Efficace
Le service de gestion d'actifs fixes est une solution efficace et précise qui permet aux propriétaires d'entreprises de suivre et de contrôler leurs actifs par voie électronique.
Comment cela fonctionne
Étude
L'équipe Iron Mountain se rendra dans vos bureaux pour étudier votre régime actuel d'immobilisation, effectuer une analyse des écarts par rapport aux meilleures pratiques commerciales, pour ainsi concevoir une nouvelle procédure d'exploitation pour vos actifs fixes.
Structure
L'équipe Iron Mountain offrira une structure hiérarchique de classification des actifs pour les exigences de suivi financier et physique ainsi qu'un catalogue d'actifs détaillant les différents types d'actifs, ce qui va résulter en une cartographie des actifs physiques existants.
Mise en œuvre
L'équipe Iron Mountain mettra en œuvre une solution d'immobilisation qui répond aux exigences de l'entreprise, au niveau du calcul, la maintenance et en marquant l'inventaire des immobilisations. Le logiciel de gestion des immobilisations comprendra les modules principaux suivants: Réception, Transfert / Déménagement, Re-saisie des actifs, Enquête sur l'inventaire, Nombre de cycles, Création d'étiquettes.
Code-barres et Etiquette
L'équipe Iron Mountain étiquetera tous les actifs impliqués et s'assurera que les champs clés sont couverts:
- Location de l'utilisateur
- Type d'actif scanné du catalogue
- L'étiquette à code-barres d'identification est attribuée
- L'état de l'actif est spécifié
Rapprochement des données sur les immobilisations
En fonction du processus ci-dessus, votre inventaire physique correspondra à votre base de données financière, ce qui résultera en une liste d'actifs propre.
