Solutions intelligentes de traitement des documents et d'automatisation des workflows

Avec la plateforme de gestion de contenu Iron Mountain InSight®, des analystes sans formation particulière peuvent exploiter la valeur des actifs visuels de leur entreprise, dont les dossiers papier numérisés ou les données visuelles non structurées issues d'enregistrements de drones, de capteurs de forage ou d'une autre technologie de terrain compatible avec Internet, grâce au Machine Learning.

Il est possible d'améliorer la qualité des données en corrélant les métadonnées connues et les bases de données externes avec les actifs pour les consulter facilement à partir d'un éventail de métriques, dont la date de prospection, le type de puits, le bassin, la localisation GPS, etc. Grâce à la souplesse d'Iron Mountain InSight Enterprise Edition, les analystes peuvent rechercher et inspecter des millions d'actifs visuels en quelques minutes seulement, le tout depuis une interface intuitive.

S'appuyant sur les types de données généralement stockés par le secteur de l’énergie, cette solution vous permet d’effectuer les opérations suivantes :

• Identifier et optimiser tout le contenu associé à des géolocalisations spécifiques et aux actifs appartenant au site afin d'évaluer les actifs.
• Fédérer les images sismiques, l'analyse géospatiale, les contrats, les applications et les documents pour générer des informations issues des données et qui aideront à prendre des décisions importantes.
• Identifier les actifs pouvant représenter un risque pour l'entreprise et développer des empreintes de ces actifs ainsi que des modèles prédictifs.

Iron Mountain InSight Enterprise Edition est la solution idéale pour les géologues, les géophysiciens ainsi que les analystes qui souhaitent prendre en compte chaque élément de données disponible pour prendre des décisions critiques sans perdre de temps à préparer des documents manuels qui sont une source potentielle de mauvaise interprétation et d'erreur humaine.

Sur les marchés des médias et du divertissement, Iron Mountain InSight facilite l'organisation, la recherche et la découverte d'actifs sans formation technique particulière et au moyen d'une interface intuitive. En raison de la nature distribuée de l'environnement métier d'aujourd'hui, l'écosystème hétérogène qui en résulte héberge de nombreux types de données issus de différentes sources parmi lesquelles la vidéo, les listes des points de montage (EDL), les dialogues avec sous-titres ainsi que des sources de données externes.

Profitant de la grande expérience d'Iron Mountain en matière de numérisation et de gestion des actifs pour les secteurs des médias et du divertissement, la plateforme de gestion de contenu Iron Mountain InSight® classifie ces actifs par type et organise les métadonnées associées en un ensemble unique.

En s’appuyant sur les types de données généralement stockés par les marchés des médias et du divertissement, cette solution vous permet d’effectuer les opérations suivantes :

• Utiliser l'automatisation des processus pour identifier en quelques minutes seulement les supports tels que les photographies, les vidéos et les films ainsi que les informations pertinentes qu'ils contiennent
• Protéger votre marque en découvrant très rapidement le contenu protégé par des droits d'auteur et les violations associées
• Isoler efficacement le contenu standard du contenu pour la télévision haute définition (TVHD)
• Intégrer des référentiels existants à des métadonnées externes (par exemple Shotgun) pour une recherche et une découverte tout en un
• Trouver la correspondance des plans entre la version finale et l'enregistrement d'origine
• Identifier les célébrités dont des vedettes sportives connues et le placement du logo de la marque associée, une opération qui ne prend plus que quelques minutes contre plusieurs heures auparavant

Les dossiers immobiliers peuvent représenter des centaines de pages et comprendre de nombreux éléments remis par les acheteurs, l'organisme prêteur, les organismes de recouvrement, l'administration, etc.

Même si ces dernières années le secteur du crédit immobilier a fait migrer en ligne une grande partie des processus liés aux prêts, de nombreux formulaires, notamment ceux nécessitant une signature authentique, sont toujours en version papier. Pour vérifier si un dossier de prêt est complet, que ce soit au moment de son bouclage ou pendant le processus de défaut de paiement ou de refinancement, vous devez vous assurer que chaque formulaire figure bien dans le dossier.

En utilisant les types de données que stocke généralement le secteur du prêt immobilier, notamment les documen ts liés au prêt, les solutions de financement, les données sous forme de tableur et les sources de données externes, la plateforme de gestion de contenu Iron Mountain InSight® vous permet d’effectuer les opérations suivantes 

• Automatiser les processus pour vérifier si les dossiers de prêt sont correctement remplis et conformes à la réglementation, notamment en vérifiant que tous les documents du prêt et de suivi sont bien présents, qu’ils sont bien tous signés et que tous les champs obligatoires sont remplis et au moyen de contrôles d'incohérence intégrés, par exemple un numéro de sécurité sociale erroné concernant l'emprunteur
• Évaluer les besoins de conformité et de diversification et analyser votre portefeuille par rapport aux tendances du marché et aux opportunités commerciales par région géographique, par niveau de revenus des demandeurs ou par type de prêt, etc.
• Faciliter les processus de constitution de dossier de prêt et de vente tout en gérant l'intégralité du contenu via des politiques de gouvernance de l'information cohérentes

La gestion des contrats est fondamentale pour chaque entreprise, que ce soit des contrats de ventes avec des clients, des contrats d'achats avec des fournisseurs, des accords de confidentialité qui protègent l'IP ou les contrats de travail pour gérer vos effectifs. La gestion incohérente de ces contrats peut mener à une baisse des bénéfices, à une faible productivité et des relations commerciales détériorées. Les contrats sont souvent remplis d'obligations avec de nombreuses modifications et être en mesure d'analyser ces contrats est essentiel pour fournir des conseils aux entreprises gérant les risques, s'engageant envers les clients ou qui sont confrontées à un problème, comme une fuite des données.

