Project Services - Gestion des dossiers et de l'information

Les dossiers rangés de différentes façon à travers le bureau - dans des boîtes en cartons, dans des classeurs, sur des étagères ouvertes et autres zones de rangement - n'est pas seulement inefficace - c'est un désastre de conformité à venir.

Les spécialistes d'Iron Mountain vous aideront a :

• Faire sur place le tri dans votre inventaire de dossiers
• Détruire, empaqueter et assurer le transfert point-à-point des boîtes et dossiers de votre établissement vers un Iron Mountain Record Center
• Empaqueter vos dossiers dans des boîtes de rangement adaptés pour l'identification par radiofréquence d'Iron Mountain et collecter les métadonnées pour décrire le contenu - avec une option pour lister chaque dossiers dans la boîte de façon individuelle - si vous le désirez.
• Déchiqueter de façon sécuritaire les dossiers qui ont atteint la fin de leur période de conservation

Sans tris et déplacements réguliers, vos salles des dossiers dépassent vite leur capacité. L'équipe de projet d'Iron Mountain peut réaliser des tris sélectifs pour assurer que votre organisation garde seulement les dossiers nécessaires.

Vous ne cherchez pas seulement à faire le tri? Pas de problème. Nous pouvons reproduire dans un milieu d'entreposage sécuritaire et hors-site votre salle des dossiers. Nous reproduirons même vos processus - pour la récupération, le reclassement et l'interclassement - le tout effectué par notre équipe d'experts, et lorsque vous avez besoins d'un dossier, nous pouvons vous offrir une livraison électronique à l'aide de services de traitement d'image.

Les services d'audit d'Iron Mountain offrent un espace dans nos centres de dossiers pour effectuer des vérifications. En plus de vous fournir l'espace, nous pouvons vous aider à prendre l'inventaire de vos boîtes, à préparer les dossiers et vous offrir du soutient pour la manipulation des matériaux.

Iron Mountain offre diverses approches pour les audits de l'inventaire de vos dossiers. Votre choix dépends sur les besoins et objectifs spécifiques de votre organisation, mais ils mènent tous à la même résolution - répondre aux exigences en matière d'audit en fournissant des preuves de l'emplacement de vos boîtes dans les centres de dossiers d'Iron Mountain.

Iron Mountain peut nettoyer et améliorer votre actif informationnel endommagé par des sinistres naturels et humains, des contaminants, de la poussière, de la moisissure, de l'eau ou de la contamination par des animaux.

Nous pouvons vous aider a :

• Nettoyer et restaurer tout document ou support endommagé par des sinistres naturels et humains, des contaminants, de la poussière, de la moisissure, de l'eau ou de la contamination par des animaux
• Protéger le personnel contre des substances nocives
• Conserver sécuritairement vos dossiers et vos informations, les rendre accessibles à long terme
• Fournir ce qui est nécessaire lors d'un litige - même si l'information requise est endommagée

Les services de projet d'Iron Mountain peuvent vous aider avec des activités de déchiquetage qui seraient en dehors de vos procédures habituelles, telles que :

• Projets d'imagerie
• Activités de fusion et acquisition
• La consolidation des bâtiments
• Activité de déchiquetage pour les membres du personnel ou de la collectivité;

Ces services peuvent aussi inclure notre service de traitement d'actifs informatique et déchets électroniques (ITAD) pour recycler et/ou réutiliser l'équipement informatique, tel que les écrans, les disques durs et autres médias.

La transformation du milieu de travail débute par un départ a neuf

Les leaders qui réussissent à répondre aux exigences concurrentielles de la maîtrise des coûts immobiliers tout en offrant des espaces de travail performants bénéficient d'un avantage concurrentiel. Départ à neuf d'Iron Mountain® peut vous aider à réduire le montant d'espace consommé par vos dossiers physiques. Cela comprend l'entreposage ou la destruction de dossiers sur support papier, la réinstallation hors-site de pièces pour les dossiers, les documents d'imagerie et la numérisation des flux de travail, afin de réduire en progessant la dépendance du papier.