Iron Mountain upravljanje Korespondencijom

Poslovni izazov

Ručno upravljanje korespondencijom predstavlja prepreku u digitalnoj transformaciji, otežavajući pružanje informacija korisnicima gdje i kad im one trebaju uz sigurnost, usklađenost i održivost koje poslovanje zahtijeva.

Utjecaj

• Uz papirnatu korespondenciju praktički je nemoguće osigurati pristup informacijama bilo kad i bilo gdje, a upravo to povećava produktivnost i omogućuje udaljen rad.
• Papirnata korespondencija negativno utječe na održivost i zahtijeva proračun za papir i pohranu papira.
• Upravljanje papirnatim i elektroničkim dokumentima, poput faktura, ugovora i drugih informacija ključnih za poslovanje, u sustavima sa silosima onemogućuje transparentnost i laku reviziju, a i čini sigurnost podataka složenom.

Pregled mogućnosti

Automatizirajte upravljanje korespondencijom kako biste:

• povećali učinkovitost i produktivnost, uključujući sposobnost podrške udaljenih djelatnika
• odbacili papir ili koristili vrlo malo papira kako biste pridonijeli ciljevima održivosti uz smanjenje troškova
• poboljšali sigurnost svojih podataka i usklađenost.

Iron Mountain upravljanje korespondencijom

Uz upravljanje korespondencijom naši vam stručnjaci mogu pomoći u sljedećem:

• Pretvaranju fizičke pošte u digitalnu: možete digitalizirati vlastite fizičke zapise ili Iron Mountain to može napraviti za vas. Optičko prepoznavanje znakova (OCR) izvlači sadržaj iz korespondencije i čini ga lako pretraživim. Iron Mountain Upravljanje Korespondencijom nudi mogućnosti dostupne uz malo programiranja ili posve bez programiranja pa možete dodatno prilagođavati automatizirane tijekove rada specifičnim potrebama radi bržeg postizanja točnijih rezultata.
• Povezivanje podataka s raznih platformi: integracija s postojećim poslovnim sustavima omogućuje vam povezivanje podataka s raznih platformi i dijeljenje silosa.
• Omogućivanje pristupa bilo kad, bilo gdje: vaši djelatnici mogu pretraživati i pristupati svojoj korespondenciji na našoj sigurnoj platformi s uslugama za upravljanje poslovnim sadržajima (enterprise content management, ECM) putem središnjeg web-portala.
• Zaštita vlastitog poslovanja: naša platforma za sadržaje usklađena je s normama branše i nudi reviziju, praćenje i izvješćivanje kako biste mogli ostati usklađeni.
• Upravljanjem cijelim životnim ciklusom: Iron Mountain može uklanjati vašu fizičku poštu pohranom, uništavanjem ili vraćanjem podataka vama.

Rezultati će utjecati na sve segmente vašeg poslovanja, pomažući vam u sljedećem:

• Povećanje produktivnosti: dajte zaposlenicima pristup njihovoj pošti kad god je trebaju putem središnjeg web-portala.
• Ušteda novca i čuvanje planeta: smanjite potrošnju papira i prenesite smanjenje troškova koje donosi elektronička pošta na svu korespondenciju.
• Unaprjeđenje sigurnosti i usklađenosti: bolje zaštitite poštu s pomoću robusnih kontrola pristupa i sigurnosnih pravila, a tu su i značajke koje optimiziraju usklađenost s postupcima revizije.