Gestion d'archives externalisée

Les documents et informations sont le moteur de toute entreprise. La gestion et la protection de ces actifs précieux sont indispensables.

Les professionnels en protection de l’information d’Iron Mountain travailleront avec vous pour identifier les documents à transférer dans nos installations de stockage sécurisées où ils seront étiquetés et classés à l’aide de notre terminologie interne, suivis par des étiquettes RFID et mis à disposition sur le portail web intuitif Iron Mountain Connect™, pour retrouver et récupérer facilement vos informations lorsque vous en aurez besoin.

Des bâtiments hautement contrôlés

Les centres de conservation d’Iron Mountain respectent les exigences clé en matière de :

• Sécurité : sécurité de la construction, du périmètre, des accès, sécurité intérieure et planification de la sécurité.
• Sécurité incendie : mesures préventives avec construction anti-incendie avérée et approvisionnement fiable d’eau.
• Contrôles environnementaux : des conditions environnementales complètes qui protègent vos documents contre les conditions climatiques.

Chaîne de traçabilité auditable

Iron Mountain a mis au point des flux de travail éprouvés pour garantir les plus hauts niveaux de sécurité et de précision. En outre, notre solution InControl® protège les informations en transit à l’aide de fonctionnalités de sécurité et de suivi brevetées.

Une entreprise de confiance

Iron Mountain respecte des exigences de sécurité rigoureuses. Nous réalisons des vérifications strictes des antécédents à l’embauche, des évaluations des employés et des formations officielles pour garantir le maintien des normes de sécurité les plus strictes pour la conservation et la protection de vos informations.

Hors site ne signifie pas hors ligne

L’application de gestion des documents Iron Mountain Connect™ offre une gestion en ligne de vos cartons et fichiers, y compris les métadonnées, la recherche, le suivi et le traitement des demandes de service. En quelques clics, vous pouvez parcourir votre inventaire hors site, trouver les éléments nécessaires pour répondre à une demande interne ou externe, puis demander une analyse ou une livraison rapide. Vous pouvez libérer de l’espace et le temps précieux de vos équipes en transférant vos cartons et fichiers chez Iron Mountain, sans sacrifier la visibilité de vos informations. En outre, vous pourrez rapidement accéder aux fichiers les plus actifs à l’aide de notre solution de stockage sur rayonnage ouvert.