Iron Mountain offers a suite of information lifecycle management solutions for insurance companies

Solutions et gestion des archives pour le secteur de la finance

Solutions et gestion des archives pour le secteur de l'assurance

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Vue d'ensemble
Nos solutions

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Une gestion de l’information conforme sur laquelle les assureurs peuvent compter

Gérez vos informations en toute sécurité grâce à une solution dans laquelle les assureurs font confiance

L’explosion de l’information est bien réelle. Votre entreprise reçoit chaque jour de nouvelles données de clients, de nouvelles demandes d’indemnisation et des informations financières détaillées. Sans oublier les e-mails, les rapports médicaux et les procès-verbaux. La gestion sécurisée et cohérente de ces informations représente un défi constant.

Répondre à vos besoins

Dans le secteur des assurances, l’information est l’élément vital de toutes les activités. Des agents sur le terrain à ceux qui reçoivent et traitent les déclarations de sinistres, les exigences légales et réglementaires, votre capacité à sécuriser, surveiller, accéder et disposer de l’information… tous ont un impact sur votre succès.

Respectez vos impératifs de conformité

Les organismes de régulation font partie intégrante du monde des assurances. Si vous opérez dans plusieurs zones géographiques, il ne se passe guère un jour où un régulateur n’évalue pas votre programme. Votre capacité à accéder à vos informations peut être la clé pour faciliter les évaluations et naviguer parmi les lois européennes de protection des données, telles que le Règlement Général sur la Protection des Données (le RGPD). Les solutions Iron Mountain peuvent vous permettre de localiser les informations dans toute votre entreprise.

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Un accès fiable à l’information, peu importe où elle se trouve

Ne mettez pas votre programme de gestion de l’information au second plan

Notre solution éprouvée de gouvernance et gestion d’inventaire permet d’analyser vos données physiques et électroniques afin de vous permettre d’identifier celles devant être éliminées ou conservées. Nous pouvons également vous aider à cibler les applications redondantes pour vous éviter d’exécuter deux programmes d’information différents après une fusion. Grâce à la planification de votre programme et à l’application de politiques de conservation cohérentes permettant une élimination justifiable, vous pouvez rapidement mettre en place le programme qu’il vous faut.

Banking HR Document Inventory Management Use Case

Transform your vital records registration processes - certificates

Externalisez la gestion de vos données héritées sans en diminuer l’accès ou renoncer à les contrôler

De nombreux assureurs conservent leurs documents soit dans leurs locaux, soit dans un emplacement centralisé ou décentralisé (selon les services par exemple), mais cette approche peut aggraver les risques pour votre entreprise. Décider d’externaliser des éléments de votre programme n’implique pas de renoncer au contrôle ou à l’accès rapide de vos informations essentielles.

L’excellente solution de gestion des archives d’Iron Mountain fournit aux assureurs une procédure fiable, conforme et efficace qui propose la conservation de leurs documents dans des installations sécurisées pour continuer à contrôler l’accès aux documents, assurer leur suivi et fournir des capacités de destruction sécurisée et justifiable lorsqu’ils sont éligibles.

Simplifier le flux de l’information issue des assurances

Nos services

Iron Mountain InSight™ Édition Essentielle

Iron Mountain InSight Essential Edition vous permet de franchir la première étape dans votre parcours vers la transformation numérique.

Conservation d’archives sur site distant

Préservez et protégez vos documents dans des installations conformes et hautement sécurisées.

Services consultatifs en gouvernance de l’information

Iron Moutain offre une large gamme de services: gestion et intégrité des données, archivage. Veuillez lire comment utiliser votre calendrier de conservation avec l'aide de notre équipe dédiée d'experts.

Déchiquetage sécurisé

Détruisez vos documents papier, les plastiques et vos supports électroniques de façon rentable, sécuritaire et conforme.

Nous facilitons les choses.

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Nous avons l'expérience et l'expertise nécessaires pour rationaliser votre activité tout en assurant la sécurité de votre organisation et des données de vos clients. Nous sommes particulièrement fiers de collaborer avec des entités du secteur public. Ensemble, nous élevons la valeur de votre travail.

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