Iron Mountain ljudske potencijale

Poslovni izazov

Upravljanje velikom količinom papirnatih zapisa koji nastaju kao rezultat poslova u vezi s ljudskim potencijalima (HR) naporan je proces podložan pogreškama koji može uzrokovati rizik od neusklađenosti s propisima i oduzimati vrijeme za strateških aktivnosti. Zaduženja su sve složenija jer organizacije zapošljavaju nove radnike i posluje na novim lokacijama; podržavati hibridni i raspodijeljeni način rada te rad s udaljene lokacije; i raditi na usklađivanju s promjenjivim propisima o privatnosti podataka.

Utjecaj

• Glavni izvršni direktori i upravni odbori prepoznali su ljude kao svoje najvrjednije resurse, stoga očekuju od voditelja ljudskih potencijala da ostvare prednost nad konkurencijom stvaranjem vrhunskog radnog iskustva. No, 73 % voditelja ljudskih potencijala izjavilo je da je njihov rad usmjereniji na administrativne poslove i postupke, nego na strategiju, a njih 83 % je izjavilo da nedostatak odgovarajuće tehnologije predstavlja izazov.
• Privlačenje i zadržavanje vrhunskih talenata jedne su od najvažnijih strateških funkcija Odjela za ljudske potencijale. Tri četvrtine zaposlenika koji mogu raditi gdje i kada odaberu produktivniji su od svojih kolega u uredu, a njih 46% prijavljuje veće zadovoljstvo poslom.2 Odjel za ljudske potencijale treba pomoći tvrtki da omogući rad s udaljene lokacije i time potakne zadovoljstvo zaposlenika koje će rezultirati prednošću nad konkurencijom
• Osim toga, Odjel za ljudske potencijale zadužen je za zaštitu nekih od najosjetljivijih privatnih informacija organizacije, tako da su zaštita podataka, sigurnost i usklađenost s propisima ključni. No upravljanje papirnatim i elektroničkim zapisima u odvojenim tijekovima rada onemogućuje transparentnost i mogućnost revizije te komplicira očuvanje sigurnosti podataka. Jedna situacija povezana s povredom podataka može uzrokovati trošak od 9 milijuna američkih dolara,3 dok neusklađenost može uzrokovati trošak veći od 14 milijuna američkih dolara.

Što kada biste mogli

Bilo da želite povećati stratešku vrijednost poslovanja, pružiti iznimno radno iskustvo, poboljšati sigurnost i usklađenost s propisima,ili sve od navedenog, automatiziranim upravljanjem zapisima uz sustav Iron Mountain® ljudske potencijale možete prevladati svoje izazove, i na taj način:

• prestati upravljati papirnatim dokumentima i početi stvarati vrijednost.
• pružati bolju podršku hibridnim, mobilnim i raspodijeljenim radnicima te radnicima s udaljene lokacije i povezati se s njima.
• poboljšati privatnost podataka,sigurnost i usklađenost s propisima.

Iron Mountain ljudske potencijale

Možete biti sigurni da će vam Iron Mountain, globalna tvrtka posvećena pohrani i zaštiti informacija i resursa te upravljanju njima, pružiti sustav za upravljanje poslovnim sadržajem (eng. enterprise content management – ECM) koji će zadovoljiti vaše potrebe u području ljudskih potencijala. Uz sustav ljudske potencijale, naši vam stručnjaci mogu pomoći sa sljedećim:

• Digitalizacija papirnate dokumentacije: možete sami digitalizirati svoje fizičke zapise, no to u vaše ime može učiniti i Iron Mountain. Optičkim prepoznavanjem znakova (eng. Optical Character Recognition – OCR) moguće je izdvojiti sadržaj i učiniti ga jednostavnijim za pretraživanje. Sustav ljudske potencijale pruža mogućnosti s minimalno ili nimalo kodiranja, pa možete dodatno prilagoditi automatizirane tijekove rada vlastitim potrebama i tako dobiti brže i preciznije rezultate.
• Povezivanje podataka među platformama: integracija s postojećim sustavima za ljudske potencijale omogućuje vam da povežete podatke među platformama i uklonite izolirane sustave podataka.
• Omogućavanje pristupa bilo kad i bilo gdje: stručnjaci za ljudske resurse i radnici mogu na jednostavan način pristupati dokumentima i pretraživati ih na sigurnoj platformi za usluge upravljanja poslovnim sadržajima (ECM) putem jedinstvenog web-portala.
• Zaštita poslovanja: lanac čuvanja dokumentacije podložan reviziji, sigurna pohrana, šifriranje podataka, ograničenje pristupa i selektivna dopuštenja štite podatke. Naša platforma za sadržaj usklađena je s industrijskim standardima i omogućuje reviziju, praćenje i izvještavanje kako biste mogli pravovremeno odgovoriti na zahtjeve.
• Upravljanje cijelim životnim ciklusom: Iron Mountain može ukloniti vaše fizičke zapise tako da ih sigurno pohrani, uništi ili vam ih vrati.

Rezultati će imati znatan utjecaj na vaše svakodnevno poslovanje, što će vam omogućiti sljedeće:

• Veća usmjerenost na strategiju: pojednostavnite procese u vezi s ljudskim potencijalima i trošite manje vremena na proceduralne i administrativne zadatke, a više na strateške aktivnosti koje stvaraju vrijednost.
• Privlačenje i zadržavanje vrhunskih talenata: podržite hibridni način rad i rad s udaljene lokacije koji preferiraju zaposlenici te mogućnost dijeljenja digitaliziranih dokumenata i njihovog pristupa bilo kada i bilo gdje sa sigurnog jedinstvenog web‑portala.
• Poboljšanje sigurnosti i mogućnosti revizije: osigurajte bolju zaštitu povjerljivih podataka o zaposlenicima uz čvrste mehanizme kontrole pristupa, sigurnosna pravila i izvještavanja te značajke koje pojednostavljuju reviziju i usklađenost pri otkrivanju podataka.