Transforma digitalmente tu negocio y centraliza la información
Al trabajar en un entorno híbrido en el que coexisten los documentos en papel y activos electrónicos sin una vista unificada de la información, tanto tú como tus empleados pierden un tiempo muy valioso tratando de encontrar lo que necesitan. Cuando encuentras la información que necesitas, si está en papel, sigues sin poder acceder a ella o compartirla fácilmente con otros, en especial con los trabajadores remotos.
Gracias a la combinación de la experiencia en digitalización de documentos, la infraestructura y la plataforma en la nube segura y escalable de Iron Mountain, podrás encontrar fácilmente lo que necesitas cuando más lo necesitas.
Podemos ayudarte a priorizar y alcanzar tus objetivos a través de una serie de programas de conversión de expedientes históricos y digitalización de documentos nuevos. Puedes incluso hacer que el correo físico, en papel entrante, se redirija a nuestras instalaciones seguras, en las que nuestro equipo de expertos se encargará de abrirlo y escanearlo.
El escaneo lo realizará el proveedor al que ya le confías tus documentos en papel, que puede ayudarte a gestionar todo el ciclo de vida de la información, tanto física como digital. Podrás acceder de forma centralizada a tu información, ahorrarás un valioso espacio físico y facilitarás en gran medida el procesamiento y uso de la información en general.
Digitization with InSight DXP
Hoy en día, las organizaciones necesitan prepararse para un futuro digital escalable, pero gran parte de sus datos importantes y utilizable sigue estando en documentos en papel cuyo acceso y uso no resulta sencillo para los empleados. El escaneo combinado con el almacenamiento digital y seguro ayuda a nuestros clientes de las siguientes maneras:
A pesar de que el 61,9 % de las empresas planean aumentar el teletrabajo hoy y en los próximos años, los empleados híbridos y remotos tienen dificultades para acceder a los documentos de forma rápida y segura1
Según el testimonio de nuestros clientes, el aumento de la colaboración se ha traducido en un ahorro anual de 26 000 horas de trabajo2
La mitad de las empresas de todo el mundo planea reducir su espacio de oficinas para el año 2026, y la mayoría de ellas espera una reducción de entre un 10 y un 20 %.3
Los clientes reconocen una reducción de USD 211 000 en costos de almacenamiento en un período de 3 años. 2
El 94 % de los costos anuales de cumplimiento provienen de la gran cantidad de trabajo que requiere la gestión de los documentos y los datos.4
Los clientes informan una mejora de la seguridad y los procesos de cumplimiento, lo que les permite reducir el tiempo dedicado a tareas de auditoría en un 25 %.2
La mayoría de los sistemas de contenido (74 %) no están conectados a otras líneas de negocio.5
Según los clientes, se ha producido un aumento de la eficiencia del 55 % en relación con la catalogación y la comprensión de documentos e información en papel.2
Los trabajadores de oficina dedican entre 7,6 y 12,5 horas a la semana a buscar información.6
Los clientes informan un tiempo de acceso a los documentos y la información un 40 % más rápido y un aumento de la eficiencia con ahorros de USD 3,1 millones en 3 años.2
El consumo mundial de papel se ha multiplicado por cuatro en los últimos 40 años.7
Sources:
1 Squaretalk
2 Iron Mountain
3 CNN
4 National Bureau of Economic Research
5 Iron Mountain
6 Forbes
7 United States Environmental Protection Agency
Puedes confiar en los expertos en escaneo de Iron Mountain, que cuentan con la experiencia, los procesos y la infraestructura necesarios para escanear, indexar y garantizar el control de calidad con el fin de satisfacer tus necesidades. Averigua cómo puedes mejorar la visibilidad de tu información y obtén más información sobre cómo transformar el acceso a los datos.
Unifica la información en formato físico y digital en la plataforma Iron Mountain INSIGHT® Digital Experience Platform (DXP). InSight DXP crece junto con tu empresa y ofrece una plataforma completa que permite ampliar las capacidades a medida que cambian los requisitos. Esto incluye la capacidad de aumentar el almacenamiento digital, el número de usuarios y la funcionalidad, así como la automatización de los procesos.
Iron Mountain ofrece soluciones para diversos sectores, entre los que se incluyen los siguientes:
Fuente: Pruebas internas del 24 de enero del 2024 para imágenes escaneadas en el 2023
