Datenträger sicher archivieren

Es ist passiert: Sie können die für Rechtstreitigkeiten und Audits benötigten Daten nicht vorlegen und müssen nun Zeit und Mühe aufwenden, um die Medien mit den für die Anfrage erforderlichen Daten zu suchen.

Machen Sie sich um Ihre Backup-Bänder keine Sorgen mehr und entlasten Sie Ihr Personal, indem Sie SecureSync^® in Ihr Tapemanagement-Programm integrieren, sodass Sie immer wissen, wo sich die Backup-Daten gerade befinden.

• Zugriff auf Ihre ausgelagerten Daten rund um die Uhr
• Völlige Transparenz, wo sich Ihre Daten gerade befinden, egal ob während des Transports oder im Archiv
• Für Iron Mountain-Kunden kostenlos!

Das Wissen, dass Ihre ausgelagerten Medienbestände sowohl komplett als auch präzise sind

Unbekannte oder nicht behobene Diskrepanzen im Medienbestand stellen für Ihre Organisation ein enormes Risiko dar, insbesondere wenn Medien nicht gefunden oder jederzeit als Teil eines Audits oder Rechtsstreits bzw. als Reaktion auf einen Disaster Recovery-Fall angefordert werden können. Es kann erhebliche Zeit, Energie und finanzielle Mittel kosten, verlegte Medien zu suchen und zu finden.

Es ist in Ihrem Interesse, zu wissen, dass Ihr Bestand korrekt und komplett ist. Der Bestandsprüfungs-Service von Iron Mountain bietet eine zusätzliche Vertrauensstufe, indem Ihnen dabei geholfen wird, genau zu identifizieren, welche Daten Sie haben und wo sich diese befinden.

Abhängig von Ihren Anforderungen und dem Grund für ein Audit stehen mehrere Bestandsprüfungs-Serviceoptionen zur Verfügung:

Bestandsvergleich

Einfach und effektiv: Sie reichen die Barcodenummern Ihrer Medien per SecureSync^® ein und wir generieren einen Bericht, der mögliche Diskrepanzen aufzeigt. Für Iron Mountain^®-Kunden der externen Archivierung von Bändern ist dies nicht mit zusätzlichen Kosten verbunden.

Logisches Archiv-Audit

Scan and report. Iron Mountain scans all or a subset of the barcodes for your media stored in our vault. When complete, your authorised users receive a report of the findings, including any errors, duplicates and/or missing items.

Kundenscan

Machen Sie sich selbst an die Arbeit! Besuchen Sie ein Iron Mountain-Tapearchiv und Sie erhalten einen Arbeitsraum, wo Sie mit Ihrem eigenen Personal vor Ort ein Audit vornehmen können. Iron Mountain hilft Ihnen bei dem Audit und dabei, alle möglichen Diskrepanzen auszuräumen.

Datenwachstum und Aufbewahrungsrichtlinien erschweren die Verwaltung archivierter Daten

Geschäftsdaten müssen entweder aus Compliance-Gründen oder zur Aufrechterhaltung der Integrität der Organisation aufbewahrt werden. Das Datenvolumen wächst aber ständig. Sie haben jetzt so viele Daten und wissen nicht, wie Sie damit umgehen sollen. Dabei handelt es sich um wichtige Informationen, die aufbewahrt werden müssen, um die Integrität Ihres Unternehmens zu wahren. Die Aufbewahrung ist aber zur Herausforderung geworden.

Archivierte Informationen sind möglicherweise Daten niedriger Priorität, die Sie nicht ständig benötigen. Es handelt sich aber um Ihre Originaldaten, die weiterhin wichtig für Ihr Geschäft sind. Zu wissen, welche Daten auf Ihren Archivbändern gespeichert sind, ist von kritischer Bedeutung, wenn Sie mit einem Audit, Rechtsstreit oder einer Ermittlungsanforderung konfrontiert werden.

Erfahrung und Know-how, die Ihnen beim Management, Schutz und Aufbewahren von Informationen helfen

Backup-Daten müssen bei Bedarf schnell wiederherstellbar sein. In jeder Situation, ob es sich nun um eine alltägliche Frage oder eine Katastrophensituation handelt, müssen Sie sicher und effizient auf Ihre Daten zugreifen können. Iron Mountain hat die nötige Erfahrung und das Know-how, um Ihnen dabei zu helfen, zu bestimmen, wie Informationen für Archiv- und Backup-Zwecke identifiziert werden sollten.

