Βελτιστοποίηση του χώρου, μείωση των κινδύνων και προώθηση της βιωσιμότητας
Επικοινωνήστε μαζί μας
Ο κόσμος αλλάζει συνεχώς, όπως και ο τρόπος με τον οποίο εργαζόμαστε.
Ανεξάρτητα από το αν οι εργαζόμενοι δουλεύουν εξ αποστάσεως, εντός των εγκαταστάσεων ή επιλέγουν ένα υβριδικό μοντέλο εργασίας, πολλοί οργανισμοί επανεξετάζουν τον τρόπο λειτουργίας των χώρων γραφείων και τις διαδικασίες εργασίας τους προκειμένου να διαμορφώσουν περιβάλλοντα εργασίας που προωθούν τη συνεργασία, βελτιώνουν την αφοσίωση, ενθαρρύνουν την καινοτομία και αυξάνουν την ικανοποίηση του προσωπικού.
Ωστόσο, ο σχεδιασμός και η υλοποίηση αυτών των αλλαγών ακινήτων δεν είναι πάντα εύκολη υπόθεση. Εμπόδια όπως αρχειοθήκες, παρωχημένα στοιχεία IT, έπιπλα και γεμάτοι σταθμοί εργασίας εργαζομένων μπορεί να καταλαμβάνουν πολύτιμο χώρο, να δημιουργούν κινδύνους, να μειώνουν την παραγωγικότητα και να δυσχεραίνουν την υλοποίηση των έργων.
Ξεπεράστε αυτά τα εμπόδια και τους κινδύνους, αξιοποιώντας όλες τις δυνατότητες του χώρου εργασίας σας με το Clean Start
Clean Start
Τα χρόνια κανονικής λειτουργίας και εναλλαγής προσωπικού μπορεί να οδηγήσουν σε έναν χώρο εργασίας ακατάστατο και ανοργάνωτο. Πέρα από το γεγονός ότι αυτό επηρεάζει αρνητικά την παραγωγικότητα, τη συνεργασία και τη χρήση του χώρου, μπορεί να μειώσει το κίνητρο των εργαζομένων να επιστρέψουν και να εργαστούν σε ένα ακατάστατο γραφείο.
Πρόσφατη μελέτη του Economist έδειξε ότι το 93% των οργανισμών είναι έτοιμοι να προχωρήσουν στην εκκαθάριση των παλαιών στοιχείων πληροφοριών, ωστόσο η εκτέλεση ενός έργου εκκαθάρισης εσωτερικά θα μπορούσε να καταναλώσει πολύτιμους πόρους ή ακόμη και να οδηγήσει σε κίνδυνο παραβίασης δεδομένων.
Οι ειδικοί μας στο Clean Start μπορούν να σας βοηθήσουν να μεγιστοποιήσετε τον χώρο σας και να μειώσετε την ακαταστασία μέσω της ασφαλούς και βιώσιμης ενοποίησης ή ανακύκλωσης:
Η μετακόμιση ή η αναδιαμόρφωση χώρων γραφείου μπορεί να είναι αγχωτική υπόθεση και το τελευταίο πράγμα που χρειάζεστε είναι ο κίνδυνος να εκθέσετε την εταιρεία σας σε παραβίαση δεδομένων κατά τη διάρκεια της υλοποίησης του συγκεκριμένου έργου. Δυστυχώς, οι εμπιστευτικές πληροφορίες που αποθηκεύονται σε αρχειοθήκες, σε ντουλάπια αποθήκευσης και στους σταθμούς εργασίας των εργαζομένων δεν δημιουργούν απλώς κινδύνους, αλλά σπαταλούν επίσης πολύτιμο χώρο.
Το Iron Mountain Clean Start μπορεί να σας βοηθήσει με ένα πλήρες σύνολο υπηρεσιών που χρειάζεστε για μια επιτυχή μετακίνηση ή αναδιαμόρφωση, που παρέχονται από έναν μόνο προμηθευτή και ακολουθούν τη μοναδική μας προσέγγιση στον σχεδιασμό και την υλοποίηση έργων:
Το Clean Start μπορεί να υποστηρίξει την επιτυχή και ασφαλή εκτέλεση του έργου μετακίνησης ή αναδιαμόρφωσης, ενώ παράλληλα σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη χρήση του χώρου στον νέο ή ανανεωμένο χώρο εργασίας σας.
