Automatizirajte obradu računa

Vodiči za rješenja

Uz papirnate i digitalne račune koje se šalju na više lokacija i pretinaca, učinkovitost i točnost pravi su izazov.

23. siječnja 2024.6 min
Iron Mountain Invoice Processing

Poslovni izazov

Uz papirnate i digitalne račune koje se šalju na više lokacija i u više sandučića za ulaznu e-poštu, učinkovitost i točnost postaju pravi izazov.

Utjecaj

  • Ako imate račune u više sandučića za ulaznu e-poštu, kartotečnih ormarića, tvrdih diskova, dijeljenih spremišta podataka i slično nećete osjetiti prednosti tehnologije koja vam može pomoći da svoj posao obavljate učinkovitije i točnije.
  • Ručno unošenje podataka s papirnatih računa povećava opasnost od ručnih pogrešaka ili gubitka računa.
  • Neučinkovitost usporava obradu plaćanja i stvara nepotrebne troškove.

Pregled mogućnosti

  • Dobivanje vidljivosti svih računa u stvarnom vremenu, bez obzira u kojem su formatu.
  • Smanjenje pogreški koje mogu dovesti do kašnjenja plaćanja, preplata, pada na revizijama i pronevjere.
  • Smanjenje vremena i troškova potrebnih za obradu računa i izradu mjesečnih izvješća.

Iron Mountain® Invoice Processing za obradu računa tvrtke Iron Mountain

Automatiziranje obrade računa uz naš sustav za upravljanje poslovnim sadržajem (eng. enterprise content management – ECM), Iron Mountain Invoice Processing za obradu računa tvrtke Iron Mountain, može vam pomoći da odgovorite na izazove i sa sljedećim:

  • Transparentnijom obrada računa: centralno pregledavajte račune, upravljajte njima i obrađujte ih putem jednog portala, koji se lako koristi. Samo jednim klikom pratite kako se obrađuje svaka računa i kuda idu vaša plaćanja.
  • Poboljšanjem točnosti: automatski izvlačite podatke s računa da biste izbjegli pogreške koje se mogu pojaviti zbog ručnog unosa podataka. Smanjite ili posve uklonite rizik od zametanja ili nepravilne obrade računa.
  • Povećanje učinkovitost i smanjenje troškova: uz digitalizaciju i povezane podatke možete sortirati i organizirati račune s nekoliko dodira tipki radi munjevite obrade. Uštedjet ćete i vrijeme i rad na mjesečnom izvješću.

ČINJENICA IZ BRANŠE

Inteligentna obrada dokumenata može ubrzati obradu računa za više od 67 %.

CPA Practice Advisor

Elevate the power of your work

Zatražite BESPLATNO savjetovanje već danas!

Započnite