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La mise hors service d’un centre de données tout en garantissant la sécurité des données
Réussites client
Un géant des technologies médicales accélère la mise hors service de son centre de données en garantissant la sécurité des données et la durabilité environnementale.
Un géant des technologies médicalesaccélère la mise hors service de son centrede données en garantissant la sécurité desdonnées et la durabilité environnementale.
« Grâce au service ITAD sécurisé, nous n’avons pas eu à mobiliser inutilementdes ressources et nous avons ainsi pu nous occuper de tâches plus urgentes defermeture de bâtiments et de migration vers le nuage. »
- Porte-parole de l’entreprise
La migration vers le nuage au service de solutions de santé intégrées
« Iron Mountain a fait un travail fantastique de démontage des baies, de retrait et de catalogage de tous nos lecteurs de données redondants, tout en prenant soin de ne pas perturber les serveurs actifs encore en activité. »
- Porte-parole de l’entreprise
Élimination rapide et fiable des serveurs en fin de vie
Chaîne de contrôle sécurisée
Pour l’aider sur parcours critique, l’entreprise a choisi le serviced’ITAD sécurisé d’Iron MountainMD (SITAD) pour mettre rapidementhors service ses anciens serveurs en baie et effacer de manièresécurisée les données qui y étaient stockées.
« Nous assurons des opérations informatiques limitées et nousn’avons pas vraiment de personnel pour ce genre de travail »,a déclaré le chef de projet. « Iron Mountain est très respectéeet probablement le chef de file du secteur de la gestion del’information, dans des domaines qui vont de l’archivage desdocuments papier au stockage et à la destruction des données. Ilétait donc logique de faire appel à leur expertise, notamment enmatière de processus et de certification de la chaîne de contrôle. »
Au cours des semaines suivantes, les spécialistes d’Iron Mountainont physiquement démonté, palettisé, transporté, numérisé,documenté et éliminé plus de 600 serveurs en fin de vie ainsique les lecteurs de données associés.
Il est important de souligner que le service d’ITAD sécurisé afourni une piste d’audit claire depuis l’enlèvement des biensjusqu’à leur enregistrement dans l’installation de traitement.Les véhicules étaient équipés de traceurs GPS et de capteursde verrouillage. Les conducteurs, quant à eux, avaient étésélectionnés sur le volet et étaient alertés par des porte-clésRFID si un véhicule n’avait pas été verrouillé.
Délai impératif
Célèbre dans le monde entier pour son innovation,cette entreprise est à la pointe de la santé connectéeet aide les cliniciens à délivrer de meilleursdiagnostics et traitements. En outre, grâce auxtechnologies en nuage qui prennent en charge lepartage et l’analyse des données, il est plus facilede fournir des solutions de santé intégrées plusefficaces et moins coûteuses.La gestion des installations et la stratégieinformatique font partie intégrante de cette vision.À l’échelle mondiale, l’entreprise abandonne lestechnologies sur site encombrantes au profit d’uneactivité plus agile basée sur l’informatique en nuage,qui s’appuie sur un nombre considérablement réduitde biens immobiliers et évite les dépenses inutiles.La priorité était de fermer son centre de données etde consolider toutes les données critiques au seind’un nuage privé, hébergé à 40 km de là, dans uneautre installation américaine.Les nouveaux propriétaires devant prendrepossession de l’ancien bâtiment huit semaines plustard, il n’y avait donc pas un instant à perdre.
Normes environnementales respectées
« Lorsque vous vous débarrassez d’équipements informatiques chargés de données, vous voulez avoir la certitude qu’il seront traités de manière professionnelle, avec tous les documents nécessaires, et qu’il ne finiront pas dans une décharge. Le service d’ITAD sécurisé d’Iron Mountain vous offre une telle garantie ».
- Porte-parole de l’entreprise
La vitesse combinée à la prudence
Le service d’ITAD sécurisé a permis à l’équipe informatique de se concentrer surla migration des données, l’arrêt des systèmes et d’autres priorités importantes.En conséquence, l’entreprise a pu libérer le bâtiment dans les délais prévuset remplir ses obligations légales envers les nouveaux propriétaires. Elle avaitégalement la garantie de pouvoir démontrer la conformité des travaux effectués.
« Il était très important de savoir que nous avions réformé tous nosserveurs et effacé les données de manière appropriée, et que nousdisposions des certificats pour le prouver », a ajouté le chef de projet.« J’ai également été frappé de voir comment Iron Mountain a mener lesopérations en combinant la vitesse et la prudence. »
Des économies d’échelle permanentes
Outre la protection contre d’éventuelles violations de données, le projet apermis de renforcer la politique environnementale mondiale de l’entreprise etles références solides dont elle dispose en matière de pratiques commercialesécologiques, qui remontent aux années 1970.
« Après avoir constaté le résultat, nous avons présenté Iron Mountain ànos autres unités d’affaires, afin qu’elles puissent bénéficier d’économiesd’échelle et rationaliser également leurs chaînes d’approvisionnement »,a conclu le chef de projet. « Non pas uniquement pour mettre hors servicedes serveurs, mais aussi pour la remise sur le marché d’ordinateursde bureau et portables, de téléphones cellulaires et d’autres actifsinformatiques. Cela augmente les revenus, qui peuvent réduire le coûtdes futures mises à jour technologiques. »
DÉFI
Face à un délai impératif de huit semaines, ce chef de file du secteur des technologies médicales devait mettre hors service en toute sécurité ses anciens serveurs sur site où étaient stockées des données, et migrer ses opérations vers un nuage privé, hébergé dans un nouveau centre de données aux États-Unis.
SOLUTION
Le service d’ITAD sécurisé d’Iron MountainMD (SITAD) a assuré une chaîne de contrôle sécurisée et l’élimination écologiquement responsable d’anciens lecteurs de serveurs, tout en fournissant des certificats de recyclage.
RÉSULTATS
Libérée des travaux de démontage et d’élimination des anciens équipements, l’équipe informatique de l’entreprise s’est consacrée à la migration des données, à l’arrêt des systèmes et à d’autres priorités, afin que l’entreprise puisse libérer les lieux et respecter ses engagements juridiques envers les nouveaux propriétaires dans les délais fixés.
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