Solutions numériques
Iron Mountain InSight™ Édition Essentielle
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Iron Mountain InSight™ Édition Essentielle – Accès sécurisé et collaboratif à vos information
Par une combinaison du savoir-faire d'Iron Moutain en matière de numérisation de documents, d'infrastructures et d'archives sécurisées dans le cloud, Iron Mountain InSight Essential Edition vous permet de franchir la première étape dans votre parcours vers la transformation numérique. Votre numérisation sera prise en charge par le fournisseur en qui vous avez déjà confiance pour ce qui est de vos documents papier et, qui peut vous aider à gérer le cycle d'information dans son ensemble autant pour l'information numérique que physique. Vous serez en mesure d'accéder à votre information de manière centralisée, de libérer de l'espace précieux et de traiter votre information avec plus plus de facilité.
Considérations sur la numérisation
Si vous souhaitez que la direction investisse dans le numérisation, il vous faut démontrer de manière concrète la valeur de vos efforts. Vérifiez chaque point et apprenez quoi demander afin de calculer quel est le retour sur investissement (numérique) de votre organisation.
- Quelles économies avez-vous réalisées au niveau papier et impression ?
- Et en termes d'espace de stockage et d'équipements ?
- Avez-vous fait des économies au niveau du personnel, de l'assurance professionnelle ou des services ?
84% des entreprises atteignent la rentabilité en moins de 18 mois
Combien d'heures-employés économisez-vous grâce à l'amélioration de vos flux de travail ?
- Retrouvez-vous vos informations beaucoup plus rapidement ?
- La collaboration entre les bureaux s'est-elle améliorée ?
- Vos processus métiers sont-ils beaucoup plus productifs ou efficaces ?
Vos collaborateurs peuvent consacrer jusqu'à 40 % de leur journée de travail à rechercher des dossiers papier
Combien de temps et de temps-homme économisez-vous en rendant la conformité plus facile ?
- Dans quelle mesure les informations fournies pour les audits sont-elles plus précises ?
- Retrouvez-vous vos informations beaucoup plus rapidement pour répondre à des audits ou les éviter ?
- Avez-vous constaté une réduction du nombre d'amendes ?
Les amendes pour non-conformité peuvent représenter plusieurs millions d'euros
Dans quelle mesure la numérisation renforce-t-elle la satisfaction et la fidélité de vos clients ?
- Répondez-vous beaucoup plus rapidement aux demandes de vos clients ?
- Constatez-vous une réduction des erreurs ou du temps perdu lorsque vous servez vos clients ?
- Est-il désormais plus facile de répondre aux attentes voire de les dépasser ?
56% des organisations utilisent encore des contrats et des commandes sur papier
Libérer des ressources
Les employés de bureau passent entre 7,6 et 12,5 heures par semaine à rechercher des informations. 6
Libérer des ressources
Les clients font état de 40 % de temps en moins pour accéder aux documents et aux informations et d'une augmentation de leur efficacité avec 3,1 millions de dollars d'économies en 3 ans. 2
Soutenir les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance (ESG)
La consommation mondiale de papier a quadruplé au cours des 40 dernières années.7
Soutenir les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance (ESG)
Notre programme de destruction sécurisée peut aider à éliminer le papier avec la numérisation et le stockage des informations matérielles dans Insight DXP. La solution recycle tout le papier collecté tout en assurant la conformité aux réglementations.
Comment fonctionne Iron Mountain InSight™ Essential Edition
Les documents numériques stockés dans d'autres archives peuvent aussi être intégrés pour que tous vos documents soient réunis pour un accès et une visibilité centralisés, avec des autorisations accordées en fonction des rôles pour permettre aux utilisateurs autorisés d'accéder uniquement à ce dont ils ont besoin. Votre information électronique sera cryptée en repos et durant la transmission dans le réseau sécurisé avec, un accès limité par des clés de cryptage que vous poussédez et gérez.
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Iron Moutain numérique, indexe et assure le contrôle de la qualité afin de répondre à vos exigences en matière de conversion des documents.
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La Reconnaissance optique des caractères (ROC) est propulsée par Google Cloud Vision API afin que vous puissiez rechercher dans l'ensemble du document par texte ou par index, et qu'il soit disponible en une grande variété de types et dans plus de 50 langues.
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Une fois numérisé, vos documents sont enregistrés de manière sécuritaire et facilement accessible dans une archive sur le cloud centralisée et sécurisée. Les utilisateurs sur une multitude de réseaux peuvent gérer et accéder à des actifs numériques avec des permissions personnalisées et accordées en fonction des rôles.
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Faites le suivi et les audits nécessaires pour toutes les activités par utilisateur, comme les connexions et déconnexions, les consultations, les exportations, les partages et plus encore.
Services complémentaires
Numérisation et conservation numérique de documents
Transformez votre entreprise et centralisez vos informations grâce à la numérisation et à la conservation numérique.
Conservation d’archives sur site distant
Préservez et protégez vos documents dans des installations conformes et hautement sécurisées.
Déchiquetage sécurisé
Détruisez vos documents papier, les plastiques et vos supports électroniques de façon rentable, sécuritaire et conforme.
Iron Mountain InSight™ Édition Essentielle caractéristiques et avantages
Iron Mountain InSight Édition Essentielle est une solution d’abonnement qui combine la numérisation sélective des dossiers physiques et le stockage numérique dans un référentiel sécurisé cloud par le biais d'Iron Mountain Connect, notre portail client en ligne. Cette solution vous permet de :
- Libérer de l'espace : Permettez aux experts d'Iron Mountain en matière de numérisation, de procédés et d'infrastructures de convertir des documents physiques qui occuppent un espace précieux en documents numériques par notre vaste réseau de centres d'imagerie.
- Centraliser l'accès : Vous pouvez ajouter des documents d'autres emplacements comme des archives cloud, des système de gestion de contenu d'entreprise (GCE) et des partage de fichiers afin de stocker de manière centralisée des documents numériques et numérisés pour une visibilité, une connectivité et un accès accrus.
- Rechercher rapidement : Avec la technologie de reconnaissance optique de caractères (ROC) par Google Cloud Vision API, le contenu de vos documents est entièrement consultable par texte ou indexation, et est disponible pour de nombreux types de fichiers dans plus de 50 langues.
- Protéger votre information en toute sécurité : Vos données électroniques seront chiffrées au repos et pendant la transmission sur un réseau sécurisé dont l'accès est restreint par des clés de chiffrement que vous possédez et gérez. Des permissions fondées sur leur rôle permettent aux utilisateurs autorisés d'accéder uniquement à l'information dont ils ont besoin.
- Options de paiement flexibles : Vos coûts seront raisonnables, gérés et prévisibles avec des options de paiement pour répartir les frais de numérisation et sans frais par usager pour l'accès au contenu stocké de manière numérique.
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