Solutions Et Gestion Des Archives Pour Le Secteur De L'assurance

Secteur de la finance

Solutions et gestion des archives pour le secteur de l'assurance

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Une gestion de l’information conforme sur laquelle les assureurs peuvent compter

Gérez vos informations en toute sécurité grâce à une solution dans laquelle les assureurs font confiance

L’explosion de l’information est bien réelle. Votre entreprise reçoit chaque jour de nouvelles données de clients, de nouvelles demandes d’indemnisation et des informations financières détaillées. Sans oublier les e-mails, les rapports médicaux et les procès-verbaux. La gestion sécurisée et cohérente de ces informations représente un défi constant.

Répondre à vos besoins

Dans le secteur des assurances, l’information est l’élément vital de toutes les activités. Des agents sur le terrain à ceux qui reçoivent et traitent les déclarations de sinistres, les exigences légales et réglementaires, votre capacité à sécuriser, surveiller, accéder et disposer de l’information… tous ont un impact sur votre succès.

Respectez vos impératifs de conformité

Les organismes de régulation font partie intégrante du monde des assurances. Si vous opérez dans plusieurs zones géographiques, il ne se passe guère un jour où un régulateur n’évalue pas votre programme. Votre capacité à accéder à vos informations peut être la clé pour faciliter les évaluations et naviguer parmi les lois européennes de protection des données, telles que le Règlement Général sur la Protection des Données (le RGPD). Les solutions Iron Mountain peuvent vous permettre de localiser les informations dans toute votre entreprise.

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    Iron Mountain a aidé d’autres assureurs à réduire l’ensemble de leurs documents physiques de jusqu’à 28 % en cinq ans.
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Accès fiable aux informations où qu’elles soient conservées

Ne mettez pas votre programme de gestion de l’information au second plan

Notre solution éprouvée de gouvernance et gestion d’inventaire permet d’analyser vos données physiques et électroniques afin de vous permettre d’identifier celles devant être éliminées ou conservées. Nous pouvons également vous aider à cibler les applications redondantes pour vous éviter d’exécuter deux programmes d’information différents après une fusion. Grâce à la planification de votre programme et à l’application de politiques de conservation cohérentes permettant une élimination justifiable, vous pouvez rapidement mettre en place le programme qu’il vous faut.

Banking HR Document Inventory Management Use Case
Transform your vital records registration processes - certificates

Externalisez la gestion de vos données héritées sans en diminuer l’accès ou renoncer à les contrôler

De nombreux assureurs conservent leurs documents soit dans leurs locaux, soit dans un emplacement centralisé ou décentralisé (selon les services par exemple), mais cette approche peut aggraver les risques pour votre entreprise. Décider d’externaliser des éléments de votre programme n’implique pas de renoncer au contrôle ou à l’accès rapide de vos informations essentielles.

L’excellente solution de gestion des archives d’Iron Mountain fournit aux assureurs une procédure fiable, conforme et efficace qui propose la conservation de leurs documents dans des installations sécurisées pour continuer à contrôler l’accès aux documents, assurer leur suivi et fournir des capacités de destruction sécurisée et justifiable lorsqu’ils sont éligibles.

Simplifier le flux de l’information issue des assurances

Études de cas clients

Réussites client

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This multinational asset management organisation had just one person performing all the RIM support functions related to Box and Tape.
16 mars 2023
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5 étapes pour préparer la dématérialisation

Évoluer vers un mode de travail plus numérique est un long chemin. Et dématérialiser les archives papier est une étape-clé. Gardez le contrôle de bout en bout. Mettez votre entreprise sur la bonne voie en complétant cette liste de contrôle avant de démarrer.
9 février 2023

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