Évolution de l'environnement de travail

Vous envisagez de déménager ou de rénover votre environnement de travail ? Iron Mountain vous propose d'évaluer votre espace actuel, de gérer le processus de désencombrement et de vous fournir des conseils pratiques pour gérer de manière optimale vos informations et vos actifs à l'avenir.

Les dossiers mélangés, les documents éparpillés et les cartons ne contenant pas assez d'informations claires ne sont pas seulement un fléau. Il s'agit d'un fardeau qui augmente vos coûts de conservation ainsi que les risques en cas de découverte et de litige.

Et si vous pouviez remettre de l'ordre dans vos dossiers mélangés et savoir lesquels conserver ou détruire de manière justifiée ou encore lesquels dématérialiser ou communiquer dans le cadre d'une scission, d'un contentieux ou de tout autre besoin métier, le tout sans vous investir dans un projet de découverte à la fois complexe et gros consommateur de ressources?

Iron Mountain Smart Sort est une solution à la fois simple et économique pour reprendre le contrôle de votre patrimoine documentaire.

Vous pouvez aussi choisir Iron Mountain Smart Reveal, une solution de pointe qui vous aide à gérer les cartons ne contenant pas toutes les informations utiles. Cette solution associe vos métadonnées historiques à des images de l'extérieur de chaque carton ainsi qu'une vue aérienne du contenu interne pour vous permettre de prendre des décisions rapides et légitimes en termes d'élimination.