създадете такъв.
Помощен център
Нашия помощен клиентски център ще отговори на всички Ваши въпроси
Свържете се с отдел Продажби
Свържете се с наш опитен представител, за да опишете вашите специфични нужди и искани решения