Impact monétaire
En combien de temps la numérisation a-t-elle influencé votre chiffre d'affaires ?
Retrouvez ce dont vous avez besoin lorsque vous en avez le plus besoin.
Contactez-nousLorsque vous évoluez dans un environnement hybride mêlant des informations au format papier et électronique et, sans avoir une vue unifiée de votre patrimoine informationnel, vos collaborateurs et vous-même perdez un temps précieux à rechercher ce dont vous avez besoin. Lorsque vous trouvez enfin l’information qu’il vous faut, si elle n’est disponible qu’au format papier, vous ne pouvez pas facilement la consulter ni la partager rapidement avec d'autres personnes.
Associant l’expertise en numérisation de documents et l’infrastructure d’Iron Mountain à un référentiel de stockage Cloud moderne et sécurisé, nos services de numérisation et de stockage digital vous permettent de vous lancer dans votre transformation digitale. Nous pouvons vous aider à établir des priorités et à atteindre vos objectifs grâce à une série de programmes dédiés à la conversion de vos documents existants et à la dématérialisation des flux entrants. Vous pouvez également rediriger votre courrier postal entrant vers nos sites sécurisés. Notre équipe d'experts se chargera de le réceptionner, de l'ouvrir et de le numériser.
La numérisation sera réalisée par le fournisseur à qui vous confiez déjà vos documents papier et qui peut vous aider à gérer l'ensemble du cycle de vie de vos informations physiques et électroniques. Vous disposerez alors d'un accès centralisé à votre patrimoine informationnel et pourrez libérer un précieux espace de travail, tout en facilitant le traitement et l'exploitation de vos informations.
Pour amener votre direction à investir dans la numérisation, elle doit pouvoir apprécier vos efforts en la matière.
En combien de temps la numérisation a-t-elle influencé votre chiffre d'affaires ?
Quelles économies avez-vous réalisées au niveau papier et impression ?
Et en termes d'espace de stockage et d'équipements ?
Avez-vous fait des économies au niveau du personnel, de l'assurance professionnelle ou des services ?
Retrouvez-vous vos informations beaucoup plus rapidement ?
La collaboration entre les bureaux s'est-elle améliorée ?
Vos processus métiers sont-ils beaucoup plus productifs ou efficaces ?
Combien de temps et de temps-homme économisez-vous en rendant la conformité plus facile ?
Dans quelle mesure les informations fournies pour les audits sont-elles plus précises ?
Retrouvez-vous vos informations beaucoup plus rapidement pour répondre à des audits ou les éviter ?
Avez-vous constaté une réduction du nombre d'amendes ?
Most content systems (74%) are not connected to other lines of business.5
Répondez-vous beaucoup plus rapidement aux demandes de vos clients ?
Constatez-vous une réduction des erreurs ou du temps perdu lorsque vous servez vos clients ?
Est-il désormais plus facile de répondre aux attentes voire de les dépasser ?
Vous pouvez compter sur les experts en numérisation d'Iron Mountain qui possèdent l'expérience ainsi que les processus et l'infrastructure pour numériser, indexer et assurer le contrôle qualité afin de répondre à vos besoins. Plus de détails ci-après pour savoir comment renforcer la visibilité de votre patrimoine informationnel :
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Numérisez, stockez, automatisez et déployez la puissance de vos données grâce à l'automatisation