Gestion des archives pour le secteur de l'industrie
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Obtenir votre devisAfin de répondre aux besoins cruciaux des entreprises du secteur de l'ingénierie, il est capital de pouvoir utiliser efficacement et de manière stratégique les informations et les données d'entreprise. Nous sommes fiers d'être le partenaire de confiance de nombreuses entreprises mondiales dans ce secteur d'activité, assurant la gestion complète de leurs données à tout moment, tout en se conformant aux réglementations, et de faire de la sécurité une priorité.
Contactez vousHistoires de clients pertinentes
Défi
Créer une archive numérique de l’équipement des clients.
Solution
Service de numérisation managé comprenant l’extraction de documents, la numérisation, l’hébergement de fichiers numériques et la gestion continue des registres hors site.
Bénéfices
- Amélioration du contrôle et de la gestion des contrats
- Accès instantané depuis tout lieu
- Réduction du stockage papier, optimisation de l’utilisation d’un espace précieux
Défi
Un acteur majeur de la grande distribution devait remplacer un système qui ne répondait plus à ses besoins et automatiser ses processus RH pour améliorer ses performances et rationaliser ses flux de travail.
Solution
Solution Ressources Humaines d’Iron Mountain
Bénéfices
- Conversion des flux de travail manuels hétérogènes et désuets en processus automatisés et unifiés.
- Traitement des documents plus performant, plus précis et plus rapide.
- Intérêt de l’entreprise pour les avantages de l’automatisation et de la dématérialisation pour d’autres entités.
- Modernisation du référentiel Ressources Humaines.
Défi
Une grande compagnie d'assurance a vendu une division et a dû transférer 1,9 million de polices aux deux nouveaux propriétaires dans un délai de 12 mois.
Solution
Solution Smart Sort d’Iron Mountain
Bénéfices
- Système automatisé pour décider des dossiers à transférer aux acheteurs.
- Les dossiers faisant partie de la vente ont été transférés comme prévu dans un délai de 12 mois.
- Le projet a été réalisé beaucoup plus rapidement et de manière plus rentable qu'avec du personnel interne.
Défi
Suite à la fusion de deux fabricants d'appareils médicaux, le service des ressources humaines combiné manquait de la transparence nécessaire concernant les données de santé et d'autres documents sensibles et importants au regard de la législation américaine.
Solution
L'équipe des ressources humaines a demandé à Iron Mountain de concevoir une solution réalisable dans les limites du budget et du délai impartis. Iron Mountain a fourni une solution complète de gestion globale des documents.
Bénéfices
- Meilleure conformité
- Concept pratique pour les calendriers de conservation dans d'autres pays
- Amélioration de la coopération au sein de l'équipe des ressources humaines
- Réduction significative des coûts de stockage
Ressources connexes
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