Grâce à l'intelligence artificielle (IA) et au Machine Learning (ML), Iron Mountain Insight classe automatiquement les documents et en extrait les métadonnées. L'ajout d'une structure à un contenu non structuré permet d'avoir une vue d'ensemble, une gouvernance des données et une recherche visuelle puissante qui peuvent rendre plus rapide et plus précis le processus de recherche des contrats et des renseignements spécifiques qu'ils contiennent.

En utilisant les types des données généralement stockés dans les contrats, la solution vous permet :

• de numériser vos données dans les contrats, de sorte qu'elles puissent être facilement recherchées et analysées, vous permettant de gérer les risques et de fournir des conseils précis aux clients;
• d'appliquer les analyses des données aux stockages de données pouvant être recherchées et accessibles numériquement, afin d'améliorer les processus et les décisions commerciaux;
• de réduire les risques de fuite et de perte de données tout en améliorant les temps de réalisation des projets en automatisant les flux de travail manuel sujets aux erreurs.

Contrats

Revoyez votre base de données entière et gérez les risques, tout en assurant une surveillance et une précision cohérentes sur vos contrats.

En savoir plus

Le secteur de l'assurance recueille sans cesse de grandes quantités de données clients, entre les déclarations de sinistre, les contrats, les souscriptions et bien plus encore. Des lors, les assureurs sont confrontés à de nombreux défis pour exploiter et structurer ces données. Heureusement, l'intelligence artificielle (IA) peut aider à numériser et à indexer toutes ces données afin d’obtenir de meilleurs résultats de recherche et identifier des tendances qui ne seraient pas facilement visibles pour des analystes humains.

Avec Iron Mountain InSight®, les assureurs peuvent exploiter l'IA et le Machine Learning (ML) au service de leurs processus métier afin d’obtenir des informations qualitatives, de réduire les coûts et les délais de traitement, et améliorer la sécurité de leurs processus.

À l'aide des types de données généralement stockés par le secteur de l'assurance, la solution vous permet de pouvoir :

• Analyser et localiser des documents selon différents types et formats de données pouvant être des indicateurs d'activité frauduleuse
• Prendre Connaissance du contenu par rapport aux clauses spécifiques des polices d’assurance client pour comprendre les risques et la gestion des politiques y and accuracy
• Réduire le temps requis aux assureurs pour rechercher des informations contenues dans des documents physiques et numériques, améliorant ainsi la productivité et la précision
• Tirer parti des analyses pour identifier des opportunités de vente sur la gamme complète de produits proposées par l'assurance grâce à une approche proactive

Les entreprises tentent de dématérialiser leurs processus, mais ce n’est pas toujours possible lorsque le courrier continue d’affluer et que les collaborateurs ont des difficultés à gérer d’importants volumes de courrier physique entrant tous les mois.

Le service de Salle de courrier digitale d’Iron Mountain est une solution par abonnement qui vous permet de vous affranchir du papier entrant.

Vous pourrez:

• effectuer des recherches rapidement et facilement depuis un emplacement unique sécurisé et centralisé
• favoriser la collaboration grâce à des processus de validation
• offrir un accès à distance à vos collaborateurs
• anticiper vos dépenses grâce à notre service par abonnement

Une fois que vous avez demandé aux services postaux de rediriger votre courrier, notre équipe d’experts reçoit, enregistre, trie et ouvre votre courrier physique entrant dans nos infrastructures sécurisées. En vue de la numérisation des documents, nous travaillerons avec vous afin de déterminer comment vous souhaitez traiter le courrier indésirable et mal acheminé ainsi que le retour de courrier.

Iron Mountain scanne, indexe et contrôle la qualité pour respecter vos exigences en matière de conversion des documents. Grâce à la technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR), il est possible de rechercher en mode texte ou indexation l’intégralité du contenu de vos logos et documents au format PDF, TIFF ou Office dans plus de 50 langues. Une fois que votre courrier est digitalisé, vous pouvez le conserver, effectuer des recherches et y accéder en toute sécurité sur notre plate-forme de services de contenu Iron Mountain InSight®.

Pendant la phase de digitalisation, les métadonnées sont extraites, pour faciliter et optimiser les recherches d’informations essentielles. Nous vous aiderons à rationaliser la distribution de votre courrier vers des messageries digitales personnelles ou communes. Les règles concernant l’accès aux données sont basées sur les profils des utilisateurs afin de s’assurer que le courrier est consulté par les bonnes personnes. Votre équipe bénéficiera d’un accès Web et mobile à votre courrier digitalisé, permettant ainsi aux télétravailleurs d’y accéder en temps opportun. La collaboration est facilitée grâce à des options de commentaire et à la possibilité de créer différentes versions. Et, grâce au suivi des audits, la conformité des processus que vous avez mis en place est garantie.