Καθώς οι συνήθειες των εργαζομένων εξελίσσονται, το ίδιο συμβαίνει και με την ανάγκη για φυσικό χώρο γραφείου.
Μια πρόσφατη έρευνα της CBRE έδειξε ότι το 87% των κορυφαίων οργανισμών στον τομέα των εταιρικών ακινήτων εστιάζουν και θέτουν ως βασική προτεραιότητα τη βελτιστοποίηση του χαρτοφυλακίου. Ωστόσο, το κλείσιμο μιας τοποθεσίας γραφείου δεν ήταν ποτέ τόσο απλή: εσείς σβήνετε απλώς τα φώτα και κλειδώνετε τις πόρτες, και εμείς αναλαμβάνουμε όλα τα υπόλοιπα.
Ενώ οι παραδοσιακές εταιρείες μετακόμισης και κτηματομεσιτικών υπηρεσιών μπορούν να υποστηρίξουν τα έργα κλεισίματος γραφείων, οι περισσότερες δεν διαθέτουν την τεχνογνωσία, τους εκπαιδευμένους και άρτια καταρτισμένους υπαλλήλους ή την ασφαλή αλυσίδα φύλαξης για τον σωστό χειρισμό και διαχείριση των πιο πολύτιμων περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού σας.
Το καλύτερο είναι ότι η Iron Mountain μπορεί να παρέχει όλες αυτές τις υπηρεσίες και πολλά ακόμη από έναν μόνο προμηθευτή, με τη μοναδική μας προσέγγιση στον σχεδιασμό και την υλοποίηση του κλεισίματος του γραφείου σας.
Η βελτιστοποίηση του χαρτοφυλακίου ακινήτων και οι δραστηριότητες συγχώνευσης και εξαγοράς έχει καταγράψει ρεκόρ δραστηριότητας, καθώς οι εταιρείες αναζητούν συνέργειες και επιθυμούν να εξοικονομήσουν κόστος, κάτι που οδηγεί σε μετασχηματιστικές αλλαγές.
Ωστόσο, οι πρωτοβουλίες σε θέματα κτηματομεσιτικών υπηρεσιών σε επίπεδο χαρτοφυλακίου και η ενοποίηση στο πλαίσιο συγχώνευσης και εξαγοράς μπορεί να παρεμποδίζονται από παράγοντες όπως η διασπορά των τοποθεσιών εγκαταστάσεων, ο μεγάλος όγκος αρχείων ή άλλων στοιχείων, καθώς και οι διενέξεις διαδικασιών και εργαλείων για την κοινοποίηση και την προστασία πληροφοριών.
Αξιοποιήστε τη λύση Clean Start της Iron Mountain για επιτυχή πλοήγηση σε πρωτοβουλίες σε ολόκληρο το χαρτοφυλάκιο ακινήτων ή δραστηριότητες συγχώνευσης και εξαγοράς. Με ειδικούς και πόρους σε ολόκληρο τον κόσμο, η ομάδα μας μπορεί να σας βοηθήσει με τις εξής εργασίες:
Είτε χρειάζεστε υποστήριξη για ένα μόνο γραφείο είτε μια τυποποιημένη διαδικασία για την υποστήριξη της ενοποίησης ή του κλεισίματος πολλών τοποθεσιών, απευθυνθείτε στην Iron Mountain για να απλοποιήσετε τη διαχείριση του έργου από έναν μόνο προμηθευτή.
Θα λάβετε μια συνοπτική αναφορά των τομέων κινδύνου και των προτάσεων που ευθυγραμμίζονται με τους "βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους" σας. Η αναφορά αυτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την υποστήριξη του σχεδιασμού των έργων και τη διευκόλυνση της συνεργασίας μεταξύ βασικών εσωτερικών και εξωτερικών ενδιαφερόμενων μερών.
Αφού μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες του Clean Start, επικοινωνήστε μαζί μας για να συνδεθείτε με έναν ειδικό σήμερα και να ξεκινήσετε τη δωρεάν αξιολόγηση των εγκαταστάσεών σας και να λάβετε την αναφορά προτάσεων.
