Service de protection et externalisation des sauvegardes informatiques

Gérez, accédez, localisez et récupérez vos données en ligne grâce à une interface web simple et sécurisée

Le pire est arrivé : vous ne pouvez fournir les données nécessaires aux demandes de résolution de litiges et aux audits, et vous devez donc prendre sur votre temps pour chercher le support contenant les données requises pour satisfaire la demande.

Arrêtez de vous préoccuper des bandes de sauvegarde et économisez le temps de travail de vos équipes en intégrant SecureSync^® à votre programme de gestion de bandes de sauvegarde. Ainsi vous saurez à tout moment où se trouvent vos données de sauvegarde.

• Un accès à vos données hors site 24 h/24 et 7 j/7
• Une transparence totale de l’emplacement de vos données, qu’elles soient en transit ou en stockage
• Gratuit pour les clients Iron Mountain !

SecureSync^® vous offre tout ce dont vous avez besoin pour suivre l’emplacement de vos supports dans les installations Iron Mountain, programmer des enlèvements, consulter des rapports, stocker et consulter votre plan de reprise après sinistre et bien plus encore.

• Automatisation des enlèvements des supports
• Suivi des supports sur les sites de reprise lors d’un sinistre ou d’un test
• Suivi en ligne des supports pour réduire la charge de travail de vos équipes et les erreurs manuelles
• Rapports des états des lieux et des exceptions
• Inventaire en ligne et en temps réel des bandes confiées à Iron Mountain
• Gestion simple et rapide des tâches administratives et d’autorisation, à tout moment et en tout lieu

Sachez que votre inventaire de supports IT hors site est complet et fidèle

La méconnaissance ou la non résolution d’écarts dans l’inventaire des supports présente un risque majeur pour votre organisation, surtout lorsqu’un support disparu peut à tout moment faire l’objet d’une demande d’audit ou de résolution de litige, ou être nécessaire dans le cadre d’une reprise après sinistre. Et chercher et trouver des supports disparus peut nécessiter du temps, des efforts et des dépenses considérables.

Vous avez donc tout intérêt à disposer d’un inventaire précis et fidèle. Le service d’audit de l’inventaire d’Iron Mountain offre une garantie supplémentaire en vous aidant à identifier les données dont vous disposez, ainsi que leur emplacement.

En fonction de vos besoins et de la raison pour laquelle vous effectuez un audit, plusieurs options de service d'audit d'inventaire sont disponibles pour vous aider :

Comparaison d’inventaire

Simple et efficace, vous soumettez vos numéros de codes à barres de vos supports via SecureSync^® et nous générons un rapport qui montre les éventuelles divergences. Ceci est un service gratuit pour les clients actuels d’externalisation des sauvegardes informatiques d’Iron Mountain^®.

Audit logic vault

Scan de codes-barres et rapports. Iron Mountain analyse tout ou partie des codes à barres pour vos supports stockés dans notre chambre forte. Lorsque vous avez terminé, vos utilisateurs autorisés reçoivent un rapport des résultats, y compris les erreurs, les doublons et / ou les éléments manquants.

Scan client

Retroussez vos manches et mettez la main à la pâte. Visitez une salle de presse d'Iron Mountain et vous aurez un espace de travail où vous pourrez effectuer une vérification sur place en utilisant votre propre personnel. Iron Mountain vous assistera dans la vérification et vous aidera à résoudre toute divergence qui pourrait survenir.

Les politiques en matière de croissance et de conservation des données rendent difficile la gestion des données archivées

Il est nécessaire de conserver les données d’une entreprise, pour des raisons de conformité ou pour maintenir l’intégrité de l’organisation. Mais la quantité de données croît rapidement et est en surcharge. À l’heure actuelle, vous disposez de tellement de données que vous ne savez plus vraiment comment les gérer. Il s’agit toujours d’informations importantes qui doivent être conservées pour l’intégrité de votre entreprise, mais dont le stockage est complexe.

Les informations archivées sont probablement des données à faible priorité dont vous n’avez pas souvent besoin. Mais ce sont les données d’origine qui comptent vraiment pour votre entreprise. Il est indispensable de connaître les données stockées sur vos bandes d’archives légales chaque fois que vous faites face à une demande d’audit, de résolution de litige ou d’enquête informatique.

Nous avons l’expérience et les connaissances nécessaires pour protéger, préserver et gérer l’information.

La sauvegarde sert à la reprise tandis que l’archivage des données est nécessaire pour la restauration. Dans tous les cas, qu’il s’agisse d’un pépin ponctuel ou d’une catastrophe majeure, vous devez pouvoir accéder à vos données de manière efficace et en toute sécurité. Iron Mountain dispose de l’expérience et des connaissances nécessaires pour vous aider à identifier les informations utiles à des fins d’archivage et de sauvegarde.

Iron Mountain propose une solution complète d’archivage des données et un programme de récupération pour protéger et préserver de manière rentable les données à conserver et les garder accessibles pour des raisons de conformité, juridiques et de génération de valeur. Cela permet aux équipes informatiques de se concentrer sur les innovations de l’entreprise, car elles ont l’esprit tranquille de savoir les données stockées mais toujours accessibles en cas de besoin.

L’augmentation constante de la quantité de données peut rendre difficile l’identification des informations à conserver

Votre organisation croît constamment, tout comme le volume des supports digitaux. Il est difficile d’identifier des informations spécifiques lorsque qu’il faut passer les bandes de sauvegarde au peigne fin. C’est particulièrement vrai lorsque vos informations peuvent être stockées sur de nombreux formats de supports redondants. En outre, il se peut que vous ayez subi des fusions, des acquisitions, des agrandissements de l’entreprise et des changements dans l’organisation informatique interne, ce qui rend encore plus complexe la gestion des données passées et présentes.

Développer et appliquer une politique bien définie pour la conservation des données.

La gestion de la croissance constante de la quantité des données, tout comme le choix exact des données à conserver, crée des défis :

• Identifier les informations figurant sur les bandes de sauvegarde d’origine
• Fournir des informations à des fins d’investigation informatique ou d’autres demandes exigeant une réponse rapide
• Le risque de pénalités ou de sanctions pour ne pas avoir répondu à une enquête judiciaire ou une demande de preuve de conformité
• Savoir que vous ne conservez que les données nécessaires
• Prendre des décisions sur la conservation, la destruction et la restauration de vos données
• Pour déterminer les données que vous n’avez plus besoin de conserver, vous devez 1) connaître les données dont vous disposez et 2) appliquer une politique de conservation bien définie et avec preuves à votre inventaire de données
• Le service d’identification de bande d’Iron Mountain^® vous aide à déterminer le contenu de vos bandes de sauvegarde grâce à une indexation proactive, pour vous proposer une vue d’ensemble précise des données qui s’y trouvent.