Iron Mountain bietet eine umfassende Lösung zur Datenarchivierung und -wiederherstellung, um Daten, die aufbewahrt werden müssen, kostengünstig zu schützen und erhalten, während sie für Compliance-, rechtliche und wertschöpfende Zwecke zugänglich bleiben. Dadurch kann sich Ihr IT-Personal auf Geschäftsinnovationen konzentrieren und weiß gleichzeitig, welche Daten gespeichert und bei Bedarf zugänglich sind.

Beratung zur externen Archivierung von Bändern

Geschäftsanforderungen ändern sind ständig, weil neue Regeln und Vorschriften veröffentlicht werden und Ihr Unternehmen dennoch konform bleiben muss.

Es kann komplex und schwierig sein, eine effiziente, zuverlässige und effektive Archivierungsstrategie zu verfolgen, die diese sich ständig verändernden Anforderungen erfüllt. Die Beratungsdienste von Iron Mountain zur externen Archivierung von Datenträgern bieten Ihnen Einblicke in Best Practices von Bandarchivierung und -aufbewahrung.

Iron Mountain hat ein erfahrenes Team professioneller Berater zur Stelle, das sich ganz dem Ziel verschrieben hat, Sie optimal zu beraten und Ihnen bei Ihren Anforderungen in puncto Datenschutz, Disaster Recovery und Archivierung zur Hand zu gehen. Unsere Berater sprechen praktische Empfehlungen aus, bieten Branchen-Best Practices und persönliche Aufmerksamkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Unternehmensdaten sicher und konform sind sowie ordnungsgemäß verwaltet werden.

Datenarchivierung ist eine enorme Aufgabe. Sparen Sie für Ihre Organisation Zeit, Geld und Platz und lassen Sie sich von den Experten von Iron Mountain unterstützen. So können Sie darauf vertrauen, dass Ihre Datenarchivierungsprozesse optimal eingestellt sind.

Das stetige Datenwachstum kann die Identifizierung der Informationen, die aufbewahrt werden müssen, erschweren

Ihr Unternehmen wächst und mit ihm wächst das Volumen der digitalen Medien. Es ist schwierig, bestimmte Informationen beim Durchsuchen von Bandarchiven zu identifizieren. Das gilt insbesondere dort, wo Ihre Informationen in zahlreichen unterschiedlichen und alten Medienformaten gespeichert werden. Außerdem haben Sie möglicherweise Fusionen, Übernahmen, Geschäftserweiterungen und Änderungen der IT-Organisation erlebt, was die Verwaltung Ihrer bisherigen und aktuellen Datenvolumen noch schwieriger macht.

Entwickeln Sie eine durchdachte Aufbewahrungsrichtlinie für die Datenaufbewahrung und wenden Sie diese an.

Der Umgang mit dem explosiven Datenwachstum bei gleichzeitiger Bestimmung, welche Daten aufbewahrt werden müssen, sorgt für Herausforderungen:

• Identifizierung, welche Informationen auf Ihren alten Sicherungsbändern gespeichert sind
• Vorlage von Informationen für Discovery oder andere zeitkritische Anfragen
• Risiko von Strafen oder Bußgeldern, wenn auf eine juristische Offenlegungspflicht oder ein Compliance-Ereignis nicht rechtzeitig reagiert wird
• Vertrauen darauf, dass Sie nur die Daten aufbewahren, die aufbewahrt werden müssen und dürfen
• Treffen von Entscheidungen zu Aufbewahrung, Vernichtung und Wiederherstellung Ihrer Daten
• Um genau zu wissen, bei welchen Daten eine Aufbewahrung nicht mehr nötig ist, müssen Sie 1. wissen, was Sie haben, und 2. eine vertretbare, wohl durchdachte Aufbewahrungsrichtlinie auf Ihren Datenbestand anwenden.
• Der Bandidentifizierungs-Service von Iron Mountain® hilft Ihnen dabei, über den Inhalt Ihrer Backup-Bänder mithilfe proaktiver Indexierung informiert zu bleiben. Dadurch erhalten Sie ein klares Bild der Arten von Daten, die sich auf Ihren Bändern befinden.