Clean Start® tvrtke Iron Mountain

Vodiči za rješenja

Sigurna i učinkovita transformacija radnog mjesta

3. lipnja 2024.6 min

Iron Mountain Clean Start- Two happy people

Prepreke i rizici tijekom promjena u vezi s nekretninama

Bilo da zaposlenici rade s udaljene lokacije, u uredu ili na hibridni način, mnoge organizacije preispituju svoje uredske prostore i radne procese kako bi stvorile radna okruženja koja promoviraju suradnju, poboljšavaju angažman, povećavaju zadovoljstvo i smanjuju fluktuaciju zaposlenika.

Planiranje takvih promjena i njihova izvedba nije uvijek jednostavna. Prepreke poput ormarića sa spisima punih zapisa s isteklim rokom čuvanja i drugih stvari, prostora za pohranu punih zastarjelih IT resursa i radnih stanica zaposlenika prenatrpanih poslovnim i osobnim stvarima mogu zauzeti dragocjeni prostor, stvoriti rizik, smanjiti produktivnost i otežati provedbu promjena u vezi s nekretninama.

Prevladajte te prepreke i otključajte puni potencijal svog radnog mjesta uz Clean Start

Bez obzira na vaše ciljeve za radno mjesto, bilo da razmišljate o preuređenju uredskog prostora ili ga zatvarate, upravljate spajanjima i preuzimanjima ili jednostavno želite biti organiziraniji, Clean Start tvrtke Iron Mountain može vam pomoći sa sljedećim:

Ubrzanje izvedbe projekta
Smanjenje ili rekonfiguracija nekretnine radi poboljšanja povrata ulaganja
Zaštita povjerljivih ili osjetljivih informacija i resursa
Otkrivanje i implementacija održivih rezultata
Poticanje suradnje s ključnim unutarnjim i vanjskim dionicima
Standardizacija rješenja Clean Start na razini cijelog portfelja projekta

Kako izgleda budućnost vašeg radnog mjesta?

Od projekata na jednoj lokaciji do inicijativa na razini cijelog portfelja, rješenje Clean Start tvrtke Iron Mountain pomoći će vam smanjiti rizik, poboljšati suradnju, povećati učinkovitost i potaknuti održivost dok unapređujete svoje radno mjesto.

Zatvaranje, preseljenje ili optimizacija uredskog prostora

Zatvoriti, preseliti ili optimizirati uredski prostor može biti stresno, a zadnje što vam treba je rizik izlaganja vaše organizacije povredi podataka tijekom izvođenja projekta. Iako tradicionalne tvrtke koje nude usluge preseljenja ili usluge agencija za nekretnine mogu podržati te projekte, mnoge od njih nemaju stručno znanje, obučene i provjerene zaposlenike ili siguran lanac odgovornosti za ispravno rukovanje najvažnijim resursima vaše organizacije. Clean Start može vam pružiti potpuni skup usluga, i to sve s jednim dobavljačem. Slijedeći jedinstveni pristup planiranju i izvedbi projekta pružamo sljedeće usluge:

Pakiranje, preseljenje i pohrana zapisa na lokaciji izvan ureda
Sigurno uništavanje zastarjelih dokumenata
Sortiranje, pakiranje i preseljenje radnih stanica zaposlenika
Sigurno recikliranje ili ponovno stavljanje zastarjelih IT resursa na tržište
Preseljenje/pohrana namještaja, paleta ili opreme
Otpis namještaja, inventara i opreme

Upravljanje inicijativama na razini cijelog portfelja ili aktivnostima spajanja i preuzimanja

Optimizacija portfelja nekretnina i aktivnosti spajanja i preuzimanja na rekordnim su razinama jer tvrtke nastoje odrediti prilike za sinergije i uštedu troškova te potaknuti transformacijske promjene. Međutim, inicijative u vezi s nekretninama na razini cijelog portfelja i integracija spajanja i preuzimanja mogu omesti prepreke kao što su raspršenost lokacija objekata, velike količine datoteka ili drugih resursa te sukobljeni procesi i alati za dijeljenje i zaštitu informacija. Uz stručnjake i resurse koji se nalaze diljem Sjeverne Amerike i svijeta Clean Start može pomoći sa sljedećim:

Sigurno zatvaranje nepotrebnih uredskih lokacija
Prepoznavanje i rješavanje rizika povrede sigurnosti
Odlaganje ili recikliranje zastarjelih ili suvišnih resursa
Uklanjanje samostalnih procesa i politika

Kako funkcionira Clean Start tvrtke Iron Mountain?

Poticanje održivosti tijelom izvedbe projekta

Clean Start vam može pomoći da iskoristite mogućnosti održivosti tijekom izvedbe projekta, podržavajući ekološke ciljeve izvan građevinskih operacija.

Recikliranje papira Na siguran način uništite i reciklirajte dokumente, a podatke o smanjenju otpada dobit ćete u Zelenom izvješću
Ponovno stavljanje IT resursa na tržište Pomoću naših usluga sigurnog zbrinjavanja IT resursa možemo reciklirati, obnoviti ili ponovno staviti IT resurse na tržište kako bi smanjili stvaranje otpada na odlagalištima
Doniranje uredskog materijala / namještaja Spriječite stvaranje otpada na odlagalištima i podržite lokalne dobrotvorne udruge doniranjem nepotrebnog namještaja i uredskog materijala
Smanjenje emisija Naši podatkovni centri opskrbljuju se energijom iz obnovljivih izvora, a rješenje Green Power Pass omogućuje vam primjenu energetskih kredita prema ciljevima smanjenja emisija

Prije i poslije rješenja Clean Start

Priča o uspjehu

Globalna banka predstavila je novu strategiju radnog mjesta koja je uključivala smanjenje velikog uredskog prostora na pola, zatvaranje prostora i preseljenje na novu lokaciju. Iskoristili su Clean Start kako bi optimizirali upotrebu prostora, dovršili izvedbu projekta na siguran način i podržali radno mjesto budućnosti.

Clean Start postigao je sljedeće:

Smanjenje upotrebe prostora uklanjanjem ormarića sa spisima i druge zastarjele imovine te premještanjem milijuna dokumenata na mjesto pohrane izvan ureda
Sigurno uništavanje i recikliranje tisuća kila zastarjelih dokumenata
Digitalizacija stotina tisuća datoteka i podrška implementaciji digitalnih radnih procesa
Pomoć u stvaranju modernog, fleksibilnog prostora s mjestom za suradnju i sastanke
Razvijanje standardiziranog procesa za buduće projekte u okviru portfelja organizacije