Sector público: inicia tu jornada de transformación digital

Soluciones de cumplimiento y transformación digital para el sector público

Con más de 48 años de experiencia en la administración de la información, Iron Mountain ha sido un aliado estratégico para entidades gubernamentales en Colombia desde 1977. Nuestra misión es ofrecer soluciones seguras y eficientes para la gestión de información física y digital, apoyando a las autoridades públicas en su proceso de transformación digital.

Contamos con presencia a nivel nacional en ciudades clave como Bogotá, Cali, Medellín, Pereira, Barranquilla y Bucaramanga, garantizando cobertura y acompañamiento en todo el país.

Aliado Estratégico para el Sector Público

Hemos trabajado con los principales organismos de los poderes Judicial, Ejecutivo y Legislativo, así como con diversas empresas públicas, brindando soluciones integrales en:

Procesamiento y almacenamiento seguro de documentos.
Digitalización y gestión de archivos físicos y electrónicos.
Optimización de procesos mediante transformación digital.
Transformación Digital para Mayor Eficiencia.

La digitalización de documentos y procesos permite a las entidades públicas:

Reducir el uso de papel y agilizar la gestión documental.
Mejorar la productividad y eficiencia en la prestación de servicios.
Brindar atención más rápida y efectiva a la ciudadanía.

Al elegir Iron Mountain, su organización contará con un socio confiable para la modernización de la gestión documental, asegurando el cumplimiento normativo y la seguridad de la información.

¡Lleve su entidad al siguiente nivel con nuestras soluciones de transformación digital!

Infraestructura Segura y Confidencial

Nuestras instalaciones están ubicadas en condominios industriales alejados de zonas pobladas, diseñadas con los más altos estándares de seguridad. Implementamos estrictos controles de acceso, tránsito y permanencia para proteger la información de nuestros clientes, incluyendo:

Seguridad 24/7 con vigilancia permanente y protocolos de acceso restringido.
Protección contra riesgos: control de materiales inflamables y restricción de dispositivos electrónicos no autorizados.
Sistemas avanzados de detección y extinción de incendios, cumpliendo con los estándares de NFPA y FM Global.

Además, garantizamos la continuidad operativa con infraestructura tecnológica de punta:

Red de datos con fibra óptica redundante para asegurar la conectividad.
Generación de energía autónoma mediante sistemas de respaldo.
Abastecimiento propio de agua, garantizando operación ininterrumpida.

Tratamiento de documentos

Procesos completos de higienización de la masa documental, clasificación, organización, catalogación, extracción de metadatos, custodia y correcta eliminación de los documentos del fondo. Iron Mountain ofrece soluciones completas y seguras de tratamiento de documentos para empresas y organismos públicos. Garantice un control y calidad absolutos en el almacenamiento de los documentos de su organización.
Nuestras instalaciones están equipadas con controles e infraestructuras de seguridad de la información de última generación. Garantizamos la destrucción segura y confidencial de sus materiales, emitiendo un informe que acredita su correcta eliminación.
Con nuestros servicios, puede estar seguro de que sus documentos se tratan de forma cuidadosa y segura.

Almacenamiento

Nuestros servicios de almacenamiento son altamente seguros para satisfacer las necesidades de su organización, independientemente del nivel de criticidad de la información.
Con una infraestructura robusta y avanzada, garantizamos la protección de los documentos frente a amenazas físicas como el fuego, así como medidas de seguridad de la información para evitar accesos no autorizados.
Nuestras instalaciones están diseñadas con tecnología punta y estrictos protocolos de seguridad para garantizar la integridad y confidencialidad de sus documentos. Sólo las personas autorizadas tienen acceso a los archivos almacenados, y hemos implementado pistas de auditoría detalladas para rastrear cualquier actividad.
Almacenamos de forma segura todas las colecciones de la zona media y final, aplicando las normas contenidas en la TTD (Tabla de Temporalidad Documental), así como segregando la masa de documentos pertenecientes a la colección permanente, lo que permite una total seguridad en la conservación.

Almacenamiento en la nube

Con la creciente necesidad de almacenamiento de datos seguro y accesible, el almacenamiento en la nube se está convirtiendo en una solución esencial para el sector público. Además de reducir el uso de papel, la nube ofrece ventajas como la seguridad de los datos y la facilidad de acceso, sin necesidad de invertir en infraestructura de servidores y almacenamiento interno.
Uno de los aspectos relevantes en este contexto es el RDC-Arq (Reliable Digital Repository), que establece estándares para garantizar la custodia y preservación de la información de archivo. Iron Mountain cumple con estos estándares, proporcionando una adecuada custodia y seguridad de los datos.

Eliminación segura de documentos

A través de nuestros servicios especializados de eliminación segura de documentos, promovemos la correcta destrucción de papel y otros materiales. Además de garantizar la seguridad de la información, también destacamos la importancia de estos servicios para los organismos gubernamentales en términos de sostenibilidad y responsabilidad medioambiental.
Nuestra solución de eliminación de documentos garantiza total seguridad, confidencialidad y la correcta eliminación de los materiales, de acuerdo con los preceptos establecidos por el ESG.
De esta forma, garantizamos la protección de la información sensible y, al mismo tiempo, promovemos la sostenibilidad y la gestión responsable de los activos documentales.

Organismos y empresas que confían en nuestros servicios

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