Adaptando tu lugar de trabajo a los tiempos cambiantes de hoy en día
ContáctanosEl mundo ha cambiado y la forma en que trabajamos también. La nueva normalidad significa replantearse la cantidad de bienes inmuebles que se poseen y transformar los espacios de trabajo para asegurar el bienestar de los empleados, reducir costos y motivar una fuerza de trabajo productiva.
El programa Clean Start® de Iron Mountain puede ayudarte a alcanzar estos objetivos. Empezando por la descongestión y reconfiguración del espacio en la oficina, el reajuste de los bienes inmuebles o el cambio a una forma de trabajo más digital, el programa Clean Start de Iron Mountain te ofrece el apoyo que necesitas para prosperar en estos tiempos de incertidumbre.
Clean Start
Clean Start® está diseñado para transformar tu lugar de trabajo. Te ayudaremos a adaptarte a los cambios actuales en el espacio, desde la reconfiguración de los entornos de las oficinas para cumplir con la normativa de distanciamiento social, hasta los cierres de centros de trabajo o la maximización del espacio existente.
Nuestro equipo especializado llevará a cabo una evaluación de tu lugar de trabajo y proporcionará recomendaciones para resolver tus desafíos específicos. El programa Clean Start de Iron Mountain puede ayudarte a maximizar los bienes inmuebles mediante la disposición de materiales que ocupan un espacio valioso, incluidos registros en papel, gabinetes de archivos, servidores, ordenadores y otros activos informáticos, equipos de oficina, armarios, muebles, material gráfico, multimedia y más.
Gestionaremos el proceso de disposición de activos y facilitaremos la destrucción o donación de los artículos que no necesites y el almacenamiento temporal o permanente de los que
Somos expertos en gestión de la información. Además de la retirada y/o almacenamiento de artículos, evaluaremos tus procesos actuales y te proporcionaremos asesoramiento sobre cómo mejorar la gestión de los registros y la información.
Con nuestra experiencia, obtendrás una mejor visibilidad de tus registros en todas las ubicaciones y departamentos, y nuestras recomendaciones en cuestión de políticas y procedimientos te ayudarán a reducir el riesgo de incumplimiento normativo.
La crisis del COVID-19 ha acelerado la transformación digital con el fin de responder a la necesidad de trabajar desde casa. Iron Mountain puede ayudarte a que la transformación digital de tu empresa progrese más fácilmente.
Después de evaluar la forma en que tu organización crea, almacena y utiliza la información, te recomendaremos las mejores herramientas, como la gestión de archivos activos, la digitalización de documentos, la automatización del flujo de trabajo y el archivo en la nube para mejorar la eficacia y dar soporte a los empleados que trabajan a distancia proporcionándoles acceso a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Un experto en Clean Start de Iron Mountain realiza una evaluación virtual o in situ gratuita de su(s) espacio(s) de oficina para comprender mejor sus prioridades, desafíos, información in situ y uso del espacio en materia de bienes raíces.
Recibirá un informe resumido con áreas de riesgo y recomendaciones que se alinean con sus objetivos a corto y largo plazo. Este informe se puede utilizar para respaldar la planificación de proyectos y facilitar la colaboración entre las partes interesadas internas y externas clave.
Juntos, crearemos un plan para gestionar y ejecutar prioridades de todo el proyecto o cartera para ayudarle a reducir el riesgo, mejorar la productividad y mejorar la sostenibilidad a medida que transforma su lugar de trabajo.
Evolución del lugar de trabajo
Después de conocer nuestras capacidades de Clean Start, contáctenos para conectarse con un experto en Clean Start y comenzar hoy mismo con su informe de recomendación y evaluación in situ gratuito.
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Gestiona documentos con nuestrservicios de escaneo de documentos y almacenamiento digital de Iron Mountain. Escaneamos, indexamos y garantizamos el control de calidad para satisfacer tus necesidades de gestión de documentos.
Digitaliza, almacena, automatiza y libera el poder de tus datos gracias a la automatización
Cuando tienes una combinación de documentos físicos y digitales en muchos repositorios, tus empleados pueden tener problemas para encontrar rápidamente lo que necesitan, dificultades en el momento de compartir información y puede aumentar el riesgo de incumplimiento de su organización.
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