InSight Content Management της Iron Mountain

Iron Mountain InSight Content Management

Διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων και αυτοματοποίησης της ροής εργασιών

Μετατρέψτε τις έντυπες διαδικασίες σε ψηφιακές

Όταν εξακολουθείτε να επεξεργάζεστε τα έντυπα της εταιρείας σας με μη αυτόματο τρόπο, σπαταλάτε ένα μεγάλο μέρος του χρόνου των εργαζομένων σας σε διοικητικές και γραφειοκρατικές εργασίες. Βελτιστοποιήστε τις διαδικασίεςσας και αποδεσμεύστε χρόνο που θα μπορέσετε να αφιερώσετε σε πιο σημαντικές δραστηριότητες, με το InSight Content Management της Iron Mountain.

Το InSight Content Management της Iron Mountain είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης εταιρικού περιεχομένου, η οποία παρέχει ολοκληρωμένες λύσεις για ολόκληρο τον κύκλο ζωής της διαχείρισης πληροφοριών, από τη διαχείριση της δημιουργίας μέχρι την καταγραφή, την ευρετηρίαση, την αποθήκευση, την ανάκτηση και, τέλος, την απόρριψη των αρχείων και των δεδομένων πληροφοριών, καθώς και την αυτοματοποίηση και βελτίωση οποιασδήποτε χειρωνακτικής ή γραφειοκρατικής διεργασίας.

Content Management

Δυνατότητες της πλατφόρμας

Η εύκολη αρχιτεκτονική και τα φιλικά προς τον χρήστη εργαλεία του InSight Content Management σάς βοηθούν να επιταχύνετε τις διεργασίες, εντοπίζοντας σημεία συμφόρησης και αυξάνοντας την αποδοτικότητα. Με το InSight Content Management, οι επιχειρηματικές διεργασίες βελτιώνονται, ενώ οι καθυστερήσεις και τα σφάλματα εντοπίζονται άμεσα.

Βασικές Δυνατότητες

Υποστήριξη πρωτοβουλιών για την εξάλειψη της χρήσης χαρτιού

Συνδυάζοντας την εξειδίκευση της Iron Mountain στη σάρωση εγγράφων, την υποδομή και έναν σύγχρονο και ασφαλή χώρο αποθήκευσης στο cloud, μπορούμε να σας βοηθήσουμε στη μετάβαση από τις φυσικές στις ψηφιακές πληροφορίες

Ενσωμάτωση των πληροφοριών σας

Διαχείριση πληροφοριών με συνέπεια σε όλα τα κανάλια μέσω μιας ενιαίας διαδικτυακής εφαρμογής

Εύκολη αναζήτηση και ανάκτηση

Οι χρήστες μπορούν να αναζητούν, να προβάλλουν, να επεξεργάζονται, να μοιράζονται, να μεταφορτώνουν και να ομαδοποιούν στοιχεία, χρησιμοποιώντας ένα πρόσθετο πρόγραμμα προβολής εγγράφων ή ενσωματώνοντας το περιεχόμενο απευθείας στα υπάρχοντα εργαλεία ροής εργασιών τους μέσω τυποποιημένων διεπαφών προγραμματισμού εφαρμογών (API).

Απρόσκοπτη ενοποίηση περιεχομένου

Οι ενοποιήσεις με κοινά επιχειρηματικά συστήματα, όπως το σύστημα ενδοεπιχειρησιακού σχεδιασμού (ERP), η διαχείριση πελατολογίου(CRM) και τα συστήματα διαχείρισης περιεχομένου (CMS), σας επιτρέπουν να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε όλο το περιεχόμενό σας

Ενίσχυση παραγωγικότητας

Δώστε στην εταιρεία σας τη δυνατότητα να βελτιστοποιήσει τις επιχειρηματικές διεργασίες, να βελτιώσει την παραγωγικότητα και να συντομεύσει τους κύκλους εργασιών με ροή εργασιών και αυτοματοποίηση διαχείρισης υποθέσεων με χαμηλό κώδικα και πρότυπα. Οι πίνακες εργαλείων με δυνατότητα προσαρμογής παρέχουν στους χρήστες τις σωστές πληροφορίες βάσει του ρόλου τους.

Αξιοποίηση των γνώσεων στις πληροφορίες σας

Οι χρήστες μπορούν να κατανοήσουν γρήγορα τα έγγραφα μέσω ερωτημάτων και αξιοποιώντας προ-δημιουργημένα μηνύματα τεχνητής νοημοσύνης για να συνοψίσουν το περιεχόμενο των εγγράφων σε δευτερόλεπτα

Σας διευκολύνουμε να ξεκινήσετε.

Υποβάλλοντας αυτή τη φόρμα, συναινώ ότι η Iron Mountain μπορεί να επεξεργαστεί τα δεδομένα μου με τον τρόπο που περιγράφεται στην Κοινοποίηση Ιδιωτικού Απορρήτου της Iron Mountain. Εάν συμφωνήσατε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Marketing, αλλά στη συνέχεια αλλάξατε γνώμη, μπορείτε να εξαιρεθείτε ανά πάσα στιγμή πατώντας εδώ.