Servicio de Emergencia de Digital Mailroom de Iron Mountain®

¿Y si pudieras:

• Poner fin al papel tan pronto como entra en tu organización y reenfocar tus empleados en actividades que son vitales para tu negocio?
• Habilitar el acceso remoto a los empleados y reducir tus costes operativos a través de nuestra tecnología y amplia experiencia en procesos?
• Mejorar la seguridad y privacidad de tu información?

Cómo funciona

El Servicio de Emergencia de Digital Mailroom de Iron Mountain es una solución de suscripción que te permite eliminar el papel en tu “puerta de entrada”. Una vez que hayas notificado a la oficina de correos que redirija tu correo postal, nuestro equipo de expertos recibirá y abrirá tu correo entrante en nuestras instalaciones de seguridad. Iron Mountain escanea, indexa y asegura el control de calidad para cumplir con tus requisitos de conversión de documentos. Aprovechando la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) a través de la API de Google Cloud Vision, el contenido de tus documentos podrá encontrarse por texto y estará disponible para muchos tipos de archivos y en más de 50 idiomas.

Una vez que tu correo se digitaliza, puedes almacenarlo, buscarlo y acceder a él de forma segura en nuestro moderno y seguro repositorio de almacenamiento en la nube, Iron Mountain InSight^® Essential Edition, que tiene almacenamiento regional en centros de datos en Europa. Toda tu información electrónica estará encriptada en reposo y durante la transmisión a través de una red segura con acceso restringido por claves de cifrado que tú posees y administras. Los permisos basados en roles permiten a los usuarios autorizados acceder sólo a la información que necesitan, donde y cuando la necesiten.

Ventajas de la solución

El Servicio Emergencia de Digital Mailroom de Iron Mountain te permite:

• Buscar fácil y rápidamente tu correo desde una ubicación central y segura.
• Reducir el tiempo y el esfuerzo invertidos en la búsqueda de lo que necesitas.
• Administrar los costes predecibles a través de nuestro servicio de suscripción.
• Aprovechar nuestros más de 65 años de experiencia en la protección de la seguridad y la privacidad de la información de los clientes.
• Para el aprendizaje automático y las capacidades de análisis, tienes la opción de escalar a la solución avanzada Iron Mountain InSight^® Enterprise Edition, que forma parte de la misma plataforma donde se almacenan tus registros digitalizados.