Mempercepat transformasi dari kertas ke digital

Tantangan

Saat ini, organisasi perlu mempersiapkan masa depan digital yang dapat tumbuh menyesuaikan skala bisnis. Namun, banyak data penting mereka masih terkunci dalam dokumen fisik yang sulit diakses atau digunakan oleh karyawan. Organisasi kerap kesulitan mengelola berbagai sistem informasi yang terus berkembang; mengamankan informasi yang terkumpul; kemudian menemukan dan mengakses kembali data tersebut khususnya dalam lingkungan kerja hybrid, karena pengurangan ruang kantor terus menjadi prioritas bisnis. Seiring dengan teknologi transformatif seperti kecerdasan buatan atau AI yang makin umum, organisasi akan merasakan lebih banyak tekanan untuk mendigitalkan informasi mereka karena inilah satu-satunya jalan menuju AI.

Dampak

Dampak digitisasi tidak dapat diremehkan. Bagi organisasi, mengelola dokumen kertas menghabiskan waktu dan uang: Contohnya, salah satu pelanggan Iron Mountain InSight melaporkan telah menghemat hingga 26.000 jam per tahun¹ setelah meningkatkan kolaborasi karyawan melalui dokumen digital.Bagaimana jika Anda bisa

Seiring dengan persaingan yang makin ketat dan model kerja karyawan yang terus berubah, bisnis perlu mempercepat strategi digitisasinya. Bagi banyak organisasi, perubahan ini adalah hal yang rumit. Namun, bagaimana jika Anda dapat menggunakan solusi digitisasi dan penyimpanan digital untuk:

• Mempersiapkan bisnis Anda menuju transformasi yang dapat tumbuh menyesuaikan skala bisnis dan masa depan yang lebih efisien?
• Menghadirkan akses yang aman dan andal ke dokumen dan informasi, kapan pun di mana pun?
• Meningkatkan produktivitas dengan memudahkan proses mencari dan menemukan dokumen dari lokasi mana pun di seluruh dunia?

Menghemat waktu dan tenaga saat mencari informasi

Manfaatkan gabungan kekuatan dari pemindaian dokumen fisik dan penyimpanan digital yang aman dalam Iron Mountain InSight Digital Experience Platform (DXP). InSight DXP berkembang seiring bisnis Anda, menawarkan platform komprehensif yang memungkinkan Anda turut memperluas kemampuan saat persyaratan Anda berubah, termasuk kemampuan untuk meningkatkan penyimpanan digital, jumlah pengguna, dan fungsionalitas, seperti otomatisasi alur kerja.

Seiring dengan pasar yang semakin intensif dan teknologi baru seperti AI yang membantu perusahaan memanfaatkan informasi mereka guna mempercepat waktu menembus pasar, Iron Mountain dapat memberdayakan organisasi melalui digitisasi instan. Anda bisa mendapatkan akses digital yang aman ke dokumen Anda dari dalam Iron Mountain InSight DXP, platform SaaS berbasis cloud yang aman.

Solusi ini mencakup konsumsi dan akses penuh ke dokumen Anda dari dalam lingkungan cloud yang aman dan andal. Layanan pemindaian kami, baik di lokasi Anda maupun lokasi kami, dapat tumbuh menyesuaikan skala bisnis Anda sehingga mampu mendigitalkan dokumen fisik berjumlah sangat besar sekalipun.

Setelah dikonversi, dokumen disimpan dalam platform cloud aman kami, InSight DXP, yang mematuhi Cybersecurity Framework (CSF) National Institute of Standards and Technology (NIST) sehingga data rahasia Anda tetap aman. Selagi bisnis Anda beralih ke format dokumen elektronik, teknologi pengenalan karakter optik/optical character recognition (OCR) kami membuka data yang tersimpan dalam dokumen, dan obrolan berbasis AI generatif (genAI) kami membantu organisasi Anda memanfaatkan informasi ini untuk mempercepat akses dan insight. Portal klien yang intuitif memberi administrator kendali atas data yang dibawa masuk dan digunakan dalam sistem, sehingga tersedia kontrol akses berbasis peran dan pelaporan yang luas untuk administrator, serta kemampuan pencarian yang andal bagi pengguna.

Anda dapat merampingkan operasi, menghubungkan data, meningkatkan ketahanan operasional, dan mengurangi kebutuhan akan ruang kantor, sekaligus mengurangi biaya. Kemampuan andal ini dapat diatur dalam hitungan menit melalui portal layanan mandiri InSight DXP kami.

Manfaat bisnis yang jelas

Manfaat bagi bisnis yang menggunakan solusi Iron Mountain sangat jelas.

• Mempersiapkan masa depan transformasi yang terukur:Dengan memulai dari versi dasar InSight DXP, Anda dapat memperluas kemampuan Anda pada platform yang sama dengan mudah, bahkan ketika kebutuhan Anda berubah. Bisnis kini menyadari bahwa mereka tidak bisa menjadi ahli dalam segala hal, tetapi harus ahli dalam kompetensi inti mereka. Organisasi dapat mengandalkan Iron Mountain—pemimpin dokumen yang telah menangani lebih dari 2,4 miliar gambar setiap tahun melalui 135 fasilitas global—untuk menangani transisi mereka menuju masa depan digital, selagi mereka fokus pada hal-hal yang memang menjadi keunggulannya.
• Akses dan lindungi informasi Anda dengan aman: Informasi Anda adalah bisnis Anda—itulah alasan kami membangun platform cloud SaaS yang aman, tangguh, dan mematuhi NIST CSF. Dengan melindungi informasi Anda, kami melindungi bisnis Anda. Kontrol akses berbasis peran kami hanya memberikan akses data yang tepat kepada orang yang tepat; kunci yang Anda pegang melindungi enkripsi penuh data, baik saat data ditransmisikan maupun disimpan.
• Cari dan temukan informasi dalam dokumen Anda dengan cepat:Dengan Iron Mountain InSight, pelanggan melaporkan bahwa waktu akses dokumen menjadi 40% lebih cepat.¹ Dapatkan informasi yang Anda butuhkan dalam hitungan detik melalui pencarian cerdas dan ringkasan dokumen cepat, menggunakan obrolan berbasis genAI. Anda akan dapat memperoleh insight yang dapat ditindaklanjuti dan mengambil keputusan berdasarkan data guna mendorong perkembangan bisnis.