Transformez votre environnement de travail avec Iron Mountain Clean Start

Gestion des documents et de l’information

La transformation de votre lieu de travail commence avec Iron Mountain Clean Start®

Transformez votre environnement de travail en cette période de changements

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Grâce à Clean Start, vous pouvez
Comment fonctionne Clean Start ?
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Réduisez vos coûts immobiliers et optimisez votre environnement de travail grâce à Iron Mountain Clean Start

Le monde a changé et notre façon de travailler aussi. Aujourd'hui, il est devenu indispensable de repenser la gestion du parc immobilier de l'entreprise et l'environnement de travail pour garantir le bien-être des employés, réduire les coûts et favoriser la productivité des collaborateurs.

Iron Mountain Clean Start® peut vous aider à atteindre ces objectifs. Que ce soit la dédensification et la reconfiguration de l'environnement de travail ou la réduction de l'immobilier d'entreprise ou encore l'adoption d'un mode de travail plus digital, la solution Clean Start d'Iron Mountain est là pour vous accompagner votre entreprise en ces temps incertains.

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Guides solution

La transformation du milieu de travail débute par un Clean Start

Réduisez les frais d'agence immobilière et créez un environnement de travail plus productif avec Iron Mountain Clean Start

20 août 2019

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Transformez votre environnement de travail avec Clean Start

Iron Mountain Clean Start est un programme conçu pour transformer votre environnement de travail. Il vous permettra d'intégrer les nouvelles exigences en matière d'environnement de travail, que ce soit la reconfiguration des bureaux pour respecter la distanciation physique, la fermeture de locaux ou encore l'optimisation de l'espace existant.

Notre équipe d'experts procédera à une évaluation de votre environnement de travail et vous fournira des recommandations adaptées à vos besoins spécifiques. Iron Mountain Clean Start vous aidera à optimiser votre immobilier d'entreprise en le débarrassant de tout ce qui prend un espace précieux, notamment les archives papier, les armoires de classement, les serveurs, les PC et autres actifs informatiques ainsi que l'équipement bureautique, les armoires, les meubles et les œuvres d'art.

Iron Mountain gèrera le processus de réaménagement et organisera le don ou la destruction sécurisée d'actifs dont vous n'avez plus besoin ainsi que le stockage temporaire ou définitif des actifs que vous devez conserver.

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Grâce à Iron Mountain Clean Start, vous pouvez :

Réduire le coût de vos locaux ou leur surface
Réaffecter des bureaux et salles de conférence en espaces offrant plus de valeur, notamment en fournissant un espace de travail supplémentaire
Récupérer les zones de stockage encombrées par des objets saisonniers, des supports marketing et des meubles en surnombre
Vous réapproprier des placards et espaces de stockage remplis d'actifs informatiques désuets et de mobilier de bureau ou des équipements divers devenus inutiles

Accompagner la transformation digitale

La crise du COVID-19 a accéléré la transformation digitale pour mieux prendre en charge les collaborateurs travaillant à distance. Iron Mountain peut vous aider à faire avancer sans heurts vos projets de transformation digitale.

Après avoir évalué la manière dont votre entreprise crée, stocke et utilise l'information, nous vous recommanderons des outils notamment pour gérer les dossiers actifs, numériser les documents, automatiser les flux de travail et les processus métier et pour faciliter l'archivage dans le Cloud, le tout afin de renforcer vos performances et de répondre aux demandes d'accès de vos collaborateurs à distance, à tout moment et où qu'ils se trouvent.

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Comment fonctionne Clean Start ?

Téléchargez la fiche solution

1. Évaluation

Un expert Clean Start d'Iron Mountain réalise une évaluation gratuite sur site ou virtuelle de vos espaces de bureau afin de mieux comprendre vos priorités immobilières, vos défis, vos informations sur site et l'utilisation de l'espace.

2. Recommandations

Vous recevrez un rapport récapitulatif présentant les zones à risque et des recommandations en accord avec vos objectifs à court et à long terme. Ce rapport peut être utilisé pour soutenir la planification de projets et faciliter la collaboration entre les parties prenantes internes et externes.

3. Exécution

Ensemble, nous créerons un plan pour gérer et mettre en œuvre les priorités à l'échelle du projet ou du portefeuille afin de vous aider à réduire les risques, améliorer la productivité et renforcer la durabilité pendant la transformation de votre espace de travail.

Contactez-nous dès aujourd'hui pour transformer votre environnement de travail !

Pourquoi Iron Mountain ?

Nous sommes des experts de la gestion de l'information. En plus de la suppression et/ou du stockage d'actifs, nous évaluerons vos processus actuels et nous vous prodiguerons des conseils pratiques pour améliorer votre gestion des documents et de l’information.

Grâce à notre expertise, vous gagnerez en visibilité au niveau de vos documents sur tous vos sites et dans tous vos services, tandis que nos recommandations en termes de politiques et de procédures vous permettront de réduire vos risques de non-conformité.

À propos de nous

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Nous facilitons les choses.

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