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Solution pour les ressources humaines

Transformez vos opérations liées aux RH.

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Gérez les dossiers 100 % numériques du personnel

La gestion des documents liés aux ressources humaines (RH) peut être compliquée lorsque ces documents sont dans différents formats et hébergés dans différents endroits et que vos collaborateurs travaillent en mode hybride. C'est pourquoi une intégration efficace des employés est indispensable. En effet, elle permet de raccourcir non seulement le délai pour rendre les nouveaux employés productifs, mais aussi d'offrir une meilleure expérience aux collaborateurs tout en contribuant à réduire le taux de rotation au cours des premiers mois suivant l'embauche. S'assurer que la documentation relative au personnel est à la fois exhaustive, actualisée et gérée conformément à une législation et une réglementation qui changent en permanence est une priorité. Malheureusement, le suivi des accusés de réception manquants et la production de rapports d'audit est un processus inefficace et laborieux.

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Transformation numérique. Y sommes-nous ?

Faisons la suite du chemin ensemble

Rendre aux ressources humaines leur dimension "Humaine"

La solution Iron Mountain dédiée aux ressources humaines est une offre de logiciel en tant que service (SaaS) qui permet aux entreprises de rationaliser les processus RH et de se concentrer davantage sur le personnel que sur la paperasserie.

Consultez en toute sécurité vos documents RH dans le Cloud
Renforcez la collaboration et la productivité au moyen de flux de travail automatisés
Facilitez l'intégration aux systèmes de signature électronique et RH existants
Conformez-vous aux obligations légales en matière de conservation grâce à Iron Mountain Policy Center
Offrez une meilleure expérience à vos collaborateurs et contribuez à réduire le taux de rotation du personnel

Fonctionnement

Dématérialiser

Fusionnez les donnés physiques et numériques

Dématérialisez les documents RH pertinents. Une fois dématérialisés, il est possible d'ajouter des commentaries pour faciliter le suivi d'audit.

Conserver

Conservez vos dossiers chiffrés dans un référentiel sécurisé

Les utilisateurs autorisés en fonction de leur profil, peuvent accéder à vos documents dématérialisés via une plateforme sécurisée de services de gestion de l'information et de contenu, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. L'intégration de systèmes de signature électrique et d'autres systèmes de gestion des RH est possible.

Automatiser

Favorisez la collaboration pour les processus centrés sur les documents

Les flux de travail automatisés s'appuient sur des métadonnées clés. Pour une sécurité juridique en matière de conservation, il est possible d'intégrer Iron Mountain Policy Center.

Libérer

Consultez et interprétez les informations-clés liées aux RH

Les tableaux de bord fournissent une représentation visuelle des données et des métriques pour disposer de renseignements solides. Quant au reporting et aux alertes, ils vous permettent d'identifier les utilisateurs qui ne sont plus en conformité et de leur envoyer un rappel.

Fonctionnalités & avantages

Grâce à la solution Iron Mountain dédiée aux ressources humaines:

Dématérialisez vos documents RH

Appuyez-vous sur les experts, les processus et l'infrastructure de numérisation d'Iron Mountain pour convertir vos dossiers du personnel au format numérique grâce à notre réseau étendu de centres de dématérialisation. Vous pourrez ainsi télécharger les dossiers en toute autonomie.

Consultez et conservez vos informations en toute sécurité

Vos informations électroniques seront chiffrées au repos et pendant leur transmission sur un réseau sécurisé dont l'accès est restreint par des clés de chiffrement que votre entreprise est la seule à détenir et à gérer. Les permissions accordées selon le profil permettent aux utilisateurs autorisés d'accéder aux informations dont ils ont besoin, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Trouvez ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin

Appuyez-vous sur la technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR) pour consulter l'intégralité du contenu de vos documents en mode texte ou indexation, et ce pour de nombreux types de fichiers et dans plus de 50 langues.

Automatisez les flux de travail de la salle de courrier numérique pour renforcer la collaboration

La collaboration est plus facile avec des flux de travail automatisés qui reposent sur des métadonnées-clés. Cette solution offre des options d'intégration à des systèmes de signature électronique et à d'autres systèmes de gestion des RH.

Exploitez de précieux renseignements

Consultez et interprétez les principales informations grâce à des tableaux de bord qui vous fournissent de précieux renseignements via une représentation visuelle des données et des métriques. Quant au reporting et aux alertes, ils vous permettent d'identifier les utilisateurs qui ne sont plus en conformité et de leur envoyer un rappel.

Facilitez la gouvernance de l'information

Grâce à Iron Mountain Policy Center, vous avez la garantie que vos règles de conservation des documents sont appliquées de manière homogène aux documents pertinents. Nos experts en gouvernance de l'information peuvent vous aider à personnaliser vos règles de conservation des documents.

Iron Mountain Policy Center

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