Automatizirajte obradu računa

Poslovni izazov

Uz papirnate i digitalne račune koje se šalju na više lokacija i u više sandučića za ulaznu e-poštu, učinkovitost i točnost postaju pravi izazov.

Utjecaj

• Ako imate račune u više sandučića za ulaznu e-poštu, kartotečnih ormarića, tvrdih diskova, dijeljenih spremišta podataka i slično nećete osjetiti prednosti tehnologije koja vam može pomoći da svoj posao obavljate učinkovitije i točnije.
• Ručno unošenje podataka s papirnatih računa povećava opasnost od ručnih pogrešaka ili gubitka računa.
• Neučinkovitost usporava obradu plaćanja i stvara nepotrebne troškove.

Pregled mogućnosti

• Dobivanje vidljivosti svih računa u stvarnom vremenu, bez obzira u kojem su formatu.
• Smanjenje pogreški koje mogu dovesti do kašnjenja plaćanja, preplata, pada na revizijama i pronevjere.
• Smanjenje vremena i troškova potrebnih za obradu računa i izradu mjesečnih izvješća.

Iron Mountain® Invoice Processing za obradu računa tvrtke Iron Mountain

Automatiziranje obrade računa uz naš sustav za upravljanje poslovnim sadržajem (eng. enterprise content management – ECM), Iron Mountain Invoice Processing za obradu računa tvrtke Iron Mountain, može vam pomoći da odgovorite na izazove i sa sljedećim:

• Transparentnijom obrada računa: centralno pregledavajte račune, upravljajte njima i obrađujte ih putem jednog portala, koji se lako koristi. Samo jednim klikom pratite kako se obrađuje svaka računa i kuda idu vaša plaćanja.
• Poboljšanjem točnosti: automatski izvlačite podatke s računa da biste izbjegli pogreške koje se mogu pojaviti zbog ručnog unosa podataka. Smanjite ili posve uklonite rizik od zametanja ili nepravilne obrade računa.
• Povećanje učinkovitost i smanjenje troškova: uz digitalizaciju i povezane podatke možete sortirati i organizirati račune s nekoliko dodira tipki radi munjevite obrade. Uštedjet ćete i vrijeme i rad na mjesečnom izvješću.