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Centre des politiques

Découvrez comment un outil en ligne qui effectue les recherches juridiques pour vous peut faciliter la gestion de la conservation.

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Pourquoi Iron Mountain ?

Le Centre des politiques est une plateforme de gestion des politiques de conservation basée sur l’infonuagique qui permet de facilement garder à jour des directives de conservation des documents. Les quatre inscriptions offertes sont divisées selon le niveau et la complexité de la gouvernance de l’information (GI) ou du programme de gestion des documents et de l’information de votre organisation.

Grâce au Centre des politiques, vous pouvez gérer vos informations durant tout leur cycle de vie, c’est-à-dire de leur création à leur destruction, en passant par leur utilisation. En maintenant des politiques de conservation des documents adéquates, vous pouvez :

Garder uniquement les informations que vous devez conserver
Détruire en toute confiance l’information qui n’est plus nécessaire
Accéder facilement et rapidement à ce dont vous avez besoin à tout moment
Diminuer considérablement le risque d’amende
Respecter les lois sur la conservation
Économiser sur les coûts de stockage électronique et physique

Iron Mountain Policy Center solution

Calendriers de conservation prédéfinis

Les éditions Essentielle et Standard du Centre des politiques vous donnent accès à un calendrier de conservation prédéfini qui suit les meilleures pratiques pour les informations électroniques et physiques créées dans le cadre des fonctions générales d’une entreprise. Le calendrier de conservation est offert sur le portail du Centre des politiques en ligne. Les directives de conservation sont évaluées et mises à jour annuellement.

Édition Standard

Calendrier de conservation prédéfini qui suit les meilleures pratiques pour les informations créées dans les services généraux d’une entreprise
Exigences de conservation mises à jour annuellement
Couvre un seul pays (États-Unis, Royaume-Uni ou Canada)
Capacité de personnaliser les classes de documents et de modifier les règles de conservation
Option d’ajouter un calendrier de conservation spécifique à une industrie

* Cliquez ici pour obtenir la liste la plus récente des calendriers de conservation prédéfinis qui sont la norme dans l’industrie.

Calendriers de conservation personnalisés

Les organisations qui doivent personnaliser leur programme de conservation et se conformer aux réglementations de plusieurs pays ont accès à des versions de la plateforme plus avancées grâce aux éditions pour professionnel ou pour entreprise du Centre de politiques. Les deux abonnements donnent accès à l'équipe des Services consultatifs se composant de plus de 100 professionnels ayant une expertise approfondie en gestion et gouvernance de l'information. Vous recevrez un soutien supplémentaire concernant les exigences en matière de confidentialité des données, comme celles qui sont prévues par le Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (UE) grâce à l'édition pour entreprise du Centre de politiques.

Édition pour professionnel

Travaillez avec notre équipe de spécialistes des Services consultatifs pour personnaliser votre programme de conservation
Mise à jour continuelle des exigences en matière de conservation
Couvre plusieurs industries
Option de relier la politique à votre infrastructure de contenu à l'aide d'une interface de programmation d'applications (API) ouverte
Couverture pour jusqu'à 10 pays
Jusqu'à 5 administrateurs avec capacités d'édition

Édition pour entreprise

Comprend les fonctionnalités de l'édition pour professionnel plus :

Travaillez avec les Services consultatifs sur votre politique de confidentialité
Exigences en matière de confidentialité constamment mises à jour
Mappage de flux de données pour enregistrer les activités de traitement (article 30 du RGPD)
Couverture mondiale complète
Jusqu'à 8 administrateurs avec capacités d'édition

Découvrez comment gérer a la fois conservation et confidentialité

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Nous avons l'expérience et l'expertise nécessaires pour rationaliser votre activité tout en assurant la sécurité de votre organisation et des données de vos clients. Nous sommes particulièrement fiers de collaborer avec des entités du secteur public. Ensemble, nous élevons la valeur de votre travail.

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