Gestion de la politique de conservation des documents

La gestion du cycle de vie des informations est essentielle à la santé fonctionnelle de toute organisation. De la création à l’utilisation, en passant par la destruction, chaque étape du cycle de vie des informations nécessite de la planification et des processus pour assurer l’ordre et prévenir le chaos.

L’outil principal de la gestion du cycle de vie des informations numériques et physiques est le calendrier de conservation des documents. À son niveau le plus fondamental, un calendrier de conservation indique la durée pendant laquelle vous devez garder vos documents selon les réglementations provinciales, fédérales et industrielles qui s’appliquent à votre organisation.

Une politique de conservation des documents fonctionnelle est un élément essentiel de la conformité. Elle permet aussi à votre organisation de gérer efficacement tout le cycle de vie des informations le centre des politiques Iron Mountain^MD est une plateforme en ligne conviviale qui vous permet de tenir votre calendrier de conservation à jour. 

L'avantage de gérer ensemble la vie privée et la rétention

L'évolution des questions de vie privée et de réglementation comme le RGPD fait qu'il devient crucial de gérer ensemble la vie privée et la rétention afin que vous puissiez :

✔ Avoir une vision unifiée de vos données personnelles et obligations associées

✔ Disposer des informations privées aussitôt que possible

✔ Réduire l'exposition inutile aux fuites de données