Solutions et gestion des archives pour les cabinets d'avocat

Alignez vos programmes de gouvernance et de gestion de l’information avec les priorités stratégiques du cabinet afin d’acquérir un avantage concurrentiel.

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Réduisez vos coûts immobiliers

Les cabinets d’avocats doivent, plus que jamais, faire face à une pression constante de réduire les coûts. De nombreux cabinets qui exercent leurs activités dans des centres urbains où le niveau de vie est élevé cherchent à réduire leurs coûts immobiliers. Ces coûts représentent bien souvent leur deuxième plus grande dépense. Les déménagements, l’aménagement ou les négociations de renouvellement de bail impliquent désormais une analyse approfondie sur la manière de réduire l’empreinte immobilière. Les documents conservés sur site et les salles de classement sont un bon point de départ.

En réaménageant l’espace consacré aux documents et en transférant les dossiers hors site, vous pouvez :

Améliorer l’efficacité
Réduire les risques et améliorer l’accessibilité aux documents
Réaménager l’espace en zones de collaboration

Contactez nous

maintenance worker replacing plants in office space

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Favorisez la transformation numérique

De nombreux avocats travaillent en déplacement et ont besoin d’un accès immédiat aux documents et aux informations. En numérisant les documents et en tirant parti du Cloud, les cabinets d’avocats peuvent augmenter leur efficacité et évoluer à mesure qu’ils se développent. Plus vous travaillez de façon numérique et plus vous pouvez vous concentrer sur les principaux processus opérationnels et tirer le meilleur parti de vos investissements technologiques.

Ces services vous aident à :

Améliorer la flexibilité en améliorant l’accès à l’information et son utilization
Augmenter l’efficacité grâce à des processus simplifies
Gérer la croissance des informations et les adapter à la demande

Ressources connexes

Transformation numérique. Y sommes-nous ?

Il est rare qu'aujourd'hui une entreprise fonctionne 100 % en version papier pour répondre à ses besoins opérationnels. En effet, de premières mesures ont été prises pour dématérialiser les dossiers et les processus.

Livre blanc

5 étapes pour préparer la dématérialisation

Évoluer vers un mode de travail plus numérique est un long chemin. Et dématérialiser les archives papier est une étape-clé. Gardez le contrôle de bout en bout. Mettez votre entreprise sur la bonne voie en complétant cette liste de contrôle avant de démarrer.

9 février 2023

Nous facilitons les choses.

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