Digitális transzformáció az ügyvitelben - Ügyviteli folyamatok digitális újraszervezése

Legyünk őszinték: a digitális transzformáció nem egy egyszerű feladat, mégis folyamatosan zajlik körülöttünk. A már kialakult folyamatok és eljárások értékelése és újrakonfigurálása komoly vállalkozás és a "szokásos üzletmenet" folytatásának vonzereje erős lehet - különösen akkor, ha egy konzervatív szervezeti kultúrával vagy egy "egyszerre egy dolgot" megközelítéssel állunk szemben.

A webinár során a következő területeket fogjuk mélyebben körüljárni:

1. A papírhasználat újragondolása

   A mai világban az üzleti adatok egyre inkább „digitálisan születnek”. Természetesen mindig vannak olyan esetek, amikor a papír használata vagy tárolása üzleti vagy jogi okokból elkerülhetetlen, de általánosságban véve fontos az egyensúly megtalálása a fizikai és a digitális másolatok között.

2. Automatizáció

   A digitalizálás befejeztével könnyedén automatizálni lehet azokat a folyamatokat, amelyek eddig jelentős mennyiségű manuális, papír alapú munkával jártak. Ez különösen a vállalkozás azon részeinél hoz jelentős előrelépést, amelyeknek nagyszámú nyilvántartást kell kezelniük, mint például a HR, a könyvelés, valamint a szerződés management osztályok.

3. Az adatkezelés modernizálása

   Az adatok életciklus-kezelési stratégiájának a lényege egy terv kidolgozása és megvalósítása, amely biztosítja a digitális adatok védelmét, megőrzését és megfelelő kezelését, az adat életciklusának minden szakaszában, a létrehozástól a megsemmisítésig, az iratkezelési szabályzat irattári terve alapján.

4. A megfelelő tárolórendszer(ek) kiválasztása

   Az adat életciklus-kezelési stratégia alkalmazását követően a legtöbb vállalat arra ébred rá, hogy az alábbi tárolási lehetőségek valamilyen kombinációja elégíti ki leginkább a szükségleteit, nem pedig egyetlen megoldás.

5. A digitális transzformációs befektetések védelme

   Automatizáltad a kulcsfontosságú munkafolyamatokat. Létrehoztál egy adat életciklus-kezelési stratégiát és adataidat mostantól olyan módon tárolod, amely nemcsak költséghatékony, hanem ideális is minden jövőbeli adatközpontú kezdeményezés számára.

Szeretnéd Te is digitálisan újraszervezni a folyamataid?

Regisztrálj és nézd meg ingyenes on-demand webinárunkat.