Είτε σκοπεύετε να αναδιαμορφώσετε είτε να κλείσετε τον χώρο του γραφείου σας, να προχωρήσετε σε δραστηριότητες συγχωνεύσεων και εξαγορών (M&A), είτε να οργανωθείτε περισσότερο ή να εφαρμόσετε τυπικές διαδικασίες για τη διαχείριση πληροφοριών και δεδομένων κατά τη διάρκεια αλλαγών ακινήτων, είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε.
Ο μετασχηματισμός του χώρου εργασίας είναι η διαδικασία δημιουργίας ή βελτίωσης των χώρων γραφείου για την κάλυψη των δυναμικών αναγκών των οργανισμών και του μεταβαλλόμενου εργατικού δυναμικού. Πρόκειται για μια προγραμματισμένη δραστηριότητα που συχνά καθοδηγείται από επαγγελματίες διαχείρισης ακινήτων και εγκαταστάσεων σε συνεργασία με ηγετικά στελέχη σε ολόκληρο τον οργανισμό, καθώς και από παρόχους υπηρεσιών όπως η Iron Mountain.
Η ανάγκη για μετασχηματισμό του χώρου εργασίας μπορεί να προκύψει μετά από αλλαγές στο πραγματικό εμβαδόν των εγκαταστάσεών σας λόγω επέκτασης ή ενοποίησης, συγχώνευσης ή εξαγοράς επιχειρήσεων, μετεγκατάστασης, κλεισίματος γραφείων ή ανασχεδιασμού ενός υπάρχοντος χώρου γραφείου.
Εταιρικές πρωτοβουλίες, όπως η μετάβαση σε υβριδικό μοντέλο εργασίας, η τηλεργασία ή η βελτίωση της αξιοποίησης των πόρων, μπορεί επίσης να οδηγήσουν τις εταιρείες να επαναξιολογήσουν τον χώρο τους. Αν ο χώρος εργασίας σας είναι σκονισμένος, κυριολεκτικά και μεταφορικά, μπορεί να είναι ώρα για τον μετασχηματισμό του.
Τα χρόνια κανονικής λειτουργίας και εναλλαγής προσωπικού μπορεί να οδηγήσουν σε έναν χώρο εργασίας ακατάστατο και ανοργάνωτο. Οι εμπιστευτικές πληροφορίες και τα στοιχεία που αποθηκεύονται σε αρχειοθήκες, σε ντουλάπια αποθήκευσης και στους σταθμούς εργασίας των εργαζομένων δεν δημιουργούν απλώς κινδύνους, αλλά σπαταλούν επίσης πολύτιμο χώρο.
Ενώ οι παραδοσιακές εταιρείες μετακόμισης και κτηματομεσιτικών υπηρεσιών μπορούν να υποστηρίξουν τα έργα κλεισίματος γραφείων, οι περισσότερες δεν διαθέτουν την τεχνογνωσία, τους εκπαιδευμένους και άρτια καταρτισμένους υπαλλήλους ή την ασφαλή αλυσίδα φύλαξης για τον σωστό χειρισμό και διαχείριση των πιο πολύτιμων περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού σας, καθώς κάνετε αλλαγές ακινήτων.
Καθώς περισσότεροι οργανισμοί προσφέρουν στο προσωπικό τους την ευελιξία να συνδυάζει την τηλεργασία με την εργασία στο γραφείο, είναι σημαντικό να διασφαλιστεί η απρόσκοπτη μετάβαση σε αυτόν τον νέο τρόπο εργασίας.
Κατά την τηλεργασία, οι εργαζόμενοι χρειάζονται εύκολη και γρήγορη πρόσβαση τόσο σε ψηφιακές όσο και σε φυσικές πληροφορίες, εκτός από τα εργαλεία που διευκολύνουν την απρόσκοπτη συνεργασία.
Όπου και με όποιον τρόπο και αν εργάζονται ωστόσο, είναι σημαντικό οι οργανισμοί να συντονίζονται με τις προτιμήσεις των εργαζομένων τους και τις βέλτιστες πρακτικές του κλάδου καθώς μετασχηματίζουν τον χώρο εργασίας τους.
