Securely and easily access and manage your records online with Iron Mountain’s inventory management and reporting.

Informes y Gestión de Inventarios

Acceso fácil y seguro para gestionar tu documentación online

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La información que posee tu empresa es lo que te permite tomar decisiones de negocio, pero no siempre es fácil tener a mano toda esa información. Eso supone un riesgo potencial para tu negocio.
Con Iron Mountain, puedes conservar tu información y acceder a ella en cualquier momento mientras la necesites.

Puedes controlar tu información sin necesidad de mantenerla personalmente.
Puedes designar a un responsable de gestión de la información y asignar otras tareas a parte del personal.
Puedes liberar parte del espacio empleado para almacenar información (tanto física como electrónica), depositándola en un centro seguro de un proveedor externo.

Para acceder a tu documentación y poder utilizarla, necesitas una estrategia que tenga en cuenta las diferencias entre diversos tipos de documentos. Dependiendo de la información que tengas, de dónde se encuentre y de cómo quieras usarla ahora y en el futuro, Iron Mountain puede ayudarte a encontrar la mejor solución para tus necesidades de negocio.

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Tienes buenos motivos para conservar tu documentación física y electrónica, ya que en ella están las respuestas que necesitas para que tu negocio siga avanzando. En el mundo actual, tan complejo e interconectado, tu empresa genera una cantidad de información cada vez mayor. ¿Tienes la seguridad de poder encontrar rápidamente la información que necesitas?

Iron Mountain Connect™ es el centro de clientes online de Iron Mountain que te ayuda a gestionar tu información. Puedes usar esta herramienta para hacer pedidos, elaborar informes de actividad y acceder a tus datos de inventario en cualquier momento y desde cualquier lugar.

A través de nuestro centro online, los usuarios pueden acceder fácilmente a todo lo que necesitan para gestionar sus documentos almacenados en centros externos y destruir programas, así como los activos que tengan en custodia.

Iron Mountain Connect: herramientas innovadoras para gestionar tu información

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Iron Mountain® Mobile ahorra tiempo rastreando los pedidos de registros con tu dispositivo móvil.

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Inventory management and reporting customers gain secure 24/7 access to their information with Iron Mountain ConnectTM.

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Controla la gestión digital de documentación en centros externos y su destrucción.
Haz pedidos y seguimientos online de recogidas, entregas y suministros.
Genera informes de actividad y realiza auditorías de inventario.
Controla el acceso a la documentación.

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Características del software

Iron Mountain Connect es tu puerta de acceso a las innovadoras herramientas y tecnologías que necesitas para gestionar tu información. Las aplicaciones que puedas utilizar dependerán de los servicios que elijas.

Usa la lista de características para determinar las aplicaciones más adecuadas para tu negocio.

Aplicaciones	Características principales	Servicio estándar*	Servicio con valor añadido
Iron Mountain Connect	Acceso a herramientas y recursos para gestionar documentación y destruir programas Formulario de contacto de Iron Mountain para solicitar asistencia las 24 horas del día, todos los días de la semana Cursos, vídeos e instrucciones sobre cómo gestionar la información Avisos de las últimas actualizaciones de Iron Mountain, incluidas nuevas versiones	✔
Iron Mountain Connect Manage Users	Control del acceso a aplicaciones y documentación para evitar que la información caiga en malas manos Creación, modificación y administración de usuarios y permisos en diferentes divisiones, departamentos y centros	✔
Records Management	Avanzada tecnología de búsqueda rápida de documentación. pedidos de recuperación de documentación. peticiones de recogida de documentación y pedidos de suministros Más visibilidad de los resultados del programa de gestión de documentación e información Adopción óptima de políticas de conservación de información para garantizar el cumplimiento normativo	✔
Shredding Center	Gestión de actividades de destrucción de documentación, con vista de visitas previstas y órdenes de triturado pendientes Formulario online de Shredding Center para presentar solicitudes de triturado, incluir nuevos centros, cerrar centros o cambiar la frecuencia del servicio	✔
Report Center	Generación de informes de gestión documental, incluyendo actividad de cuentas, condiciones de destrucción, inventario, actividades del programa de documentación y coste del programa Generación de informes de destrucción, incluyendo visitas previstas, datos históricos de destrucción y control del programa	✔
Escrow Management	Acceso a información de acuerdos de custodia de tecnología Acceso a información de cuentas, como datos de depósito y beneficiarios, operaciones de custodia y documentos escaneados Menor tiempo de respuesta, con acceso más rápido a información de clientes	✔
Analytics Dashboard	Información del rendimiento del programa de gestión de documentación e información con respecto al cumplimiento de objetivos KPI internos Datos de referencia para introducir ajustes en la gestión de la información		✔
Governance Risk & Compliance Service	Gestión de costes y cumplimiento normativo con calendario online de conservación de información, actualizado automáticamente con datos legales de calidad controlada Evaluación de virtudes y defectos del programa de gestión de la información, con una herramienta que analiza los procesos de la organización y compara los resultados con los de las prácticas recomendadas Cursos por ordenador para conocer las últimas tendencias en control y gestión de la información		✔

^*Servicios estándar basados en la gama de soluciones de negocio seleccionadas en el marco del contrato de servicios con Iron Mountain

No dejamos de aumentar y mejorar nuestros productos para ofrecerte siempre una experiencia óptima. En el futuro incluiremos nuevas opciones para ayudarte a mejorar tu programa de gestión de la información.

Accede hoy mismo

Si eres usuario de Iron Mountain Connect, ya puedes empezar a gestionar tu información.

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La aplicación Iron Mountain® Mobile te ayuda a estar al día con tus pedidos de registrosa través de tu smartphone o tableta. Con la aplicación podrás realizar un seguimiento de todos tus pedidos, como recogidas, entregas y suministros, así como recibir notificaciones sobre las actualizaciones de cada uno de ellos.

Requisitos del sistema

Versión 10+ de Apple^® IOS y Android^® 7+ instalados en tu smartphone o tableta^®
Un nombre de usuario y contraseña válidos de Iron Mountain Connect
Acceso a la administración de registros de Iron Mountain Connect y permiso de seguimiento de pedidos asignado a tu cuenta de usuario.

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