Tryg og sikker informationshåndtering for banker

Vores skræddersyede tjenester til banker

Sikker arkivering og opbevaring

Da banker håndterer enorme mængder følsom information, er de attraktive mål for cyberangreb og databrud. Beskyttelse af disse følsomme bankdata er af højeste prioritet for både at bevare kundernes tillid og opfylde lovkrav. Iron Mountain tilbyder avancerede sikkerhedsløsninger til opbevaring af både fysiske og digitale dokumenter. Vi kan opbevare hele det fysiske arkiv, herunder aftaler, låne- og kreditdokumenter, KYC-dokumenter og kundekorrespondance. I vores kundeportal får du fuldt overblik over arkivet og kan nemt anmode om specifikke dokumenter. Vi beskytter følsomme bankdata gennem såkaldt "off site tape vaulting" og databånds-backup, hvilket betyder, at vigtig information opbevares på databånd i vores sikre faciliteter, beskyttet mod både digitale og fysiske trusler. Dette reducerer risikoen for databrud og sikrer, at banken kan gendanne tabt information i tilfælde af en hændelse.

Rådgivning og løsninger til compliance

Banksektoren er en af de mest regulerede brancher i verden, og det er derfor vigtigt at have styr på og følge love som GDPR og SOX. Vores rådgivningstjenester inden for informationsstyring og Policy Center-løsning hjælper banker med at navigere i det komplekse regelsæt. Ved at implementere vores løsninger kan banker sikre, at deres dokumenthåndtering opfylder alle gældende krav, og at de er forberedte på fremtidige ændringer. Vores tjenester sikrer overholdelse af GDPR i bank og finans, og vi hjælper med at etablere informationspolitikker samt tilbyder værktøjer til at overvåge og håndtere compliance på en struktureret måde. 

Effektiv dokumenthåndtering og sikker destruktion af data

Gennem vores digitale arkivløsninger kan banker reducere behovet for fysiske arkiver og i stedet opbevare dokumenter digitalt på sikker vis. Det forenkler ikke blot adgangen, men reducerer også omkostningerne til fysisk lagerplads. Vores digitale informationsstyringsplatforme har den højest mulige sikkerhed og kryptering for at beskytte kundedata og andre følsomme oplysninger, samtidig med at informationen er let tilgængelig for autoriserede brugere. Når dokumenter og data ikke længere er nødvendige, hjælper vi jer med sikker destruktion af både fysiske og digitale dokumenter, hvilket mindsker risikoen for databrud og hjælper jer med at overholde alle gældende regler om databeskyttelse.

Automatisering og digitalisering i banksektoren

Iron Mountain tilbyder avancerede scannings- og digitaliseringstjenester, der gør det muligt for banker at overgå fra papirbaserede til digitale arbejdsgange. Vi scanner fysiske dokumenter og gør dem tilgængelige i en digital informationsstyringsplatform, hvilket forenkler samarbejdet mellem forskellige afdelinger. Vores platform muliggør problemfri integration af alle informationshåndteringsprocesser, hvilket letter overgangen til en fuldt digital arbejdsmetode. Gennem vores automatiseringsløsning kan I desuden forbedre arbejdsflowet og reducere behovet for manuelle processer, hvilket sparer både tid og ressourcer.